Bagaimana membuat Microsoft Outlook berjalan lebih cepat (versi 2019/365/2016)?

Inilah pertanyaan yang kami dapatkan dari seorang pembaca:

Lama mengintai, pertama kali bertanya: Mulai menggunakan Outlook 365 beberapa bulan yang lalu. Minggu lalu saya mulai melihat beberapa kelambatan dalam kinerja Outlook, yang menjadi sangat lambat untuk menyegarkan email saya (kirim / terima membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya, sinkronisasi kotak masuk juga agak lebih lambat). Saya bertanya-tanya mengapa Outlook sangat lambat, dan bagaimana cara memperbaiki kelambatan ini, sebelum mulai memengaruhi produktivitas saya?

Pertama, mari kita coba untuk menunjukkan dengan tepat alasan utama untuk pembukaan Microsoft Outlook yang lambat dan kinerja umum:

1. Add-in Perangkat Lunak (baik dari Microsoft atau Pihak Ketiga)
2. Spesifikasi Komputer Secara Keseluruhan
3. Performa jaringan

Mari kita hancurkan ini.

Mempercepat Microsoft Outlook saat berjalan lambat

Dalam tutorial singkat ini kita akan belajar bagaimana memecahkan masalah kinerja. Tidak semua kiat mungkin sepenuhnya relevan untuk situasi spesifik Anda, tetapi pasti beberapa di antaranya mungkin berguna.

Memperbaiki Masalah startup yang lambat

Nonaktifkan add-in Outlook pihak ketiga

Dalam banyak kasus, penyebab masalah kinerja Outlook adalah masalah yang terkait dengan ad-in pihak ketiga yang memperluas kemampuan Microsoft Office dan diinstal di atasnya.

Jika Anda melihat bahwa Outlook agak lambat saat memulai, hal pertama yang mungkin harus Anda lakukan adalah menonaktifkan Add-In COM tersebut.

Berikut cara melakukannya:

1. Buka Microsoft Outlook
2. Tekan File, lalu pilih Opsi
3. Opsi Outlook akan terbuka, sekarang lanjutkan dan tekan tautan Add-Ins.
4. Arahkan ke kotak kombo Kelola di bagian bawah layar. Pastikan COM Add-Ins dipilih dan tekan Go.
5. Sekarang Anda akan melihat daftar semua Add-In yang diinstal di Komputer Anda.
6. Hapus centang pada kotak centang di sebelah setiap item yang tidak terkait dengan Microsoft (misalnya: Add-In yang terkait dengan Penampil PDF, Pengeditan Video/Gambar, alat komunikasi pihak ketiga).

1. Tekan OK.
2. Sekarang lanjutkan dan mulai ulang instalasi Outlook Anda.
3. Periksa apakah waktu mulai Anda telah dipersingkat. Sebagian besar kasus, ini akan membantu. Jika tidak, lanjutkan ke bagian berikutnya.

Catatan: Mungkin ada kejadian di mana Outlook akan macet dan tidak terbuka sama sekali. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu memulai Outlook dalam apa yang disebut “Mode aman” , hanya untuk mengakses daftar Add-In Anda.

Nonaktifkan Microsoft Add-Ins

Jika Startup masih lambat, Anda mungkin perlu melihat ke Microsoft Add-Ins yang diinstal di Outlook (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, Microsoft VBA for Outlook Add-In, dll').

Pada prinsipnya Anda harus menjalankan prosedur serupa yang telah dijelaskan sebelumnya. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa pada langkah 6 Anda harus memastikan semua kotak di sebelah entri Add-Ins tidak dicentang.

Mempercepat Kinerja Keseluruhan

Ada beberapa contoh di mana startup Outlook cepat, namun kinerja Kirim-Terima dianggap lambat. Jika itu kasus Anda, Anda mungkin perlu melihat dua topik utama: jaringan dan PC Anda.

Selalu bekerja dengan file PST lokal

File data Outlook (*.PST) memungkinkan kami untuk mengarsipkan email, kalender, kontak, dan item tugas Outlook alih-alih menyimpannya di layanan penyedia Mail (baik itu Exchange atau hanya IMAP). Ini memungkinkan akses yang lebih sederhana dan lebih cepat ke item-item tersebut dan jelas mengurangi jejak kuota ruang akun email Anda. Jika Anda menyimpan file PST di drive jaringan, Anda mungkin selalu mengalami kelambatan saat mengaksesnya, terutama melalui WIFI. Satu hal yang harus selalu diingat adalah memastikan bahwa file PST disimpan di Komputer Anda. Namun Anda harus memastikan pencadangan yang tepat dari file PST Anda ke drive jaringan / penyimpanan online atau disk portabel.

Pertimbangkan upgrade Perangkat Keras

Jika Anda merasakan beberapa penurunan kinerja saat bekerja dengan lampiran besar (PowerPoint besar, Spreadsheet Excel, dll'), Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk melihat spesifikasi komputer Anda. Dari pengalaman, RAM minimal 8GB biasanya diperlukan untuk penggunaan bisnis Microsoft Office, terutama jika Anda menjalankan beberapa aplikasi secara paralel.

Pernahkah Anda mengalami kinerja Outlook yang lamban? Jangan ragu untuk berbagi pengalaman Anda.