Ogni volta che crei una nuova presentazione in PowerPoint , dovrai sapere come salvarla per accedervi e modificarla in seguito. Come con le versioni precedenti di PowerPoint, puoi salvare il file sul tuo computer. Se lo desideri, puoi anche salvare i file sul cloud con OneDrive . Puoi anche esportare e condividere presentazioni direttamente da PowerPoint.
Salva e Salva con nome
PowerPoint offre due modi per salvare i file: Salva e Salva con nome . Queste opzioni funzionano in modo simile, con alcune importanti differenze.
Presentazione di OneDrive
La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Office, incluso PowerPoint, sono orientate al salvataggio e alla condivisione di documenti online. Questo viene fatto con OneDrive, lo spazio di archiviazione online per documenti e file. Se desideri utilizzare OneDrive, assicurati di aver effettuato l'accesso a PowerPoint con il tuo account Microsoft.
Come salvare una presentazione
È importante salvare una presentazione ogni volta che inizi un nuovo progetto o apporti modifiche a un progetto esistente. Risparmiare presto e spesso può aiutarti a evitare che il tuo lavoro vada perso se qualcosa va storto. Dovrai anche prestare attenzione a dove salvi la presentazione in modo da poterla ritrovare facilmente in seguito.
1. Individuare e selezionare il comando Salva sulla barra di accesso rapido .
2. Se stai salvando il file per la prima volta, il pannello Salva con nome verrà visualizzato nella visualizzazione Backstage.
3. Quindi, dovrai scegliere dove salvare e nominare il file. Fai clic su Browser per selezionare una posizione sul tuo computer. Puoi anche fare clic su OneDrive per salvare i file nell'archivio cloud.
4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Scegli dove vuoi salvare la presentazione.
5. Inserisci un nome per la presentazione, quindi fai clic su Salva.
6. La presentazione verrà salvata. Puoi fare nuovamente clic sul comando Salva per salvare le modifiche mentre modifichi la presentazione.
Puoi anche eseguire il comando Salva premendo Ctrl + S sulla tastiera.
Utilizzare Salva con nome per fare una copia
Se desideri salvare un'altra versione della presentazione preservando l'originale, puoi crearne una copia. Ad esempio, se disponi di un file chiamato Presentazione cliente , puoi salvarlo come Presentazione cliente 2 in modo da poter modificare il nuovo file e fare comunque riferimento alla versione originale.
Per fare ciò, dovrai fare clic sul comando Salva con nome nella visualizzazione Backstage. Proprio come quando salvi un file per la prima volta, dovrai scegliere dove salvare e nominare il nuovo file.
Come modificare la posizione di salvataggio predefinita
Se non desideri utilizzare OneDrive, potresti essere frustrato dal fatto che OneDrive sia selezionato come percorso predefinito durante il salvataggio. Se lo ritieni scomodo, puoi modificare il percorso di salvataggio predefinito in modo che sia selezionato Questo PC anziché OneDrive.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint . Seleziona Salva , seleziona la casella accanto a Salva sul computer per impostazione predefinita , quindi fai clic su OK. La posizione di salvataggio predefinita verrà modificata.
Utilizza il ripristino automatico
PowerPoint salva automaticamente le tue presentazioni in una cartella temporanea mentre ci lavori. Se dimentichi di salvare le modifiche o se PowerPoint si arresta in modo anomalo, puoi ripristinare i file utilizzando il ripristino automatico.
Come utilizzare il ripristino automatico
1. Apri PowerPoint. Se vengono trovate versioni dei file salvate automaticamente, verrà visualizzato il pannello Ripristino documenti.
2. Fare clic per aprire un file esistente. La presentazione verrà ripristinata.
Per impostazione predefinita, PowerPoint viene salvato automaticamente ogni 10 minuti. Se stai modificando una presentazione che dura meno di 10 minuti, PowerPoint potrebbe non creare una versione di salvataggio automatico.
Se non vedi il file che ti serve, puoi sfogliare tutti i file salvati automaticamente dalla visualizzazione Backstage. Basta selezionare la scheda File , fare clic su Gestisci presentazione , quindi selezionare Ripristina presentazioni non salvate.
Presentazione dell'esportazione
Per impostazione predefinita, le presentazioni di PowerPoint vengono salvate nel formato file .pptx. Tuttavia, a volte è necessario utilizzare un altro tipo di file, ad esempio una presentazione PDF o PowerPoint 97-2003. È facile esportare presentazioni da PowerPoint in molti tipi di file diversi.
Come esportare una presentazione
Ad esempio, salveremo la presentazione come file PowerPoint 97-2003.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
2. Fare clic su Esporta , quindi selezionare l'opzione desiderata. Ad esempio, seleziona Cambia tipo di file.
3. Selezionare il tipo di file, quindi fare clic su Salva con nome.
4. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri esportare la presentazione, inserisci un nome file, quindi fai clic su Salva.
Puoi anche utilizzare il menu a discesa Salva con nome nella finestra di dialogo Salva con nome per salvare la presentazione in molti tipi di file diversi. Fai attenzione a scegliere il tipo di file giusto che gli altri possono aprire.
Condividi la presentazione
PowerPoint semplifica la condivisione e la collaborazione sulle presentazioni utilizzando OneDrive. In precedenza, se volevi condividere un file con qualcuno, potevi inviarlo come allegato e-mail. Sebbene sia conveniente, questo sistema crea anche più versioni dello stesso file, rendendo le cose difficili da organizzare.
Quando condividi una presentazione da PowerPoint, in realtà consenti ad altre persone di accedere allo stesso file. Ciò consente a te e alle persone con cui condividi di modificare la stessa presentazione senza dover tenere traccia di più versioni.
Per condividere una presentazione, è necessario prima salvarla su OneDrive. Per condividere una presentazione:
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Condividi.
2. PowerPoint tornerà alla visualizzazione normale e aprirà il pannello Condividi sul lato destro della finestra. Da qui puoi invitare le persone a condividere il tuo documento, visualizzare un elenco di persone che hanno accesso al documento e concedere loro il permesso di modificare o semplicemente visualizzare il documento.
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Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
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