Correction : le solde Google Play continue dêtre refusé
Si le solde Google Play continue d
L'envoi d'un e-mail depuis Google Sheets nécessite l'utilisation d'un script Google Apps. Mais ne vous inquiétez pas, si vous n'avez jamais créé un seul script Google Apps auparavant, l'envoi d'un e-mail est très simple.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à vérifier la valeur d'une cellule dans Google Sheets. Si la valeur dépasse un certain seuil, vous pouvez automatiquement envoyer un e-mail d'alerte à l'adresse e-mail de votre choix.
Cette automatisation vous évitera de devoir surveiller manuellement les mises à jour de votre feuille de calcul.
Avant de créer un script Google Apps pour envoyer un e-mail à partir de Google Sheets, vous aurez besoin d'une adresse e-mail Gmail pour envoyer des alertes.
Ajoutez une colonne de nom et une colonne d'e-mail, et remplissez-les avec les coordonnées des personnes que vous souhaitez alerter.
Pour y accéder, cliquez sur Outils, puis sur Éditeur de scripts.
Vous verrez une fonction par défaut appelée myFunction(). Renommez-la en SendEmail().
// Fetch the email address
var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2");
var emailAddress = emailRange.getValues();
// Send Alert Email.
var message = 'This is your Alert email!'; // Message à inclure dans l'email
var subject = 'Your Google Spreadsheet Alert'; // Sujet de l'email
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
Élément | Description |
---|---|
getRange | Récupère la valeur de la cellule spécifiée. |
var message | Définit le contenu de l'e-mail d'alerte. |
MailApp.sendEmail | Exécute l'envoi d'e-mails via votre compte Google. |
Enregistrez le script et exécutez-le.
Vous devrez accorder l'autorisation pour que le script accède à votre compte Gmail.
Maintenant que vous avez un script capable d'envoyer un e-mail, vous allez le rendre plus fonctionnel en lisant des valeurs de données dans votre feuille de calcul.
Appelez-la « MyReport » et vérifiez que la cellule D2 est celle à surveiller.
function CheckSales() {
var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2");
var monthSales = monthSalesRange.getValue();
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
if (monthSales < 16000) {
ui.alert('Ventes trop faibles !');
}
}
Vous devriez voir un message d'alerte selon la condition que vous avez définie.
Il est temps de rassembler les deux scripts que vous avez créés en un seul.
function CheckSales() {
var monthSalesRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("MyReport").getRange("D2");
var monthSales = monthSalesRange.getValue();
if (monthSales < 16000) {
var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getRange("B2");
var emailAddress = emailRange.getValues();
var message='Ce mois-ci, vos ventes étaient de ' + monthSales + '$.';
var subject='Alerte de ventes faible';
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
}
La dernière étape consiste à configurer un déclencheur pour exécuter la fonction CheckSales() chaque mois automatiquement.
Une fois votre déclencheur configuré, vous recevrez un e-mail d'alerte si vos ventes mensuelles tombent en dessous de 16 000 $.
Google Apps Script offre des possibilités étendues pour automatiser des tâches avec Google Sheets. En suivant les étapes décrites, vous pouvez créer des systèmes d'alerte par e-mail qui simplifient votre flux de travail.
Souhaitez-vous approfondir ? Essayez d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou de modifier votre script pour l'adapter à vos besoins.
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