Ti preoccupi spesso di commettere errori durante l'inserimento del testo? PowerPoint 2016 offre agli utenti una serie di funzionalità di correzione, inclusi strumenti di ortografia e grammatica , che possono aiutare a creare presentazioni professionali e prive di errori.
Istruzioni per l'ortografia e la grammatica in PowerPoint 2016
1. Dalla scheda Revisione, fare clic sul comando Ortografia.
2. La finestra Ortografia apparirà sulla destra. Per ogni errore nella presentazione, PowerPoint tenta di offrire uno o più suggerimenti. Gli utenti possono selezionare un suggerimento e fare clic su Modifica per correggere l'errore.
3. PowerPoint esaminerà ciclicamente ogni errore finché l'utente non avrà esaminato tutti gli errori rilevati. Dopo aver esaminato l'ultimo errore, viene visualizzata una finestra di dialogo che conferma che il controllo ortografico è stato completato. Fare clic su OK.
Se non vengono forniti suggerimenti, tutto il testo inserito nella diapositiva è scritto correttamente.
Il controllo ortografico non è sempre corretto. A volte PowerPoint potrebbe pensare che una parola sia scritta in modo errato, quando in realtà non lo è. Ciò accade spesso con nomi di persone e nomi propri che potrebbero non essere presenti nel dizionario. Se PowerPoint ritiene che una parola contenga un errore di ortografia, gli utenti possono scegliere di non modificarla utilizzando una delle tre opzioni:
Per impostazione predefinita, PowerPoint controlla automaticamente la presentazione per eventuali errori di ortografia, quindi gli utenti potrebbero non aver nemmeno bisogno di eseguire un controllo separato utilizzando il comando Ortografia. Questi errori sono indicati da linee rosse sotto le parole.
Come utilizzare il controllo ortografico automatico:
1. Fare clic con il tasto destro sulla parola sottolineata. Apparirà un menu.
2. Fare clic sulla parola scritta correttamente nell'elenco dei suggerimenti.
3. La regolazione apparirà nella presentazione.
Gli utenti possono anche scegliere di ignorare una parola sottolineata o di aggiungere al dizionario .
PowerPoint consente agli utenti di modificare le opzioni di correzione . Offre all'utente un maggiore controllo su come valuta il testo. Ad esempio, gli utenti possono personalizzare il controllo ortografico automatico per modificare il modo in cui PowerPoint contrassegna gli errori di ortografia. Gli utenti possono anche abilitare il controllo grammaticale per trovare e correggere errori di ortografia contestuali.
Come modificare le opzioni di correzione
1. Fare clic sulla scheda File per accedere all'interfaccia Backstage.
2. Selezionare Opzioni. Apparirà una finestra di dialogo.
3. Selezionare Prova, quindi personalizzare le opzioni secondo necessità. Al termine, fare clic su OK.
La modifica delle impostazioni in Opzioni di PowerPoint , inclusa la correzione, influirà su qualsiasi presentazione modificata dall'utente in PowerPoint, non solo sulla presentazione corrente.
Buona fortuna!
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