Prima di inviare una presentazione, gli utenti possono chiedere ad altri di rivedere la presentazione e fornire feedback sulle diapositive. Il creatore della presentazione può anche collaborare con un collaboratore per creare insieme una presentazione. Se stai rivedendo una copia cartacea, puoi aggiungere commenti a margine o confrontare la bozza approssimativa e quella finale fianco a fianco. Inoltre, gli utenti possono fare queste cose in PowerPoint 2016 con le funzionalità Commenti e Confronta .
Come rivedere una presentazione
Durante la revisione o la collaborazione a una presentazione, gli utenti potrebbero voler prendere appunti o suggerire senza modificare effettivamente le diapositive. Lasciare un commento consente ai lettori di annotare qualcosa senza modificare la diapositiva. I commenti possono essere aggiunti e letti dall'autore originale o da qualsiasi altro revisore.
1. Seleziona il testo o l'oggetto (o fai clic nell'area contenente le diapositive) in cui desideri che appaia il commento.
2. Vai alla scheda Revisione, quindi fai clic sul comando Nuovo commento.
3. Verrà visualizzata la finestra Commenti . In questo esempio contiene un commento creato dal revisore Javier, più uno spazio per il commento di qualcun altro.
4. Digitare un commento nella casella, quindi premere Invio o fare clic in un punto qualsiasi all'esterno della casella per salvare il commento.
5. I commenti saranno rappresentati da una piccola icona sulla diapositiva.
Gli utenti possono visualizzare o rispondere a qualsiasi commento, inclusi i commenti di altri revisori, tornando alla finestra Commenti. Basta fare clic sull'icona dei commenti sulla diapositiva o fare clic sul comando Mostra commenti nella scheda Revisione.
Per modificare un commento:
1. In Commenti, seleziona il commento che desideri modificare.
2. Immettere le modifiche desiderate, quindi premere Invio o fare clic in un punto qualsiasi all'esterno della casella dei commenti. Le modifiche verranno applicate.
1. In Commenti, fai clic su Rispondi sotto il commento a cui desideri rispondere.
2. Digita la risposta, quindi premi Invio o fai clic in un punto qualsiasi fuori dalla casella. Il commento verrà visualizzato sotto il commento originale e un'icona aggiuntiva verrà aggiunta alla diapositiva.
Per eliminare un commento, seleziona il commento che desideri eliminare, quindi vai alla scheda Revisione e fai clic sul comando Elimina.
Per eliminare più commenti, fai clic sulla freccia a discesa sotto il comando Elimina. Gli utenti possono eliminare i commenti dalla diapositiva corrente o dall'intera presentazione.
Esistono situazioni in cui gli utenti dispongono di più versioni della stessa presentazione. Ad esempio, gli utenti possono creare più bozze oppure i collaboratori o i colleghi possono salvare la propria copia univoca.
Gli utenti possono confrontare e combinare facilmente più versioni utilizzando la funzione Confronta di PowerPoint . Ciò consente agli utenti di vedere le differenze tra due versioni della stessa presentazione, in modo che gli utenti possano decidere quali modifiche includere nella versione finale.
In questo esempio confronteremo due versioni della presentazione Sicurezza in Internet per tutti.
(Link di riferimento: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Sicurezza in Internet a cura di Tim )
1. Apri una versione della presentazione che desideri confrontare. In questo esempio inizieremo con powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. Dalla scheda Revisione, selezionare il comando Confronta.
3. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona la seconda versione della presentazione che desideri confrontare, quindi fai clic su Unisci. In questo esempio sceglieremo la versione Sicurezza Internet curata da Tim.
4. Apparirà la finestra Revisioni , che ti consentirà di confrontare le due presentazioni.
Quando sei soddisfatto delle modifiche alla revisione, fai clic su Termina revisione. Solo le modifiche accettate dall'utente vengono applicate alla presentazione finale.
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Spero che tu abbia successo.
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Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione di presentazioni.
