I tuoi documenti probabilmente contengono tutti i tipi di testo e potrebbe essere necessario modificare parte di quel testo. InDesign ha un editor di storie integrato per la modifica del testo. Questa funzione può essere utile quando è scomodo o impossibile aprire un altro editor di testo per apportare modifiche.
InDesign si integra anche con un altro prodotto Adobe: InCopy. È un editor di testo simile a Microsoft Word ma ha capacità di integrazione con InDesign per un layout di pagina semplificato. Se lavori nell'IT o nella gestione editoriale e hai alcuni utenti che scrivono solo e altri che gestiscono solo il layout, potresti voler dare un'occhiata a InCopy come possibile editor di testo.
L'editor di storie di InDesign ti consente di visualizzare una storia al di fuori di piccole colonne e formattare il testo secondo necessità. Per aprire l'editor della storia per modificare una parte di testo, segui questi passaggi:
Trova una parte di testo che desideri modificare e seleziona la cornice di testo con lo strumento Selezione.
Intorno alla cornice di testo viene visualizzato un riquadro di delimitazione con maniglie.
Scegli Modifica→ Modifica nell'editor di storie o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+Y (Windows) o ⌘ +Y (Mac).
L'editor di storie si apre in una nuova finestra direttamente nell'area di lavoro di InDesign.
Modifica la storia nella finestra secondo necessità e fai clic sul pulsante Chiudi quando hai finito.
La tua storia appare in un blocco di testo. Tutti gli stili di paragrafo applicati al testo nell'editor di brani vengono annotati in un riquadro Informazioni sul lato sinistro dell'area di lavoro.
Fare clic sull'icona della piccola tabella per comprimere ed espandere la tabella nell'editor delle storie.
Se desideri apportare modifiche al testo ma desideri mantenere invariato il testo originale, puoi scegliere Tipo→ Rileva modifiche→ Rileva modifiche nella storia corrente. Il testo originale rimane nell'editor della storia insieme alle modifiche contrassegnate, ma in modalità layout viene visualizzato solo il testo modificato. Successivamente tu (o un editor) puoi utilizzare il comando Rileva modifiche per accettare o rifiutare le modifiche al testo utilizzando l'Editor brani.
Errori di battitura e di ortografia sono facili da fare. Pertanto, è necessario verificare l'ortografia errata in un documento prima di stamparlo o esportarlo in un PDF. Ecco come controllare l'ortografia in InDesign:
Scegli Modifica→ Ortografia→ Controlla ortografia.
Nella finestra di dialogo Controllo ortografico visualizzata, scegli una selezione da cercare dall'elenco a discesa Cerca, quindi fai clic sul pulsante Avvia.
Il controllo ortografico avvia automaticamente la ricerca nella selezione, nella storia o nel documento.
Scegli tra tre opzioni:
L'ortografia viene corretta nella cornice di testo e passa all'errore di ortografia successivo.
Fare clic sul pulsante Fine per interrompere il controllo ortografico; altrimenti, fai clic su OK quando InDesign ti avvisa che il controllo ortografico è stato eseguito.
È sempre una buona pratica correggere manualmente il tuo lavoro, anche quando usi la funzione di controllo ortografico per regolare la tua scrittura. Il correttore ortografico non rivelerà problemi come errori grammaticali o uso improprio delle parole.
Puoi facilmente aggiungere parole, come nomi propri, al tuo dizionario facendo clic sul pulsante Aggiungi.
Puoi creare un dizionario utente o aggiungere dizionari utente da versioni precedenti di InDesign, da file che altre persone ti hanno inviato o da un server. Il dizionario che aggiungi viene utilizzato per tutti i tuoi documenti InDesign.
Segui questi passaggi per creare il tuo dizionario personalizzato:
Scegli Modifica→ Preferenze→ Dizionario (Windows) o InDesign→ Preferenze→ Dizionario (Mac).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze con la sezione Dizionario visibile.
Dall'elenco a discesa Lingua, seleziona la lingua del tuo dizionario.
Fare clic sul pulsante Nuovo dizionario utente sotto l'elenco a discesa Lingua.
Specificare il nome e la posizione del dizionario utente, quindi fare clic su Salva (Windows) o OK (Mac).
Se vuoi vedere quando si verifica un errore di ortografia senza aprire la finestra di dialogo Controlla ortografia, scegli Modifica→ Ortografia→ Ortografia dinamica. Le parole sconosciute vengono quindi evidenziate. Per correggere l'ortografia, fai clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o -clic (Mac) e seleziona l'ortografia corretta dal menu contestuale o aggiungi la parola al dizionario.
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