Excel 2016 - Lezione 12: Formattare pagine e stampare fogli di calcolo in Excel

• Excel 2016 (Parte 9): lavorare con più fogli di calcolo
• Excel 2016 (Parte 10): utilizzare la funzione Trova e sostituisci
• Excel 2016 (Parte 11): controlla l'ortografia nei fogli di lavoro

A volte desideri stampare un foglio di calcolo Excel per visualizzare e condividere i dati offline. Dopo aver scelto le impostazioni del layout di pagina , puoi facilmente visualizzare in anteprima e stampare i fogli di calcolo da Excel 2016 utilizzando la finestra Stampa . Unisciti a LuckyTemplates in questo articolo su come formattare pagine e stampare fogli di calcolo in Excel 2016 !

Indice dell'articolo

• Formatta le pagine e stampale in Excel 2016
  • Accedi alla finestra Stampa
  • Stampa un foglio di calcolo
• Seleziona l'area di stampa
  • Stampa il foglio di lavoro corrente
  • Stampa l'intera cartella di lavoro
  • Stampa una selezione
• Regola il contenuto
  • Modificare l'orientamento della pagina di stampa (verticale/orizzontale)
  • Ottimizza i contenuti prima della stampa
  • Utilizzare il comando Stampa titoli
  • Regola le interruzioni di pagina
  • Modifica i margini nella casella Anteprima

Formatta le pagine e stampale in Excel 2016

Guarda il video qui sotto per saperne di più sulla formattazione delle pagine e sulla stampa di fogli di calcolo in Excel 2016:

Accedi alla finestra Stampa

1. Selezionare la scheda File . Apparirà la vista del backstage .

2. Selezionare Stampa . Verrà visualizzata la finestra Stampa.

Finestra di stampa.

Stampa un foglio di calcolo

1. Passare alla finestra Stampa, quindi selezionare la stampante desiderata.

2. Immettere il numero di copie che si desidera stampare.

3. Selezionare impostazioni aggiuntive, se necessario.

4. Fare clic su Stampa .

Seleziona l'area di stampa

Prima di stampare un foglio di calcolo Excel, è importante decidere esattamente quali informazioni si desidera stampare. Ad esempio, se nella cartella di lavoro sono presenti più fogli di lavoro, dovrai decidere se desideri stampare l'intero foglio di lavoro o solo i fogli di lavoro attivi. Potresti anche voler stampare solo il contenuto selezionato dal foglio di calcolo.

Stampa il foglio di lavoro corrente

I fogli di lavoro sono considerati attivi quando selezionati.

1. Seleziona il foglio di calcolo che desideri stampare. Per stampare più fogli di lavoro, fai clic sul primo foglio di lavoro, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera, quindi fai clic sull'altro foglio di lavoro che desideri selezionare.

2. Passare alla finestra Stampa.

3. Selezionare Stampa fogli attivi dal menu a discesa Intervallo di stampa .

4. Fare clic sul pulsante Stampa .

Stampa l'intera cartella di lavoro

1. Passare alla finestra Stampa.

2. Selezionare Stampa intera cartella di lavoro dal menu a discesa Intervallo di stampa .

3. Fare clic sul pulsante Stampa.

Stampa una selezione

Nel nostro esempio, stamperemo i record per i primi 40 venditori nel foglio di calcolo centrale.

1. Seleziona le celle che desideri stampare.

2. Passare alla finestra Stampa.

3. Selezionare Selezione stampa dal menu a discesa Intervallo di stampa .

4. La selezione dell'anteprima verrà visualizzata nella finestra Anteprima .

5. Fare clic sul pulsante Stampa per stampare la selezione.

6. Se lo desideri, puoi impostare in anticipo l'area di stampa per visualizzare quali celle verranno stampate mentre lavori in Excel. Seleziona semplicemente le celle che desideri stampare, fai clic sulla scheda Layout pagina , scegli il comando Area di stampa , quindi scegli Imposta area di stampa . Tieni presente che se devi stampare l'intero foglio di calcolo, devi liberare l'area di stampa.

Regola il contenuto

A volte è necessario apportare piccole modifiche dalla casella Stampa in modo che il contenuto del foglio di calcolo si adatti alla pagina stampata. La finestra Stampa include diversi strumenti che aiutano a ridimensionare il contenuto del foglio di calcolo, come il ridimensionamento e i margini della pagina.

