Opzioni di conversione in PDF Maker

Adobe Acrobat Creative Suites 5 include strumenti che semplificano la conversione di file Microsoft Word, Excel e PowerPoint in PDF. Quando installi Acrobat sul tuo computer, cerca i programmi di Microsoft Office. Se Acrobat individua Word, Excel, PowerPoint o Outlook, installa un componente aggiuntivo, PDF Maker, in questi programmi che aiuta a convertire i documenti di Microsoft Office in PDF con un solo clic.

Quando si lavora in Microsoft Word, Excel o PowerPoint, è possibile accedere ai controlli di PDF Maker facendo clic sulla scheda Acrobat e quindi facendo clic sul pulsante Preferenze (Office 2007) o scegliendo Adobe PDF → Modifica impostazioni di conversione (versioni precedenti di Microsoft Office).

Nella finestra di dialogo di Acrobat PDF Maker che appare, puoi scegliere tra una serie di impostazioni che controllano come viene creato il file PDF. In questa sezione, ci concentriamo sulle opzioni più utili per gli utenti di Microsoft Office.

Dall'elenco a discesa Impostazioni di conversione nella finestra di dialogo di Acrobat PDF Maker, puoi trovare queste utili opzioni che controllano come viene generato il file PDF:

• Standard : scegliere questa opzione per creare file PDF che verranno stampati su una stampante da ufficio o distribuiti via e-mail. Questa impostazione soddisfa le esigenze della maggior parte degli utenti: fornisce una certa compressione della grafica, ma rimane chiara sullo schermo e ha un aspetto ragionevolmente buono quando viene stampata. Questa impostazione crea i caratteri nel file PDF per mantenere una rappresentazione esatta del documento, indipendentemente da dove viene visualizzato il file.

• Dimensione file minima : con questa impostazione, puoi controllare la dimensione del file dei documenti PDF che crei. Questa impostazione fornisce una compressione significativa delle immagini e riduce anche la risoluzione, il che fa sì che la grafica all'interno dei file perda un po' di chiarezza e forse appaia frastagliata.

  Inoltre, i caratteri non sono incorporati nei file PDF creati con questa impostazione. Se i caratteri utilizzati nel documento non sono disponibili su un computer in cui è visualizzato un PDF creato con l'impostazione Dimensione file minima, Acrobat utilizza una tecnologia di sostituzione dei caratteri per replicare le dimensioni e la forma dei caratteri utilizzati nel documento. Ciò fornisce un aspetto simile al documento originale, ma non una corrispondenza esatta.

  Poiché questa impostazione è molto con perdita, usala solo se devi comprimere un file di grandi dimensioni in una dimensione sufficientemente piccola da inviare come allegato di posta elettronica. Assicurati che il destinatario abbia i caratteri utilizzati nel documento installati sul suo computer. In caso contrario, Adobe utilizza la sostituzione dei caratteri.

• Qualità di stampa : se è necessario fornire file PDF alla stampante commerciale o alla copisteria, utilizzare questa impostazione per creare un file PDF progettato per la riproduzione di stampe di alta qualità. Oltre a includere i caratteri nel file PDF, la grafica non è significativamente compressa e mantiene una risoluzione molto più alta.

  Nel complesso, questi file tendono ad essere più grandi, ma la qualità del file PDF è più importante della dimensione del file quando si stampa il PDF in modo professionale.

Diverse altre opzioni altamente tecniche potrebbero esserti utili se hai una professione specializzata. Ad esempio, se archivi elementi con PDF, le opzioni PDF/A sono progettate per questo. Inoltre, le opzioni PDF/X sono utili per coloro che inviano annunci a pubblicazioni che richiedono che gli annunci PDF aderiscano allo standard PDF/X.