Aggiornamento automatico dei report di LuckyTemplates | Servizio PBI

In questo tutorial, il nostro argomento è l'aggiornamento automatico dei report di LuckyTemplates.

Come aggiorniamo automaticamente i report nel servizio LuckyTemplates?

Quello che succede è che i dati continuano ad arrivare ogni giorno e voglio programmare il mio LuckyTemplates in modo che recuperi e aggiorni automaticamente i dati dal servizio LuckyTemplates a quell'origine dati. Dovrebbe connettersi. Dovrebbe ritirare i dati.

Sommario

• Report di LuckyTemplates Aggiorna automaticamente
• Conclusione

Report di LuckyTemplates Aggiorna automaticamente

Avremo bisogno di qualcosa chiamato Data Gateway . Qui è richiesto uno strumento intermedio. Innanzitutto, accedo al mio spazio di lavoro e vado a Report. Questo è un rapporto che ho creato e ho una copia di quel rapporto.

Ogni volta che pubblico un rapporto, viene pubblicato anche un set di dati. Quindi, se clicco su Set di dati, posso vedere che il nome del set di dati è lo stesso del mio report. Se pubblico 10 report, con quel report verranno pubblicati anche 10 set di dati.

Abbiamo le azioni qui e l'ultimo aggiornamento è stato 10:37:52. In quella particolare data, quello era il momento dell'aggiornamento. Ora, se guardi l'ora sul mio schermo, sono le 11:41:29. Ora quello che voglio vedere sono i dati in tempo reale in questo momento. Live nel senso che se ho cambiato qualcosa su quel file, dovrebbe riflettersi qui. Dovrebbe aggiornare automaticamente i dati.

Se faccio clic sul pulsante di aggiornamento in Azioni, viene visualizzato questo messaggio che dice che l'aggiornamento non è riuscito a causa di problemi di configurazione del gateway. Come ho detto prima, hai bisogno di uno strumento intermedio e solo allora puoi aggiornare automaticamente. Questo set di dati richiede un gateway configurato correttamente per l'aggiornamento.

Quindi, come installare un gateway? Ci sono molti modi per farlo. Uno di questi è facendo clic su Connessione gateway e quindi su Installa ora .

Il secondo metodo è fare clic sul piccolo pulsante a discesa in alto. Da qui, fai clic su Data Gateway .

Puoi anche visitare il sito Web e scaricarlo da lì. In questo caso, farò il primo metodo. Dopo aver fatto clic su Installa ora, scaricherà un gateway, che impiegherà circa cinque minuti per installare il gateway e quindi eseguire la parte di connessione.

Una volta installato il gateway, ci sarà una connessione tra il servizio LuckyTemplates e il set di dati sul desktop o in qualsiasi luogo, SQL Oracle, big data, ecc. Quindi, un gateway è un intermediario tra i tuoi dati e il tuo report LuckyTemplates.

I passaggi sono molto semplici. Basta fare clic su Accetto , quindi fare clic su Aggiorna . Seleziona le opzioni, vai all'opzione predefinita e fai clic su Avanti, Avanti, Avanti. A seconda della configurazione della macchina, l'installazione richiederà il tempo appropriato. Quindi, riceverai un messaggio che dice che il tuo gateway è tutto configurato. Fare clic su Accedi, quindi inserire i dati di accesso per il servizio LuckyTemplates.

Una volta che è tutto impostato, posso semplicemente aggiornare il browser. Quindi, se torno ai set di dati, puoi vedere che abbiamo già Gateway in esecuzione.

Ora torniamo al mio spazio di lavoro, andiamo a Report, facciamo clic sul report, quindi andiamo a Dataset. Ricorda che i set di dati devono essere aggiornati, non il report . Se clicco sul pulsante di aggiornamento, vedrai (con l'ora) che ora è aggiornato.

Tuttavia, abbiamo un messaggio di errore che indica che l'aggiornamento pianificato è stato disabilitato.

Per correggere questo problema, posso tornare a Rapporti e aprire questo rapporto di pubblicazione. In pratica, vedremo un'applicazione che utilizza il gateway. Osserva quante regioni ho nel file. Ho Centro, Est, Sud e Ovest.

Quello che farò è aprire quel file e aggiungere un'altra regione, diciamo sud-ovest e nord-est. Torno quindi a Set di dati e faccio clic su Aggiorna. Tuttavia, nulla è cambiato.

Quindi, farò clic su questi tre punti qui sotto Azioni e cliccherò su Impostazioni.

Ora, qui puoi vedere che uno degli errori è Credenziali dell'origine dati. Il nome utente e la password di quel file Excel non sono corretti. Ora in quel file Excel non c'è nome utente o password.

Per risolvere questo problema, farò clic su Modifica credenziali e selezionerò qui Nessuno . Quindi, fai clic su Accedi. Questo rimuoverà il messaggio di errore.

Quindi ora posso tornare ai set di dati e aggiornare lì. Se vado al mio rapporto e faccio clic sul pulsante di aggiornamento, vedrai che vengono aggiunti il ​​nord-est e il sud-ovest.

L'ultimo passaggio è l'aggiornamento della pianificazione . Posso scegliere di aggiornare questo rapporto ogni giorno a una certa ora, quindi fare semplicemente clic sul pulsante Applica. Posso programmare questo aggiornamento più volte al giorno.

Data e ora dell'ultimo aggiornamento in LuckyTemplates: soluzione aggiornata
che utilizza Power Automate per aggiornare i dati in LuckyTemplates
Come condividere i report nel servizio online LuckyTemplates

Conclusione

Questo è l'intero processo per l'aggiornamento automatico dei report nel servizio LuckyTemplates. La chiave è utilizzare un gateway. L'installazione di un gateway non è così difficile. È facile. Chiunque può farlo.

Spero che questo tutorial ti sia stato utile. Dai un'occhiata ai link sottostanti per altri contenuti correlati.

Saluti!