Puoi facilmente allegare file a un documento in Adobe Acrobat Creative Suite 5 utilizzando lo strumento Allega file nella barra degli strumenti Commenti e marcatura, a cui puoi accedere facendo clic sull'opzione Commento nella barra degli strumenti Attività. Puoi quindi scegliere Mostra gli strumenti di commento e marcatura.
Puoi anche accedere alla barra degli strumenti Commenti e annotazioni scegliendo Visualizza→Barre degli strumenti→Commenti e annotazioni.
La barra degli strumenti Commenti e annotazioni in Acrobat Creative Suite 5.
Con gli strumenti Allega file, puoi allegare un file di testo esistente, un file audio o qualsiasi file copiato negli Appunti dal tuo computer (o rete di computer) e allegarlo al PDF.
Seguire questi passaggi per file e allegati audio:
Scegli Commenti → Strumenti di commento e marcatura → Allega un file come commento.
Viene visualizzata l'icona di una puntina da disegno.
Fare clic nel punto in cui si desidera annotare l'allegato.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi allegato.
Nella finestra di dialogo Aggiungi allegato, individuare il file che si desidera allegare e fare clic sul pulsante Seleziona.
Puoi allegare file di testo, grafica o audio.
Selezionare il tipo di icona per rappresentare il file allegato e quindi fare clic su OK.
Diversi tipi di icone possono rappresentare il file allegato. Puoi selezionare una graffetta, un grafico, una puntina da disegno o un tag. Qualunque sia l'icona selezionata appare sul documento per indicare che è allegato un altro file. Quando passi sopra l'icona, appare una piccola annotazione che ti dice il nome del file.
Con lo strumento Registra commento audio, puoi condividere un commento verbale utilizzando un microfono e registrando un messaggio direttamente nel PDF. Il suono viene aggiunto come commento.
I file allegati con gli strumenti Allega file vengono incorporati nel file PDF. Il file allegato rimane nel suo formato file originale, anche se il file allegato non è un file PDF. Ad esempio, puoi allegare un foglio di calcolo Excel a un documento PDF.