9 suggerimenti per migliorare la chiarezza nei report di LuckyTemplates

La chiarezza è essenziale quando si comunica la nostra storia. Ciò non solo migliorerà l'esperienza del tuo pubblico, ma gli farà anche risparmiare tempo. Un aspetto chiave della creazione di report LuckyTemplates efficaci è garantire che le informazioni siano presentate in modo chiaro e accurato. Ecco alcune strategie che puoi utilizzare per ottenere chiarezza nei report di LuckyTemplates:

Sommario

• Elimina il disordine inutile
• Utilizzare i callout per i report BI
• Assicurati che la navigazione sia rilevabile
• Segui le best practice per la progettazione di report BI
• Concentrati sulla tua storia e vai al sodo
• Ordina i tuoi dati
  • Diversi modi per ordinare i tuoi dati
• Usa colori uniformi
  • Conclusioni quando si utilizzano i colori nei report BI 
• Prestare attenzione agli spazi vuoti o all'assenza di valori
• Rendi il tuo progetto di reporting BI affidabile e accessibile
• Conclusione

Elimina il disordine inutile

Nel data storytelling e nella visualizzazione dei dati, vogliamo mostrare e raccontare solo ciò che è necessario e quando è necessario. Insomma, bisogna essere il più concisi possibile.

Più semplice puoi raccontare la tua storia, maggiore sarà l'impatto che avrà. Puoi farlo nel tuo design limitando il numero di elementi visivi sulla pagina. Ciò avrà anche un effetto positivo sugli artisti.

Dovremmo mantenere abbastanza spazio in modo che il display non sembri affollato e la dimensione del carattere sia abbastanza grande per una facile lettura. Il nostro messaggio dovrebbe essere chiaro, semplice e di facile comprensione per il nostro pubblico.

Una buona conoscenza della visualizzazione dei dati e dei principi di progettazione ti aiuterà a scegliere gli elementi visivi giusti da utilizzare nel tuo report.

Utilizzare i callout per i report BI

I callout sono essenziali nei report. È una tecnica che ti aiuterà con il percorso dell'utente e l'esperienza dell'utente all'interno del tuo rapporto. Utilizzando i callout, puoi indirizzare gli utenti a ciò che vuoi che vedano o facciano dopo.

Per illustrare, nel rapporto Conversione valuta che ho creato per , organizzato da LuckyTemplates, ho creato un segnale di avvertimento che appare solo quando i valori sono negativi. Questo segnale di avvertimento contiene una descrizione comandi che anticipa la domanda del pubblico: "Cosa causa questo cattivo risultato?"

Il tooltip fornirà ulteriori informazioni immergendosi nei dettagli. L'utente saprà che il Gruppo di prodotti , Plastica e Misto sono responsabili dei risultati. Una volta che gli utenti lo sanno, possono approfondire e filtrare il gruppo di prodotti in categorie specifiche e trovare ulteriori informazioni.

Nel rapporto sulla procedura di reclamo, ho utilizzato i richiami per evidenziare i mesi con le variazioni più elevate. Ho evidenziato questi mesi per un motivo. Cliccando sul pulsante, l'utente può eseguire il drill-down e analizzare quel periodo specifico.

Nel terzo rapporto, ho utilizzato i callout per aiutare l'utente a identificare facilmente i risultati migliori e peggiori utilizzando una descrizione comando. Pertanto, utilizza i richiami per evidenziare informazioni importanti e interessanti .

Assicurati che la navigazione sia rilevabile

Le persone creano simpatici tooltip tramite drill-through , ma a volte non c'è nulla che indichi la sua presenza. Devi assicurarti che le informazioni sulla tua attività siano viste e comprese dal tuo pubblico.

Se nessuno li legge, non verranno presi in considerazione. Il tuo pubblico potrebbe anche perdere una parte molto importante dell'analisi e dubitare delle tue conclusioni o del tuo invito all'azione.

Segui le best practice per la progettazione di report BI

Assicurati di comprendere le migliori pratiche di progettazione e composizione. Puoi eseguire la visualizzazione dei dati senza il racconto dei dati, ma non puoi fare un racconto dei dati efficace senza comprendere i fondamenti della visualizzazione dei dati.

Concentrati sulla tua storia e vai al sodo

Un rapporto non è un romanzo giallo, quindi arriva al punto il più rapidamente possibile. Per migliorare la chiarezza, è fondamentale capire come comunicare al meglio in modo comprensibile, accurato e significativo.

Il vero valore della visualizzazione dei dati risiede nella sua capacità di aiutarti a mostrare, non solo a raccontare la tua storia.

In questo rapporto che ho creato, puoi vedere che dalla mia pagina di destinazione sono andato al sodo e ho trasformato in dollari il costo dei tempi di inattività relativi ai materiali difettosi. Ho mostrato la linea che ho preso per creare un rapporto dall'inizio.

Il tempo perso è denaro perso. Quanto perdiamo? Dove perdiamo e come possiamo migliorare? Questo era il messaggio centrale del mio rapporto.

Ordina i tuoi dati

La visualizzazione dei dati ha lo scopo di aiutare a dare un senso alle informazioni. Schemi casuali difficili da interpretare sono frustranti e dannosi per ciò che stai cercando di comunicare. La gerarchia influenza l'ordine in cui l'occhio umano percepisce ciò che vede.

