Comment utiliser la fonction de tri personnalisé dans Microsoft Excel

Microsoft Excel vous fournit des outils utiles pour analyser et réviser vos données. Vous pouvez utiliser des filtres pour trouver rapidement des données et une mise en forme conditionnelle pour faire apparaître des données spécifiques. Un autre outil pratique est la fonction de tri intégrée à Excel.

Vous pouvez trier les données par ordre alphabétique d'un simple clic. Mais si vous souhaitez trier en utilisant une valeur, une couleur ou plusieurs colonnes, consultez le tri personnalisé.

Ouvrir le tri personnalisé dans Excel

L'outil de tri personnalisé est disponible dans la version de bureau d'Excel sur Windows et Mac. Et il a été ajouté à Excel pour le Web à la mi-2021. Cela fonctionne de la même manière, quelle que soit la version que vous utilisez. Alors, ouvrez votre feuille de calcul dans Excel et commençons.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez trier.
2. Accédez à l' onglet Accueil et cliquez sur Trier et filtrer dans la section Édition du ruban.
3. Choisissez Tri personnalisé dans la liste déroulante.

Cela affiche la zone de tri dans laquelle vous configurez les options que vous souhaitez utiliser.

Utiliser le tri personnalisé dans Excel

Nous allons commencer par un simple tri personnalisé utilisant un seul niveau.

1. Si votre plage de données comporte des en-têtes, cochez la case en haut à droite. Cela affiche ensuite ces en-têtes dans les options de tri des colonnes.
2. Choisissez la colonne que vous souhaitez trier par . Gardez à l'esprit que toutes les données de votre sélection seront triées, pas seulement cette colonne.
3. Sélectionnez ce que vous voulez trier . Vous pouvez choisir parmi les valeurs de cellule, la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône de mise en forme conditionnelle.
4. Choisissez l' Ordre pour le tri. Cette liste déroulante s'ajustera en fonction de l'option Trier sur que vous sélectionnez. Par exemple, si vous sélectionnez Valeurs de cellule, vous pouvez choisir A à Z, Z à A ou une liste personnalisée. Mais si vous choisissez une couleur de cellule ou de police, vous choisirez la couleur et les afficherez en haut ou en bas.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour appliquer le tri à vos données.

Comme vous pouvez le voir ici, nous avons trié notre colonne Chaussures par couleur de cellule et avons décidé d'afficher ces cellules en haut.

Utiliser des options de tri personnalisées supplémentaires

Vous remarquerez des options supplémentaires pour votre tri personnalisé en haut de la fenêtre de tri. Si vous souhaitez effectuer un tri détaillé, ce sont les outils que vous voudrez utiliser.

Plusieurs niveaux

Pour trier à l'aide de plusieurs colonnes, complétez les sections Trier par, Trier sur et Ordre. Ensuite, cliquez sur Ajouter un niveau en haut à gauche. Vous pouvez maintenant ajouter les mêmes options pour la prochaine colonne que vous souhaitez trier.

Lorsque vous utilisez un tri à plusieurs niveaux, Excel trie les données en fonction des niveaux que vous avez configurés dans la fenêtre. Par exemple, dans notre configuration, Excel triera par chaussures, puis par vestes en utilisant une couleur de cellule pour les deux.

Si vous continuez à ajouter d'autres niveaux au tri, vous souhaiterez peut-être modifier l'ordre des niveaux. Sélectionnez un niveau et utilisez les flèches Monter et Descendre pour organiser les niveaux de tri.

Pour supprimer un niveau du tri personnalisé, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer le niveau .

Une autre option consiste à copier un niveau existant, puis à y apporter un léger ajustement. Sélectionnez le niveau et cliquez sur Copier le niveau . Ici, nous avons copié notre niveau de vestes, puis avons décidé de trier par valeurs de cellule.

Plus d'options

Une autre façon d'utiliser le tri personnalisé consiste à ajuster la sensibilité à la casse et l'orientation. Cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils. Vous pouvez ensuite cocher la case Sensible à la casse et choisir entre Trier de haut en bas ou Trier de gauche à droite . Cliquez sur OK pour appliquer les options au tri personnalisé.

Trier pour repérer vos données dans Excel

En triant vos données, vous pourrez repérer plus facilement les données exactes que vous recherchez. Et vous souhaiterez peut-être fournir cette vue triée aux autres personnes qui examinent votre feuille de calcul.

Pour en savoir plus, consultez ces conseils utiles sur Microsoft Excel .