Modificare l'orientamento della pagina di stampa (verticale/orizzontale)

Excel 2016 offre due opzioni di orientamento della pagina: Orizzontale e Verticale . Orizzontale orienta la pagina orizzontalmente, mentre verticale orienta la pagina verticalmente. Nell'esempio imposteremo l'orientamento orizzontale.

1. Passare alla finestra Stampa .

2. Selezionare l'orientamento desiderato dal menu a discesa Orientamento pagina . Nell'esempio, sceglieremo Orientamento orizzontale .

3. Il nuovo orientamento della pagina verrà visualizzato nella casella Anteprima .

Ottimizza i contenuti prima della stampa

Se parte del contenuto viene tagliato dalla stampante, puoi utilizzare il ridimensionamento per ridurre automaticamente il foglio di calcolo alla pagina.

1. Passare alla finestra Stampa . Nell'esempio, nel riquadro Anteprima vediamo che il contenuto del foglio di calcolo verrà tagliato una volta stampato.

2. Selezionare l'opzione desiderata dal menu a discesa Ridimensionamento . Nell'esempio, sceglieremo Adatta tutte le colonne su una pagina .

3. Il foglio di calcolo verrà compresso per apparire su una pagina.

• Tieni presente che i fogli di calcolo diventano più difficili da leggere perché sono ridotti. Quindi probabilmente non vorrai utilizzare questa opzione quando stampi un foglio di calcolo con molte informazioni. Nell'esempio, modificheremo l'impostazione di ridimensionamento in No Scaling .

Utilizzare il comando Stampa titoli

Se il tuo foglio di calcolo utilizza intestazioni di sezione, è importante includere i titoli su ciascuna pagina del foglio di calcolo stampato. Sarà difficile leggere un foglio di calcolo stampato se il titolo appare solo sulla prima pagina. Il comando Stampa titoli consente di selezionare righe e colonne specifiche che appaiono su ciascuna pagina.

1. Fare clic sulla scheda Layout pagina sulla barra degli strumenti della barra multifunzione, quindi scegliere il comando Stampa titoli .

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina . Da qui puoi selezionare righe o colonne che si ripetono su ogni pagina. Nell'esempio ripeteremo la prima riga.

3. Fare clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo accanto al campo Righe da ripetere in alto:.

4. Il cursore diventerà una piccola freccia di selezione e la finestra di dialogo Imposta pagina verrà compressa. Seleziona le righe che desideri ripetere nella parte superiore di ogni pagina stampata. Nell'esempio selezioneremo la riga 1 .

5. La riga 1 verrà aggiunta alle righe da ripetere in alto: . Fare clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo .

6. La finestra di dialogo Imposta pagina si espanderà. Per ripetere una colonna utilizziamo la stessa procedura mostrata ai punti 4 e 5. Nell'esempio scegliamo di ripetere la riga 1 e la colonna A.

7. Quando sei soddisfatto delle selezioni, fai clic su OK .

8. Nell'esempio, la riga 1 appare nella parte superiore di ogni pagina e la colonna A appare a sinistra di ogni pagina.

Regola le interruzioni di pagina

1. Fare clic sul comando Anteprima interruzione di pagina per passare alla visualizzazione Interruzione di pagina .

2. Le linee tratteggiate verticali e orizzontali rappresentano i punti di interruzione della pagina. Fare clic e trascinare una di queste righe per regolare l'interruzione di pagina.

3. Nell'esempio, abbiamo inserito un'interruzione di pagina orizzontale tra le righe 21 e 22.

4. Nell'esempio, tutte le pagine ora mostrano lo stesso numero di righe a causa della modifica delle interruzioni di pagina.

Modifica i margini nella casella Anteprima

I margini sono lo spazio tra il contenuto e il bordo della pagina. A volte è necessario regolare i margini per facilitare la lettura dei dati visualizzati. È possibile modificare i margini della pagina dal riquadro Stampa.

1. Passare al riquadro Stampa .

2. Selezionare la dimensione del margine desiderata dal menu a discesa Margini pagina . Nell'esempio scegliamo Margini stretti .

3. Il nuovo margine verrà visualizzato nella casella Anteprima .

4. Puoi regolare manualmente i margini facendo clic sul pulsante Mostra margini nell'angolo in basso a destra, quindi trascinando le linee di margine nella finestra di anteprima .

Fare riferimento ad alcuni altri articoli:

• Riepilogo delle scorciatoie da tastiera per Microsoft Excel 2016-P1
• Istruzioni per l'installazione e l'utilizzo di Office 2016
• Come installare solo Word ed Excel nella suite Office 2016

Divertirsi!