PowerPoint 2016: lavorare con gli elenchi in PowerPoint
Per creare presentazioni PowerPoint efficaci, utilizzando elenchi puntati e numerati, è fondamentale renderli chiari e leggibili. Scopri come ottimizzare i tuoi elenchi in PowerPoint 2016.
Applicabile a Microsoft Office 365, 2019 e versioni precedenti. Sistemi operativi Windows.
Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore:
Ho bisogno di ridimensionare automaticamente tutte le immagini memorizzate in una presentazione specifica che devo preparare per la mia gestione. Poiché le diapositive sono abbastanza standard, sembra qualcosa che potrei automatizzare usando una Macro. Il fatto è che non trovo il pulsante del registratore di macro nella scheda di sviluppo di PowerPoint. Puoi aiutare?
Si certo! Ci sono un bel po' di noiose attività relative a PowerPoint che potrebbero essere automatizzate:
Vorrei chiarire questo punto, poiché un paio di lettori lo hanno specificamente chiesto. Microsoft PowerPoint non fornisce un registratore di macro come quello che troverai in Word o Excel. Pertanto, se desideri automatizzare PowerPoint, dovrai creare manualmente la tua macro utilizzando Visual Basic per applicazioni (VBA).
Prima di tutto, andremo avanti e creeremo un backup della presentazione originale, in modo che tu possa sempre tornarci se necessario:
Per andare avanti con lo sviluppo delle macro, devi essere in grado di accedere alla tua interfaccia utente di programmazione VBA. Se non vedi un menu chiamato Sviluppatore che per impostazione predefinita appare sul lato destro della barra multifunzione, dovresti andare avanti e abilitare il menu di sviluppo.
Il tuo prossimo passo sarebbe inserire il tuo frammento di codice VBA in un modulo di progetto di Visual Basic, Applications Edition. Segui le istruzioni seguenti:
[codice]
Sub Aggiungi_Slide()
Dim NewSlide As Slide
Set NewSlide = ActivePresentation.Slides.Add(1, ppLayoutBlank)
End Sub
Importante: un avvertimento qui: assicurati sempre di ottenere la tua macro da fonti affidabili. Copiare il codice VBA dal web non è una buona idea!
L'installazione di Microsoft Office potrebbe avere le macro VBA disabilitate per impostazione predefinita senza alcuna notifica fornita all'utente finale. In tal caso, dalla scheda Sviluppatore, premi Macro Security e seleziona Disabilita tutte le macro con notifica. D'ora in poi, PowerPoint pubblicherà un messaggio visibile sotto la barra multifunzione nel caso in cui la presentazione contenga Macro contenuto disabilitato per impostazione predefinita e ti chiederà specificamente l'autorizzazione per eseguire tali macro.
Come hai appena appreso, puoi facilmente richiamare la tua macro di PowerPoint dalla scheda Sviluppatore. Puoi anche richiamare la Macro dalla scheda Visualizza. Tuttavia, se sei interessato a migliorare l'interazione dell'utente con la Macro puoi facilmente assegnarla a un nuovo pulsante nella barra degli strumenti di accesso rapido; in alternativa puoi collegare la tua macro a un pulsante di comando nella diapositiva o in un form utente.
Un paio di lettori hanno chiesto alcuni esempi di macro di Visual Basic for Applications per PowerPoint. Sentiti libero di contattarmi utilizzando il modulo di contatto per discutere i tuoi specifici requisiti di sviluppo Macro personalizzati.
Trovo che il modo più semplice per eseguire il debug del codice VBA in PowerPoint sia utilizzare gli strumenti di debug integrati.
Per prima cosa apro l'editor di Visual Basic premendo Alt+F11. Quindi imposto i punti di interruzione nel mio codice facendo clic sul margine sinistro dei numeri di riga. Quando eseguo il codice con F5, l'esecuzione verrà sospesa in qualsiasi punto di interruzione impostato in modo da poter scorrere il codice riga per riga con F8. Utilizzo anche la finestra immediata (Ctrl+G) e le istruzioni Debug.Print per generare valori variabili. Con questi strumenti, posso esaminare metodicamente il mio codice per identificare e risolvere eventuali problemi.
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