I file PowerPoint sono chiamati presentazioni. Ogni volta che inizi un nuovo progetto in PowerPoint, dovrai creare una nuova presentazione, vuota o da un modello. Dovrai anche sapere come aprire una presentazione esistente.
Come creare una nuova presentazione
Quando si avvia un nuovo progetto in PowerPoint, spesso si desidera iniziare con una nuova presentazione vuota.
1. Seleziona la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
2. Selezionare Nuovo sul lato sinistro della finestra, quindi fare clic su Presentazione vuota.
3. Apparirà una nuova presentazione.
Come creare una nuova presentazione da un modello
Un modello è una presentazione predefinita che puoi utilizzare per creare rapidamente una nuova presentazione. I modelli spesso includono formattazione e design personalizzati, quindi possono farti risparmiare molto tempo e fatica quando avvii un nuovo progetto.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi selezionare Nuovo.
2. Puoi fare clic su una ricerca suggerita per trovare modelli o utilizzare la barra di ricerca per trovare qualcosa di più specifico. L'esempio cercherà la parola chiave chalkboard.
3. Seleziona un modello da rivedere.
4. Verrà visualizzata un'anteprima del modello, insieme a informazioni aggiuntive su come utilizzarlo.
5. Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato.
6. Apparirà una nuova presentazione con il modello selezionato.
È importante notare che non tutti i modelli vengono creati da Microsoft. Molti modelli vengono creati da fornitori di terze parti e persino da singoli utenti, quindi alcune opzioni potrebbero funzionare meglio di altre.
Come aprire una presentazione esistente
Oltre a creare una nuova presentazione, spesso è necessario aprire una presentazione salvata in precedenza.
1. Selezionare la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Apri.
2. Fare clic su Sfoglia. Puoi anche scegliere OneDrive per aprire i file archiviati nel tuo archivio cloud.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri . Individuare e selezionare la presentazione, quindi fare clic su Apri.
La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Office, incluso PowerPoint , sono orientate al salvataggio e alla condivisione di documenti online. Questo viene fatto con OneDrive, che è uno spazio di archiviazione online per documenti e file. Se desideri utilizzare OneDrive , assicurati di aver effettuato l'accesso a PowerPoint con il tuo account Microsoft.
Come appuntare una presentazione
Se lavori spesso con la stessa presentazione, puoi aggiungerla alla visualizzazione Backstage per un facile accesso.
1. Selezionare la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Apri. Verranno visualizzate le tue presentazioni recenti.
2. Passa il mouse sopra la presentazione che desideri appuntare, quindi fai clic sull'icona appunta.
3. La presentazione rimarrà nell'elenco delle presentazioni recenti finché non verrà sbloccata. Per sbloccare una presentazione, fai di nuovo clic sull'icona della puntina.
Modalità di compatibilità
A volte potrebbe essere necessario lavorare con presentazioni create in versioni precedenti di PowerPoint, come PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Quando si aprono questi tipi di presentazioni, vengono visualizzate in modalità compatibilità.
La modalità compatibilità disabilita alcune funzionalità, quindi potrai accedere solo ai comandi contenuti nel programma utilizzato per creare la presentazione. Ad esempio, se apri una presentazione creata in PowerPoint 2003, puoi utilizzare solo le schede e i comandi presenti in PowerPoint 2003.
Nell'immagine seguente, puoi vedere nella parte superiore della finestra che la presentazione è in modalità compatibilità. Ciò disabiliterà alcune funzionalità attuali di PowerPoint, inclusi i nuovi stili di transizione delle diapositive.
Per uscire dalla modalità compatibilità, dovrai convertire la presentazione nello stile della versione corrente. Tuttavia, se collabori con altri che hanno accesso solo a una versione precedente di PowerPoint, è meglio lasciare la presentazione in modalità compatibilità in modo che la formattazione non venga modificata.
Come trasformare una presentazione
Se desideri accedere a funzionalità più recenti, puoi convertire la presentazione nel formato di file corrente.
Tieni presente che la conversione dei file potrebbe causare alcune modifiche al layout originale della presentazione.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
2. Individuare e selezionare il comando Converti.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri salvare la presentazione, inserisci un nome file e fai clic su Salva.
4. La presentazione verrà convertita nel tipo di file più recente.
SmartArt in PowerPoint 2016 consente ai relatori di trasmettere informazioni graficamente anziché utilizzare solo testo semplice. Esistono molti modi per utilizzare SmartArt per illustrare idee diverse.
Un grafico è uno strumento che gli utenti possono utilizzare per rappresentare graficamente i dati. L'uso di un grafico in una presentazione aiuta il pubblico a comprendere meglio il significato dietro i numeri.
PowerPoint 2016 consente agli utenti di aggiungere audio alle presentazioni. Ad esempio, gli utenti possono aggiungere musica di sottofondo a una diapositiva ed effetti sonori a un'altra diapositiva e persino registrare la propria narrazione o commento.
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Gli utenti possono disporre gli oggetti sulla diapositiva come desiderato allineandoli, ordinandoli, raggruppandoli e ruotandoli in molti modi diversi.
Le forme sono un ottimo modo per rendere le presentazioni più interessanti. PowerPoint offre agli utenti un'ampia varietà di forme tra cui scegliere e possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di ogni persona.
Per creare presentazioni PowerPoint efficaci, è importante rendere le diapositive davvero facili da leggere. Uno dei modi più comuni per farlo è formattare il testo come un elenco puntato o numerato.
Il rientro e l'interlinea sono due funzionalità importanti che puoi utilizzare per modificare il modo in cui il testo appare su una diapositiva.
Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione di presentazioni.
