Ogni volta che crei una nuova presentazione in PowerPoint , dovrai sapere come salvarla per accedervi e modificarla in seguito. Come con le versioni precedenti di PowerPoint, puoi salvare il file sul tuo computer. Se lo desideri, puoi anche salvare i file su un servizio cloud come OneDrive . Puoi anche esportare e condividere presentazioni direttamente da PowerPoint.
Come salvare una presentazione in PowerPoint 2016
PowerPoint offre due modi per salvare i file: Salva e Salva con nome. Queste opzioni funzionano in modo simile, ma con alcune importanti differenze.
La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Office , incluso PowerPoint, sono mirate al salvataggio e alla condivisione di documenti online. Questo viene fatto con OneDrive, che è uno spazio di archiviazione online per documenti e file. Se desideri utilizzare OneDrive, assicurati di aver effettuato l'accesso a PowerPoint con il tuo account Microsoft.
È importante salvare la presentazione ogni volta che inizi un nuovo progetto o apporti modifiche a un progetto esistente. Salvare regolarmente il tuo lavoro può evitare che i tuoi documenti vadano persi quando qualcosa va storto. Dovrai anche prestare attenzione a dove salvi la presentazione in modo che sia facile ritrovarla in seguito.
1. Individuare e selezionare il comando Salva sulla barra di accesso rapido.
2. Se stai salvando il file per la prima volta, la funzione Salva con nome apparirà nella visualizzazione Backstage .
3. Quindi, dovrai scegliere dove salvare il file e dargli un nome. Fare clic su Sfoglia per selezionare una posizione sul computer. In alternativa, puoi fare clic su OneDrive per salvare i file su OneDrive.
4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Scegli dove vuoi salvare la presentazione.
5. Immettere un nome file per la presentazione, quindi fare clic su Salva.
6. La presentazione verrà salvata. Puoi fare nuovamente clic sul comando Salva per salvare le modifiche mentre modifichi la presentazione.
Puoi anche accedere al comando Salva premendo Ctrl + S sulla tastiera.
Se desideri salvare un'altra versione della presentazione preservando l'originale, puoi crearne una copia. Ad esempio, se disponi di un file chiamato Presentazione cliente, puoi salvarlo come Presentazione cliente 2 in modo da poter modificare il nuovo file e fare comunque riferimento alla versione originale.
Per fare ciò, premi il comando Salva con nome nella visualizzazione Backstage . Proprio come quando si salva un file per la prima volta, è necessario scegliere una posizione in cui salvare il file e denominare il nuovo file.
Se non desideri utilizzare OneDrive, potresti rimanere deluso dal fatto che OneDrive venga scelto come posizione predefinita durante il salvataggio dei file. Se lo ritieni scomodo, puoi modificare la posizione di salvataggio predefinita in modo che Questo PC sia selezionato per impostazione predefinita.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .
2. Fare clic su Opzioni.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint . Seleziona Salva, seleziona la casella accanto a Salva sul computer per impostazione predefinita, quindi fai clic su OK. La posizione di salvataggio predefinita verrà modificata.
PowerPoint salva automaticamente le tue presentazioni in una cartella temporanea mentre ci lavori. Se dimentichi di salvare le modifiche o se PowerPoint si arresta in modo anomalo, puoi ripristinare i file utilizzando la funzionalità di ripristino automatico.
1. Apri PowerPoint. Se vengono trovate versioni salvate automaticamente di un file, verrà visualizzato il pannello Ripristino documenti .
2. Fare clic qui per aprire un file esistente. La presentazione verrà ripristinata.
Per impostazione predefinita, PowerPoint viene salvato automaticamente ogni 10 minuti. Se stai modificando una presentazione in meno di 10 minuti, PowerPoint potrebbe non creare una versione salvata automaticamente.
Se non vedi il file che ti serve, puoi sfogliare tutti i file salvati automaticamente dalla visualizzazione Backstage. Basta selezionare la scheda File, fare clic su Gestisci presentazione, quindi selezionare Ripristina presentazioni non salvate.
Per impostazione predefinita, le presentazioni di PowerPoint vengono salvate nel formato file .pptx. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere necessario utilizzare un altro tipo di file, ad esempio PDF o PowerPoint 97-2003. È facile esportare la tua presentazione da PowerPoint in una varietà di formati di file.
Nell'esempio di questo articolo, salveremo la presentazione come file PowerPoint 97-2003.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .
2. Fare clic su Esporta, quindi selezionare l'opzione desiderata. In questo esempio, sceglieremo Cambia tipo di file.
3. Selezionare il tipo di file, quindi fare clic su Salva con nome.
4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri esportare la presentazione, inserisci un nome file, quindi fai clic su Salva.
Puoi anche utilizzare il menu a discesa Salva con nome nella finestra di dialogo Salva con nome per salvare la presentazione in diversi formati di file. Fai attenzione nella scelta del tipo di file in modo che anche altri possano aprirlo.
PowerPoint semplifica la condivisione e la collaborazione sulle presentazioni utilizzando OneDrive. In passato, se volevi condividere un file con qualcuno, potevi inviarlo come allegato email. Sebbene sia molto comodo, questo sistema crea anche più versioni dello stesso file, quindi è difficile per gli utenti organizzarle e ordinarle.
Quando condividi una presentazione da PowerPoint, in realtà stai dando ad altre persone l'accesso allo stesso identico file. Ciò consente a te e alle persone con cui condividi di modificare la tua presentazione senza dover tenere traccia di più versioni.
Per condividere una presentazione, è necessario prima salvarla su OneDrive.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Condividi.
2. Verrà visualizzato il pannello Condividi .
3. Fare clic sui pulsanti interattivi di seguito per ulteriori informazioni sui diversi modi di condividere le presentazioni.
1. Apri la presentazione di esempio .
2. Utilizzare Salva con nome per creare una copia della presentazione. Assegna un nome alla nuova copia Saving Challenge Practice. Puoi salvarlo in una cartella sul tuo computer o OneDrive.
3. Esporta la presentazione come file PDF.
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