Quando aggiungi molte diapositive a una presentazione, può essere difficile mantenerle organizzate. Fortunatamente, PowerPoint fornisce strumenti che ti aiutano a organizzare e preparare comodamente la tua presentazione.
Gestisci le diapositive in PowerPoint 2016
PowerPoint include diverse visualizzazioni di diapositive, tutte utili per attività diverse. I comandi per la visualizzazione delle diapositive si trovano nell'angolo in basso a destra della finestra di PowerPoint. Sono disponibili 4 visualizzazioni di diapositive principali:
La visualizzazione struttura mostra il testo della diapositiva in forma di struttura. Ciò ti consente di modificare rapidamente il testo sulle diapositive e visualizzare il contenuto di più diapositive contemporaneamente. Puoi utilizzare questo layout per rivedere come è organizzata la presentazione e prepararti a consegnarla.
1. Dalla scheda Visualizza, fare clic sul comando Visualizzazione struttura.
2. Il contorno del testo nella diapositiva verrà visualizzato nel pannello Navigazione diapositiva.
3. Puoi digitare direttamente nella struttura per apportare modifiche al testo nella diapositiva.
Puoi aggiungere note alle diapositive dal pannello Note . Spesso chiamate note del presentatore, possono aiutarti a consegnare o preparare meglio la tua presentazione.
1. Fare clic sul comando Note nella parte inferiore dello schermo per aprire il pannello Note .
2. Fare clic e trascinare il bordo del pannello per ridimensionarlo, se lo si desidera.
3. Fare clic sul pannello Note e iniziare a digitare per aggiungere note.
Puoi anche accedere alla visualizzazione Pagina note per modificare e rivedere le tue note. Basta fare clic sul comando Pagina note dalla scheda Visualizza. Da lì, puoi inserire note nella casella di testo sotto ogni diapositiva.
Se hai molte diapositive, puoi organizzarle in sezioni per facilitare la navigazione nella presentazione. Le sezioni possono essere compresse o espanse nel pannello Navigazione diapositive e vengono denominate per un facile riferimento.
Nell'esempio di questo articolo aggiungeremo due sezioni: una per i cani disponibili per l'adozione e una per i gatti e altri animali domestici.
1. Seleziona la diapositiva su cui vuoi iniziare a creare una sezione.
2. Dalla scheda Home, fare clic sul comando Sezione, quindi selezionare Aggiungi sezione dal menu a discesa.
3. Nel pannello Navigazione diapositiva verrà visualizzata una sezione denominata Sezione senza titolo .
4. Per rinominare la sezione, fare clic sul comando Sezione, quindi selezionare Rinomina sezione dal menu a discesa.
5. Immettere un nuovo nome di sezione nella finestra di dialogo, quindi fare clic su Rinomina.
6. Ripeti i passaggi per aggiungere tutte le sezioni che desideri.
7. Nel pannello Navigazione diapositiva , fare clic sulla freccia accanto al nome della sezione per comprimerla o espanderla.
Per rimuovere una sezione, fare clic sul comando Sezione, quindi su Rimuovi sezione. Puoi anche fare clic su Rimuovi tutte le sezioni per rimuovere tutte le sezioni dalla diapositiva.
1. Apri la presentazione di esempio .
2. Seleziona la prima diapositiva e crea una sezione.
3. Rinominare la sezione Introduzione.
4. Seleziona la diapositiva intitolata Il migliore amico dell'uomo e crea una sezione chiamata Cani.
5. Seleziona la diapositiva intitolata Le piccole cose della vita e crea una sezione chiamata Gatti e altri .
6. Sposta la diapositiva intitolata Pogo in modo che si trovi nella sezione Cani.
7. Passare alla visualizzazione Struttura .
8. Crea una nota sulla diapositiva 4 con il contenuto " Sposta prima della diapositiva 3 o elimina " (Sposta prima della diapositiva 3 o eliminala).
9. Torna alla visualizzazione normale .
10. Al termine, la presentazione sarà simile a questa:
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