Prima di condividere una presentazione, assicurati sempre che non includa informazioni che dovrebbero essere mantenute private. Puoi anche scoraggiare altri dal modificare i tuoi file. Fortunatamente, PowerPoint 2016 include una serie di strumenti per testare e proteggere le presentazioni.
Ispettore documenti
Ogni volta che una presentazione viene creata o modificata, alcune informazioni personali possono essere aggiunte automaticamente al file (ad esempio, informazioni sull'autore del documento). Gli utenti possono utilizzare Controllo documenti per rimuovere questo tipo di informazioni prima di condividere la presentazione con altri.
Poiché alcune modifiche potrebbero essere permanenti, utilizza Salva con nome per creare una copia di backup della presentazione prima di utilizzare Controllo documenti.
Come utilizzare Controllo documenti
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .
2. Dal pannello Informazioni , fare clic su Verifica problemi , quindi selezionare Controlla documento dal menu a discesa.
3. Verrà visualizzato Controllo documenti . Seleziona o deseleziona le caselle, a seconda di ciò che desideri rivedere, quindi fai clic su Ispeziona. Nell'esempio di questo articolo utilizzeremo le opzioni predefinite.
4. I risultati del test mostreranno un punto esclamativo per tutte le categorie in cui sono stati trovati dati sensibili e c'è anche un pulsante Rimuovi tutto per ciascuna di queste categorie. Fare clic su Rimuovi tutto per eliminare i dati.
5. Al termine, fare clic su Chiudi.
Proteggi la tua presentazione
Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso alla presentazione può aprire, copiare e modificare il contenuto a meno che l'autore non lo protegga. Esistono diversi modi per proteggere una presentazione, a seconda delle esigenze di ogni persona.
Come proteggere i documenti
1. Fare clic sulla scheda File per passare alla visualizzazione Backstage .
2. Dal pannello Informazioni , fare clic sul comando Proteggi presentazione.
3. Nel menu a tendina, seleziona l'opzione più adatta alle tue esigenze. In questo esempio, sceglieremo Mark as Final . L' opzione Contrassegna come finale è un buon modo per scoraggiare altri dal modificare il file, mentre altre opzioni offrono agli utenti un maggiore controllo, se necessario.
4. Apparirà una finestra di dialogo che richiede di salvare. Fare clic su OK.
5. Apparirà un'altra finestra di dialogo. Fare clic su OK.
6. La presentazione verrà contrassegnata come versione finale. Ogni volta che qualcun altro apre il file, apparirà una barra in alto per scoraggiarlo dal modificare il documento.
Contrassegnare una presentazione come finale non impedirà completamente a qualcuno di modificare il documento perché può comunque scegliere Modifica comunque. Se vuoi impedire completamente alle persone di modificare la tua presentazione, puoi invece utilizzare l' opzione Limita accesso .
Spero che tu abbia successo.
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