Ogni presentazione PowerPoint è composta da una serie di diapositive. Per iniziare a creare una presentazione, devi conoscere le nozioni di base per lavorare con le diapositive. Dovrai essere a tuo agio con attività quali l'inserimento di una nuova diapositiva, la modifica del layout di una diapositiva, la disposizione delle diapositive esistenti, la modifica della visualizzazione delle diapositive e l'aggiunta di note a una diapositiva.
Ulteriori informazioni sulle diapositive e sul layout delle diapositive
Quando inserisci una nuova diapositiva, solitamente ci saranno dei segnaposto per mostrarti dove si trova il contenuto. La diapositiva presenta layout diversi per questi segnaposto, a seconda del tipo di informazioni che desideri includere. Ogni volta che crei una nuova diapositiva, dovrai scegliere un layout diapositiva adatto al tuo contenuto.
I segnaposto possono contenere diversi tipi di contenuto, inclusi testo, immagini e video. Molti segnaposto dispongono di icone in miniatura su cui è possibile fare clic per aggiungere tipi specifici di contenuto. Nell'esempio seguente, la diapositiva ha segnaposto per titolo e contenuto.
Come inserire una nuova diapositiva
Ogni volta che inizi a creare una nuova presentazione, viene inclusa una diapositiva con il layout Diapositiva titolo . Puoi inserire tutte le diapositive che desideri da una varietà di layout.
1. Dalla scheda Home , fare clic sulla metà inferiore del comando Nuova diapositiva.
2. Seleziona il layout della diapositiva desiderato dal menu visualizzato.
3. Apparirà una nuova diapositiva. Fai clic su qualsiasi segnaposto e inizia a digitare per aggiungere testo. Puoi anche fare clic sull'icona per aggiungere altri tipi di contenuti, come immagini o grafici.
Organizza le diapositive
Le presentazioni di PowerPoint possono contenere tutte le diapositive che desideri. Il pannello Navigazione diapositive sul lato sinistro dello schermo semplifica l'organizzazione delle diapositive. Da lì puoi copiare, riorganizzare ed eliminare le diapositive della presentazione.
Lavora con le diapositive
Come copiare e incollare le diapositive
Se desideri creare più diapositive con lo stesso layout, potrebbe essere più semplice copiare e incollare una diapositiva già creata anziché iniziare con una diapositiva vuota.
1. Seleziona la diapositiva che desideri copiare in Navigazione diapositive , quindi fai clic sul comando Copia nella scheda Home. Puoi anche premere Ctrl + C sulla tastiera.
2. In Navigazione diapositive , fare clic immediatamente sotto una diapositiva (o tra due diapositive) per selezionare la posizione in cui incollare. Apparirà un punto di inserimento orizzontale.
3. Fare clic sul comando Incolla nella scheda Home . Puoi anche premere Ctrl + V sulla tastiera.
4. La diapositiva apparirà nella posizione selezionata.
Personalizza il layout della diapositiva
A volte potresti scoprire che il layout della diapositiva non si adatta perfettamente alle tue esigenze. Ad esempio, un layout potrebbe avere troppi segnaposto o troppo pochi. Potresti anche voler cambiare il modo in cui sono disposti i segnaposto sulla diapositiva. Fortunatamente, PowerPoint semplifica la regolazione dei layout delle diapositive secondo necessità.
Regola i segnaposto
Come aggiungere una casella di testo
Il testo può essere inserito sia nei segnaposto che nelle caselle di testo. L'inserimento di caselle di testo consente di aggiungere contenuto al layout della diapositiva. A differenza dei segnaposto, le caselle di testo rimangono sempre nella stessa posizione, anche se cambi tema.
1. Dalla scheda Inserisci , selezionare il comando Casella di testo.
2. Fare clic e trascinare per disegnare una casella di testo sulla diapositiva.
3. Apparirà la casella di testo. Per aggiungere testo, fai semplicemente clic nella casella di testo e inizia a digitare.
Utilizza diapositive vuote
Se desideri un maggiore controllo sui tuoi contenuti, potresti preferire utilizzare una diapositiva vuota che non contenga segnaposto. Le diapositive vuote possono essere personalizzate aggiungendo caselle di testo, immagini, grafici, ecc.
