Come esportare documenti PDF Adobe InDesign CS6 per la stampa

Crea un file PDF del tuo documento Adobe InDesign CS6 se vuoi assicurarti che ciò che hai creato sia esattamente ciò che vede un visualizzatore, anche se non ha InDesign. Un file PDF limita anche le capacità di modifica, rendendo improbabile che il tuo documento venga modificato.

Se scegli di esportare un documento PDF, hai molte opzioni per personalizzare il documento che stai esportando. Puoi controllare la quantità di compressione nel documento, i segni e le pagine al vivo che ha in InDesign e le sue impostazioni di sicurezza. Ecco come esportare in PDF:

Scegli File → Esporta.

Si apre la finestra di dialogo Esporta.

Scegli una posizione in cui salvare il file e quindi inserisci un nuovo nome file.

Individua una posizione sul disco rigido utilizzando l'elenco a discesa Salva in (se utilizzi Windows) e assegna un nome al file nel campo di testo Nome file. Se stai utilizzando un Mac, assegna un nome al file nel campo di testo Salva con nome e seleziona una posizione dall'elenco a discesa Dove.

Selezionare Adobe PDF (Stampa) dall'elenco a discesa Salva come (Windows) o Formato (Mac) nella parte inferiore della finestra Esporta.

Fare clic su Salva.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta PDF con la schermata delle opzioni generali aperta.

Scegli un preset dall'elenco a discesa Preset.

Questi preset sono facili da usare. Se hai familiarità con Adobe Acrobat e le funzioni di Adobe Distiller, sono le stesse.

I predefiniti nell'elenco a discesa Predefinito modificano automaticamente le singole impostazioni di esportazione di un documento. Ad esempio, puoi selezionare Dimensione file minima dall'elenco se stai visualizzando il tuo lavoro online o selezionare Stampa di alta qualità se prevedi che il PDF venga stampato su stampanti domestiche. Seleziona Qualità di stampa se desideri che il PDF venga stampato in modo professionale.

Lascia l'elenco a discesa Standard su Nessuno.

Lascialo su Nessuno a meno che, ovviamente, non conosca gli standard PDF/X utilizzati per la condivisione di annunci pubblicitari.

Seleziona un intervallo di pagine da esportare digitando la pagina iniziale (e quindi un trattino) e la pagina finale nella casella di testo Intervallo.

Puoi anche esportare pagine non consecutive separando i numeri di pagina con una virgola.

Per impostazione predefinita, vengono esportate tutte le pagine.

Scegli un'impostazione di compatibilità per il PDF dall'elenco a discesa Compatibilità.

Le impostazioni di compatibilità determinano il tipo di lettore necessario per visualizzare il documento. L'impostazione della compatibilità con Acrobat 5 (PDF 1.4) garantisce che un vasto pubblico possa visualizzare i file PDF. Alcuni lettori PDF meno recenti potrebbero non essere in grado di interpretare determinate funzionalità nel documento se si sceglie la compatibilità per una versione superiore.

La versione corrente di Acrobat fornita con Adobe Creative Suite 6 è Acrobat X (o 10). L'impostazione di questo valore su Acrobat 5 o successivo garantisce che chiunque abbia installato Adobe Reader o Acrobat negli ultimi 10 anni sarà in grado di visualizzare il file PDF.

Scegli se incorporare le miniature e se ottimizzare il documento, quindi scegli quali tipi di elementi includere nel file selezionando la casella di controllo a sinistra delle opzioni nella sezione Includi.

Altre impostazioni specificano l'inclusione di segnalibri, collegamenti e altri elementi nel file. A meno che tu non abbia aggiunto uno di questi elementi, non devi preoccuparti di selezionare queste opzioni. Potresti voler incorporare le anteprime in miniatura, ma Acrobat crea automaticamente le miniature quando il file viene aperto, quindi questo può aumentare inutilmente le dimensioni del file.

Fare clic su Sicurezza nell'elenco a sinistra della finestra di dialogo Esporta PDF per aprire la schermata Sicurezza, in cui è possibile specificare le password per aprire il documento. Puoi anche scegliere una password richiesta per stampare o modificare il file PDF.

Fare clic sul pulsante Esporta per esportare il file.

Il file viene salvato nella posizione specificata nel passaggio 2.