Diversi modi per ordinare i tuoi dati

È possibile ordinare i grafici seguendo la gerarchia logica . L'ordine può essere alfabetico, sequenziale o per valore in ordine decrescente o crescente. Puoi anche ordinare la tua legenda assicurandoti che imiti l'ordine del tuo grafico. 

I tuoi grafici dovrebbero essere ordinati in modo uniforme. Ad esempio, il tuo asse X dovrebbe essere 0, 5, 10 invece di incrementi irregolari come 0, 3. 5, 16. 

Inoltre, tutte le tue pagine dovrebbero essere presentate in un ordine specifico. Le informazioni importanti dovrebbero essere visualizzate nell'angolo in alto a sinistra. Le informazioni sono meno importanti nell'angolo in basso a destra. 

Usa colori uniformi

Il colore è una delle cose più importanti che puoi utilizzare come progettista di report. Può potenziare la tua storia o distruggerla completamente. Un principiante nella visualizzazione dei dati tenderà a un uso eccessivo del colore. 

Come puoi vedere nel rapporto sopra, ho cercato di rimanere coerente con il colore che ho usato e ho creato una relazione tra i grafici per mostrare il messaggio che ripeterò nel rapporto. 

Esiste una chiara relazione tra l'indice medio di vulnerabilità sociale e la prevalenza dell'asma, e l'uso sottile del colore giallo ha avuto un impatto significativo in questo rapporto.

Conclusioni quando si utilizzano i colori nei report BI 

Per migliorare la chiarezza del tuo rapporto, usa il colore di proposito per attirare i lettori sui punti più importanti. Ad esempio, rosso per valori negativi e blu per valori positivi. Tuttavia, a volte i valori positivi sono cattivi e i valori negativi sono buoni, quindi è necessario adattare i colori in base al contesto. 

Evita di confondere i lettori e usa i colori in modo coerente. Se uso il blu per valori positivi, non userò lo stesso colore per mostrare qualcos'altro sullo schermo. 

Naturalmente, non dipendere solo dal colore per trasmettere un messaggio. Se vuoi davvero fare chiarezza nel tuo rapporto, tieni a mente il messaggio che ho menzionato prima, che è quello di mostrare e raccontare.

Prestare attenzione agli spazi vuoti o all'assenza di valori

Incontrerai questa situazione molto spesso quando mancano alcune informazioni. Come reagiranno gli utenti finali quando vedranno valori vuoti o valori mancanti? 

La tecnica consiste nel fare il lavoro extra e creare un messaggio specifico che si attiva quando mancano i dati e informa gli utenti.

Diamo un'occhiata alla schermata di stampa della mia presentazione per la .

Nella parte inferiore dello schermo, ho mostrato la prevalenza dell'evoluzione dell'asma nei bambini per percentuale di stato. Tuttavia, quando l'utente sceglie Virginia, vedrà un'enorme scatola nera nella parte inferiore dello schermo perché non ci sono dati forniti nel set di dati per quel particolare stato. 

Per avere chiarezza per l'utente finale, ho creato una scheda che sarà visibile solo quando non ci sono dati. Fornisce un'esperienza utente superiore e mostra all'utente finale che il creatore del rapporto ha pensato a tutti i dettagli. 

Rendi il tuo progetto di reporting BI affidabile e accessibile

Di seguito sono riportati i suggerimenti per assicurarti che il tuo progetto sia affidabile e accessibile per ottenere chiarezza nei tuoi report BI.

Il consiglio più importante è prestare attenzione alle interazioni e alla dimensione degli elementi . Un errore può avere un impatto considerevole. È meglio non utilizzare affatto le interazioni piuttosto che utilizzarle in modo scadente. 

Quando parliamo di interazioni, parliamo anche della dimensione degli elementi. Se hai arte, presta attenzione alle sue dimensioni. Se il valore evidenziato è negativo, davanti al numero appare un segno meno e lo spazio necessario sarà più importante.

Un'altra cosa a cui prestare attenzione sono le righe vuote oi valori di infinito . A volte l'utente potrebbe considerare che c'è un errore nel rapporto che hai creato. Rendi le cose il più chiare possibile per l'utente finale. 

Dovremmo anche prestare attenzione alla rilevabilità della navigazione . Se gli utenti non comprendono la tua navigazione, perderanno una parte della tua analisi. 

Infine, attenzione al contrasto e ai colori . Ciò garantirà che l'utente possa effettivamente leggere le figure o il testo. È inoltre necessario considerare gli utenti daltonici durante la creazione del report.

Descrizioni comandi in LuckyTemplates | Nuove descrizioni comandi visive moderne Rivedi
le visualizzazioni dei dati LuckyTemplates: mappe dinamiche nelle descrizioni comandi
Efficace narrazione dei dati: porre le domande giuste

Conclusione

Senza chiarezza nei nostri rapporti, è impossibile ottenere la fiducia dei nostri utenti finali e ottenere un'esperienza migliore.

Pertanto, in qualità di designer, è nostra responsabilità utilizzare tecniche che li aiutino nel percorso dell'utente all'interno del report di LuckyTemplates e garantire che le tue informazioni aziendali siano ben comprese dal tuo pubblico.

Seguendo queste strategie, puoi contribuire a garantire che i report di LuckyTemplates siano chiari, accurati e di facile comprensione, rendendoli più efficaci nella comunicazione del messaggio al pubblico.

Ti auguro il meglio,

Alex Badiù