Come mantenere le e-mail come lette in Outlook 2019, 365 e 2016?

Ultimo aggiornamento: dicembre 2019.

Ecco una domanda di un lettore:

Sto usando Microsoft Office 365. Ho notato che dopo aver fatto clic su una specifica voce di posta elettronica nella scheda Posta di Outlook e averla aperta per la lettura, viene visualizzata come letta. La cosa fastidiosa è che ho notato che anche gli elementi che vedo nel riquadro di lettura vengono visualizzati come letti... Ciò rende difficile per me dare seguito alla mia e-mail e intraprendere l'azione richiesta. Ora la domanda è la seguente: c'è un modo per modificare le impostazioni di lettura/non lettura per mantenere i miei messaggi contrassegnati come non letti in Outlook a meno che non li imposti esplicitamente come letti (facendo clic con il tasto destro e selezionando Contrassegna come letti). Grazie in anticipo per eventuali suggerimenti.

Grazie per la domanda. Nella nostra risposta, tratteremo le impostazioni non lette di Windows e macOS per Outlook . Eccoci qui:

Non fare come letto su Outlook per Windows

È possibile seguire questa procedura per disattivare la funzionalità di lettura con un solo clic, in modo che Outlook non contrassegni i messaggi come letti:

1. Prima di tutto, vai avanti con Microsoft Outlook aperto.
2. Quindi, vai avanti e premi File , quindi seleziona Opzioni.
3. Seleziona la scheda Posta .
4. Ora vai alla sezione dei riquadri di Outlook .
5. Ora vai avanti e premi il pulsante Riquadri di lettura .
6. Nella finestra di dialogo aperta, vai avanti e deseleziona la prima casella come mostrato di seguito.

1. Al termine, premi il pulsante OK .
2. Questo è tutto: la lettura automatica è ora disattivata.

Nota: nel riquadro di lettura è presente un'altra impostazione interessante, che consente di contrassegnare gli elementi come letti quando si selezionano elementi diversi nella Posta in arrivo. L'impostazione non è selezionata per impostazione predefinita e probabilmente per una buona ragione.

Interrompi la marcatura come lettura automatica su macOS

Per configurare Outlook in modo che smetta di "aprire" automaticamente la tua e-mail e mantieni la tua e-mail in anteprima come non letta, procedi nel seguente modo:

1. Apri Microsoft Outlook per macOS.
2. Dal menu in alto, seleziona Outlook .
3. Ora premi Preferenze e seleziona Lettura .
4. Nella sezione Contrassegna e-mail come letta , seleziona "Solo se aperto in una finestra separata"
5. Premi OK e basta.

Domande aggiuntive:

Outlook non contrassegna le email come lette?

Un paio di lettori hanno chiesto informazioni sul caso d'uso opposto. Vuoi visualizzare in anteprima la tua email e contrassegnarla come letta in seguito. Impostare il timestamp nella finestra di dialogo Riquadri di lettura (che controlla le impostazioni non lette) su 2-3 secondi, molto probabilmente farà il trucco e assicurerà che le tue e-mail vengano lette, anche se le hai visualizzate in anteprima per un breve periodo.

Contrassegnare come letti quando si eliminano le e-mail

Un lettore ha sottolineato il fatto che per impostazione predefinita, tale Office non imposta i messaggi eliminati come letti, che diventano visibili nella cartella Posta eliminata.

Per assicurarti che gli elementi eliminati siano contrassegnati come letti, vai alla sezione Altro in fondo alla finestra di dialogo Impostazioni di Outlook in: File >> Opzioni >> Posta e contrassegna "Segna i messaggi come letti quando eliminati" .

Utilizzo di scorciatoie

I lettori hanno chiesto se potevano utilizzare le scorciatoie per contrassegnare rapidamente un'e-mail come letta o non letta.

Ctrl + Q: verrà impostato per leggere

Ctrl + U: contrassegnerà come non letto.

Si prega di lasciare un rapido commento in caso di domande.