Un grafico è uno strumento che gli utenti possono utilizzare per rappresentare graficamente i dati. L'uso di un grafico in una presentazione aiuta il pubblico a comprendere meglio il significato dietro i numeri. Ciò semplifica la visualizzazione di confronti o tendenze, ecc.
Grafici in PowerPoint 2016
PowerPoint dispone di diversi tipi di grafici, consentendo agli utenti di scegliere il tipo più adatto ai propri dati. Per utilizzare i grafici in modo efficace, gli utenti dovranno capire come utilizzare grafici diversi. PowerPoint 2016 dispone di molti tipi di grafici, ciascuno con i propri vantaggi.
Oltre ai tipi di grafici, dovrai capire come leggere i grafici. Il grafico contiene una serie di elementi diversi e queste diverse sezioni possono aiutare a interpretare i dati.
PowerPoint utilizza un foglio di calcolo come segnaposto per inserire i dati nel grafico, proprio come Excel. Il processo di importazione dei dati è abbastanza semplice.
1. Seleziona la scheda Inserisci, quindi fai clic sul comando Grafico nel gruppo Illustrazioni.
2. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona una categoria dal riquadro di sinistra ed esamina i grafici visualizzati nel riquadro di destra.
3. Selezionare il grafico desiderato, quindi fare clic su OK.
4. Appariranno un grafico e un foglio di calcolo. I dati visualizzati nel foglio di calcolo sono i dati di origine segnaposto che l'utente sostituirà con le proprie informazioni. I dati di origine vengono utilizzati per creare il grafico.
5. Immettere i dati nel foglio di calcolo.
6. Nel grafico vengono visualizzati solo i dati circondati da linee blu, ma quest'area si espande automaticamente mentre l'utente continua a digitare.
7. Al termine, fare clic sulla X per chiudere il foglio di calcolo.
8. Il grafico sarà completato.
Gli utenti possono modificare i dati del grafico in qualsiasi momento selezionando il grafico e facendo clic sul comando Modifica dati nella scheda Progettazione.
Gli utenti possono anche fare clic sul comando Inserisci grafico nel segnaposto per inserire un nuovo grafico.
Se disponi già di dati in un file Excel esistente che desideri utilizzare per il grafico, puoi trasferire i dati copiandoli e incollandoli. Basta aprire il foglio di calcolo in Excel, selezionare e copiare i dati desiderati, quindi incollarli nell'area dati di origine per il grafico.
Gli utenti possono anche incorporare i grafici Excel esistenti nelle presentazioni PowerPoint. Ciò può essere utile quando è necessario aggiornare i dati nel file Excel e si desidera che il grafico si aggiorni automaticamente ogni volta che i dati Excel vengono modificati.
Esistono molti altri modi per personalizzare e organizzare i grafici. Ad esempio, PowerPoint consente di modificare il tipo di grafico, riorganizzare i dati del grafico e persino modificare il layout e lo stile del grafico.
Se ritieni che i dati non si adattino a un determinato grafico, è facile passare a un nuovo tipo di grafico. Nell'esempio di questo articolo, passeremo da un grafico a colonne a un grafico a linee.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. La scheda Progettazione verrà visualizzata sul lato destro della barra multifunzione.
2. Dalla scheda Progettazione, fare clic sul comando Cambia tipo di grafico.
3. Apparirà una finestra di dialogo. Selezionare il tipo di grafico desiderato, quindi fare clic su OK.
4. Apparirà il nuovo tipo di grafico.
A volte, gli utenti potrebbero voler modificare il modo in cui il grafico raggruppa i dati. Ad esempio, nel grafico seguente, i dati sulle vendite di libri sono raggruppati per genere, una riga al mese. Possiamo però convertire le righe e le colonne in modo che il grafico raggruppi i dati per mese, una riga per categoria. In entrambi i casi, il grafico contiene gli stessi dati, solo organizzati in modo diverso.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. Verrà visualizzata la scheda Progettazione .
2. Dalla scheda Progettazione, selezionare il comando Modifica dati nel gruppo Dati.
3. Fare nuovamente clic sul grafico, quindi selezionare il comando Cambia riga/colonna nel gruppo Dati.
4. Le righe e le colonne verranno convertite. Nell'esempio di questo articolo i dati sono attualmente raggruppati per mese, con una riga per categoria.
Si può notare che quando i dati vengono immessi nella prima colonna di un foglio di calcolo, la conversione di righe e colonne può produrre risultati imprevisti. Una soluzione è inserire un apostrofo prima di ogni numero, per indicare che il foglio di calcolo è formattato come testo anziché come valore numerico. Ad esempio, l'anno 2016 verrà inserito come "2016".
Layout di grafici predefiniti, che consentono agli utenti di modificare gli elementi del grafico, inclusi titolo, legenda ed etichette dati per rendere il grafico più facile da leggere.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. Verrà visualizzata la scheda Progettazione .
2. Dalla scheda Progettazione, fare clic sul comando Layout rapido.
3. Selezionare il layout predefinito desiderato dal menu visualizzato.
4. Il grafico verrà aggiornato per riflettere il nuovo layout.
Per modificare un elemento del grafico (come il titolo del grafico), fai clic su di esso e inizia a digitare il nuovo contenuto.
Gli stili del grafico consentono agli utenti di modificare rapidamente l'aspetto.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. Verrà visualizzata la scheda Progettazione .
2. Dalla scheda Progettazione, fare clic sulla freccia a discesa Altro in Stili grafico.
3. Seleziona lo stile desiderato dal menu visualizzato.
4. Il grafico apparirà nello stile selezionato.
Gli utenti possono anche utilizzare scorciatoie di formattazione del grafico per aggiungere rapidamente elementi al grafico, modificare lo stile del grafico e filtrare i dati del grafico.
1. Apri la presentazione pratica di esempio . Sarà inoltre necessario scaricare il manuale pratico allegato.
2. Nell'ultima diapositiva inserire un grafico a linee.
3. Aprire la cartella di lavoro pratica in Excel. Copia i dati e incollali nel foglio di calcolo del grafico.
4. Elimina il titolo del grafico.
5. Modificare il tipo di grafico in Colonna in pila .
6. Utilizzare il menu a discesa Layout rapido per passare a Layout 10 .
7. Fare clic sul pulsante di scelta rapida Elementi grafico , fare clic sulla freccia accanto a Titoli degli assi e selezionare il titolo dell'asse verticale primario .
8. Fare doppio clic sul titolo dell'asse, quindi rinominarlo in Sale Profits .
9. Converti dati di riga/colonna .
10. Al termine, la diapositiva sarà simile a questa:
Lavora con i grafici in PowerPoint
Buona fortuna!
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