Sebbene a volte importi ed esporti file da e verso Adobe Acrobat, è principalmente uno strumento per condividere documenti completati: completerai la maggior parte della costruzione e modifica dei documenti in altri programmi, come InDesign o Illustrator.
Puoi importare diversi tipi di dati nei documenti PDF e puoi fare alcune cose creative quando inserisci i dati anche nei file PDF:
Commenti: gli elementi più utili e comuni da importare in un file Adobe PDF sono i commenti effettuati utilizzando gli strumenti di revisione e annotazione forniti da Adobe Acrobat. Importando i commenti in un file PDF, puoi consolidare suggerimenti e input da diversi revisori (persone che modificano un documento) in un unico documento. Questa funzione aiuta a consolidare il processo di revisione quando molte persone lavorano su un singolo documento.
Per importare i commenti di qualcuno in un PDF, scegli Commenti→Importa commenti. Se stai rivedendo un documento, puoi anche esportare solo i commenti invece di inviare al proprietario del documento l'intero file PDF.
Dati modulo: è possibile importare i dati del modulo in un documento PDF scegliendo Moduli → Gestisci dati modulo → Importa dati. I dati importati possono essere generati esportando i dati del modulo da un altro modulo PDF oppure possono provenire da un file di testo delimitato. È quindi possibile condividere i dati dei moduli tra i moduli o da un database.
Identità attendibili: se condividi file con firma digitale o file protetti con un altro utente Acrobat, puoi importare la versione pubblica del file della firma di quella persona nel tuo elenco di utenti attendibili con cui condividi i file. Per importare l'identità di un utente, scegli Avanzate → Gestisci identità attendibili e nella finestra di dialogo Gestisci identità attendibili che viene visualizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi contatti.
File multimediali: se hai mai avuto l'impulso di aggiungere un film o un file audio ai tuoi documenti PDF, sei fortunato.
Utilizzando lo strumento Audio o Filmato, è possibile identificare la posizione nella pagina in cui si desidera visualizzare il file e quindi scegliere se incorporare il file multimediale (compatibile con Acrobat 6 o successivo) o creare un collegamento al file (compatibile con Acrobat 5 e versioni precedenti).
Pulsanti: la creazione di pulsanti per girare le pagine, stampare un documento o visitare un sito Web semplifica l'utilizzo dei file PDF. L'aggiunta di immagini di pulsanti personalizzate, come immagini di frecce o l'icona di una stampante, rende il documento unico.
Utilizzare lo strumento Pulsante per creare la posizione del pulsante, quindi selezionare il file grafico da utilizzare come immagine sul pulsante. Il file immagine che utilizzi deve prima essere convertito in un'immagine PDF.
Informazioni di verifica preliminare: se stai creando un file PDF da inviare a una stampante commerciale per la riproduzione, potresti voler eseguire la verifica preliminare del file per assicurarti che soddisfi le specifiche e le esigenze della stampante e disponga di tutte le risorse necessarie (come i caratteri e immagini) che deve stampare correttamente.
Se la stampante ha fornito un profilo di verifica preliminare per Acrobat, è possibile importare il profilo per assicurarsi che Acrobat controlli gli elementi richiesti dalla stampante, come determinati tipi di caratteri o specifiche di colore.
Importa un profilo di verifica preliminare scegliendo Avanzate → Produzione di stampe → Verifica preliminare e nella finestra Verifica preliminare che si apre, scegli Opzioni → Importa profilo di verifica preliminare.
Acrobat ti consente di esportare alcune parti di un documento PDF su cui stai lavorando. Ad esempio, puoi utilizzare i dati del modulo, ovvero i dati compilati in un modulo composto da campi di testo e così via, in uno dei tuoi file.
Puoi esportare questi dati da Acrobat e inviarli online, il che è utile perché i documenti PDF tendono ad essere piuttosto grandi per il Web. Pertanto, solo una piccola quantità di dati formattati viene inviata online, non un enorme file PDF.
Puoi anche esportare parti di un documento Acrobat da utilizzare in altri programmi. Puoi esportare i commenti in un PDF in un file Microsoft Word che è stato utilizzato per creare il PDF scegliendo Commenti→Esporta commenti in Word.
Puoi anche esportare i commenti in un file AutoCAD (supponendo che sia stato utilizzato per creare il PDF). In entrambi i casi, è necessario il documento originale che è stato utilizzato per generare il file PDF per importare correttamente i commenti.
Allo stesso modo, puoi esportare tutti i commenti da un file PDF scegliendo Commenti→Esporta commenti in file di dati e quindi importarli in un'altra versione dello stesso documento. È possibile utilizzare questa opzione per consolidare i commenti di più revisori o sovrapporre i commenti di una bozza con una versione finale per confermare che tutte le modifiche sono state completate.
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