PowerPoint è un programma di presentazione che ti consente di creare presentazioni di diapositive dinamiche. Queste presentazioni possono includere animazioni, narrazione, immagini, video, ecc. In questo articolo imparerai l'ambiente di base di PowerPoint, inclusa la barra multifunzione, la barra di accesso rapido e la visualizzazione Backstage.
Interfaccia PowerPoint
Quando si apre PowerPoint per la prima volta, viene visualizzata la schermata iniziale . Da qui potrai creare una nuova presentazione, scegliere un modello e accedere alle presentazioni modificate di recente.
Dalla schermata iniziale , individuare e selezionare Presentazione vuota per accedere all'interfaccia di PowerPoint.
Lavora con l'ambiente PowerPoint
La barra multifunzione e la barra di accesso rapido contengono i comandi per eseguire attività comuni in PowerPoint. La visualizzazione Backstage offre numerose opzioni diverse per salvare, aprire file, stampare e condividere documenti.
Nastro
PowerPoint utilizza un sistema di barre multifunzione a schede invece dei menu tradizionali. La barra multifunzione contiene numerose schede, ciascuna scheda dispone di diversi gruppi di comandi. Ad esempio, il gruppo Carattere nella scheda Home contiene comandi per la formattazione del testo in un documento.
Alcuni gruppi hanno anche una piccola freccia nell'angolo in basso a destra su cui puoi fare clic per visualizzare ulteriori opzioni.
Mostra e nascondi la barra multifunzione
La barra multifunzione è progettata per adattarsi all'attività in corso, ma puoi scegliere di ridurla a icona se ritieni che occupi troppo spazio sullo schermo. Fare clic sulla freccia Opzioni di visualizzazione della barra multifunzione nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione per visualizzare il menu a discesa.
Utilizza la funzione Dimmi
Se hai difficoltà a trovare il comando che desideri, la funzione Dimmi può aiutarti. Funziona come una normale barra di ricerca: digita ciò che stai cercando e verrà visualizzato un elenco di opzioni. È quindi possibile utilizzare il comando direttamente dal menu senza doverlo trovare sulla barra multifunzione.
Barra degli strumenti di accesso rapido
Situata appena sopra la barra multifunzione, la barra di accesso rapido consente di accedere ai comandi comuni indipendentemente dalla scheda selezionata. Per impostazione predefinita, include i comandi Salva, Annulla, Ripeti e Inizia dall'inizio . Puoi aggiungere altri comandi in base alle tue preferenze.
Come aggiungere comandi alla barra di accesso rapido
1. Fare clic sulla freccia a discesa a destra della barra di accesso rapido .
2. Seleziona il comando che desideri aggiungere dal menu a discesa. Per scegliere tra più comandi, fare clic su Altri comandi.
3. Il comando verrà aggiunto alla barra di accesso rapido .
Righello, linee di riferimento e linee della griglia
PowerPoint include diversi strumenti che consentono di organizzare e disporre il contenuto nelle diapositive, inclusi righello, righelli e griglie. Questi strumenti semplificano l'allineamento degli oggetti sulla diapositiva. È sufficiente fare clic sulle caselle di controllo nel gruppo Mostra nella scheda Visualizza per mostrare e nascondere questi strumenti.
Zoom e altre opzioni di visualizzazione
PowerPoint dispone di numerose opzioni di visualizzazione che modificano il modo in cui viene visualizzata la presentazione. Puoi scegliere di visualizzare la presentazione nella visualizzazione Normale, nella visualizzazione Ordine diapositive, nella visualizzazione Lettura o nella visualizzazione Presentazione . Puoi anche ingrandire e rimpicciolire per rendere la presentazione più facile da leggere.
Cambia la visualizzazione delle diapositive
Passare da una visualizzazione diapositiva all'altra è semplice. Basta individuare e selezionare il comando di visualizzazione diapositiva desiderato nell'angolo in basso a destra della finestra di PowerPoint.
Zoom avanti e indietro
Per ingrandire o ridurre, fare clic e trascinare il cursore di controllo dello zoom nell'angolo in basso a destra della finestra di PowerPoint. Puoi anche selezionare i comandi + o - per ingrandire o rimpicciolire con incrementi più piccoli. Il numero accanto al cursore mostra la percentuale di zoom corrente, nota anche come livello di zoom.
Vista dietro le quinte
La visualizzazione Backstage offre varie opzioni per salvare, aprire, stampare e condividere la presentazione.
Per accedere alla visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione.
Esercizio pratico
SmartArt in PowerPoint 2016 consente ai relatori di trasmettere informazioni graficamente anziché utilizzare solo testo semplice. Esistono molti modi per utilizzare SmartArt per illustrare idee diverse.
Un grafico è uno strumento che gli utenti possono utilizzare per rappresentare graficamente i dati. L'uso di un grafico in una presentazione aiuta il pubblico a comprendere meglio il significato dietro i numeri.
PowerPoint 2016 consente agli utenti di aggiungere audio alle presentazioni. Ad esempio, gli utenti possono aggiungere musica di sottofondo a una diapositiva ed effetti sonori a un'altra diapositiva e persino registrare la propria narrazione o commento.
Cos'è il riquadro Animazione in PowerPoint? Come creare effetti in PowerPoint 2016? Impariamo con LuckyTemplates.com come creare effetti per testo e oggetti in PowerPoint!
Gli utenti possono disporre gli oggetti sulla diapositiva come desiderato allineandoli, ordinandoli, raggruppandoli e ruotandoli in molti modi diversi.
Le forme sono un ottimo modo per rendere le presentazioni più interessanti. PowerPoint offre agli utenti un'ampia varietà di forme tra cui scegliere e possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di ogni persona.
Per creare presentazioni PowerPoint efficaci, è importante rendere le diapositive davvero facili da leggere. Uno dei modi più comuni per farlo è formattare il testo come un elenco puntato o numerato.
Il rientro e l'interlinea sono due funzionalità importanti che puoi utilizzare per modificare il modo in cui il testo appare su una diapositiva.
Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione di presentazioni.
