Hai paura di commettere errori durante la digitazione? Non preoccuparti! PowerPoint offre numerose funzionalità di correzione, inclusi gli strumenti di ortografia e grammatica, che possono aiutarti a creare presentazioni professionali e prive di errori.
Come eseguire il controllo ortografico
1. Dalla scheda Revisione , fare clic sul comando Ortografia.
2. Il pannello Ortografia apparirà sulla destra. Per ogni errore nella presentazione, PowerPoint tenta di offrire uno o più suggerimenti. È possibile selezionare un suggerimento e fare clic su Modifica per correggere l'errore.
3. PowerPoint scorrerà ogni errore finché non li avrai esaminati tutti. Una volta esaminato l'ultimo errore, verrà visualizzata una finestra di dialogo che conferma che il controllo ortografico è stato completato. Fare clic su OK.
Se non vengono forniti suggerimenti, è possibile digitare manualmente l'ortografia nella diapositiva.
Ignora gli "errori" di ortografia.
Il controllo ortografico non è sempre accurato. A volte PowerPoint potrebbe pensare che una parola sia scritta in modo errato (anche se ciò non è vero). Ciò accade spesso con nomi di persone e nomi propri che potrebbero non essere presenti nel dizionario. Se PowerPoint segnala che c'è un errore, puoi scegliere di non modificarlo con una di queste opzioni:
- Ignora: salterà la parola senza modificarla.
- Ignora tutto: salterà la parola senza modificarla e ignorerà anche tutte le altre occorrenze della parola nella presentazione.
- Aggiungi: aggiunge la parola al dizionario in modo che la parola non venga mai più visualizzata. Assicurati che la parola sia scritta correttamente prima di selezionare questa opzione.
Controllo ortografico automatico
Per impostazione predefinita, PowerPoint controlla automaticamente la presentazione per eventuali errori di ortografia, quindi potrebbe non essere nemmeno necessario eseguire un controllo separato utilizzando il comando Ortografia. Questi errori sono indicati da linee ondulate rosse.
Come utilizzare il controllo ortografico automatico:
1. Fare clic con il tasto destro sulla parola sottolineata. Apparirà un menu.
2. Fare clic sull'ortografia corretta dall'elenco dei suggerimenti.
3. La modifica verrà mostrata nella presentazione.
Puoi anche scegliere di ignorare una parola sottolineata ( Ignora ) o aggiungerla al dizionario ( Aggiungi al dizionario ).
Modificare le opzioni di correzione
PowerPoint ti consente di modificare le opzioni di correzione, offrendoti un maggiore controllo sul modo in cui PowerPoint rivede il tuo testo. Ad esempio, è possibile personalizzare il controllo ortografico automatico per modificare il modo in cui PowerPoint contrassegna gli errori di ortografia. Puoi anche attivare il controllo grammaticale per individuare e correggere gli errori di ortografia contestuali.
Come modificare le opzioni di correzione
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
2. Selezionare Opzioni. Apparirà una finestra di dialogo.
3. Selezionare Prova , quindi personalizzare le opzioni secondo necessità. Al termine, fare clic su OK.
La modifica delle impostazioni nelle Opzioni di PowerPoint , inclusa la correzione, influisce su qualsiasi presentazione modificata in PowerPoint, non solo sulla presentazione corrente.