Per inserire una diapositiva vuota, fai clic sulla metà inferiore del comando Nuova diapositiva , quindi scegli Vuota dal menu visualizzato.
Anche se le diapositive vuote offrono maggiore flessibilità, tieni presente che non potrai sfruttare i layout predefiniti inclusi in ciascun tema.
Come trasmettere una presentazione
Dopo aver organizzato le diapositive, potresti voler riprodurre la presentazione. Ecco come presenterai la tua presentazione al tuo pubblico.
1. Fare clic sul comando Inizia dall'inizio sulla barra di accesso rapido per visualizzare la presentazione.
2. La presentazione apparirà in modalità a schermo intero.
3. Puoi passare alla diapositiva successiva facendo clic con il mouse o premendo la barra spaziatrice sulla tastiera. Puoi anche utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per spostare le diapositive avanti o indietro nella presentazione.
4. Premere il tasto Esc per uscire dalla modalità presentazione.
Puoi anche premere il tasto F5 nella parte superiore della tastiera per avviare la presentazione.
Personalizza le diapositive
Come modificare la dimensione della diapositiva
Per impostazione predefinita, tutte le diapositive in PowerPoint 2013 utilizzano proporzioni 16 x 9 o widescreen. Queste diapositive funzioneranno meglio con schermi ampi e proiettori. Tuttavia, se hai bisogno che la tua presentazione si adatti a uno schermo 4 x 3, puoi facilmente ridimensionare le diapositive di conseguenza.
Per modificare le dimensioni della diapositiva, seleziona la scheda Progettazione , quindi fai clic sul comando Dimensioni diapositiva . Seleziona la dimensione della diapositiva desiderata dal menu visualizzato oppure fai clic su Dimensioni diapositiva personalizzata per ulteriori opzioni.
Come formattare lo sfondo della diapositiva
Per impostazione predefinita, tutte le diapositive di una presentazione utilizzano uno sfondo bianco. È facile modificare lo stile dello sfondo per alcune o tutte le diapositive. Lo sfondo può essere semplice, sfumato, con motivi o immagine.
1. Selezionare la scheda Progettazione , quindi fare clic sul comando Formato sfondo.
2. Il pannello Formato sfondo apparirà sulla destra. Seleziona le opzioni desiderate. L'esempio utilizzerà il giallo chiaro.
3. Lo stile dello sfondo della diapositiva selezionata verrà aggiornato.
4. Se lo desideri, puoi fare clic su Applica a tutti per applicare lo stesso stile di sfondo a tutte le diapositive della presentazione.
Come applicare un tema
Un tema è una combinazione predefinita di colori, caratteri ed effetti che può modificare rapidamente l'aspetto di un'intera presentazione. Temi diversi utilizzano anche layout diapositive diversi, che possono modificare il modo in cui sono disposti i segnaposto esistenti.
1. Selezionare la scheda Progettazione sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla freccia a discesa Altro per visualizzare tutti i temi disponibili.
2. Seleziona il tema desiderato.
3. Il tema verrà applicato all'intera presentazione.
Prova ad applicare alcuni temi alla tua presentazione. Alcuni temi funzioneranno meglio di altri, a seconda del contenuto.
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Un grafico è uno strumento che gli utenti possono utilizzare per rappresentare graficamente i dati. L'uso di un grafico in una presentazione aiuta il pubblico a comprendere meglio il significato dietro i numeri.
PowerPoint 2016 consente agli utenti di aggiungere audio alle presentazioni. Ad esempio, gli utenti possono aggiungere musica di sottofondo a una diapositiva ed effetti sonori a un'altra diapositiva e persino registrare la propria narrazione o commento.
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Le forme sono un ottimo modo per rendere le presentazioni più interessanti. PowerPoint offre agli utenti un'ampia varietà di forme tra cui scegliere e possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di ogni persona.
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Il rientro e l'interlinea sono due funzionalità importanti che puoi utilizzare per modificare il modo in cui il testo appare su una diapositiva.
Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione di presentazioni.
