Aree di lavoro di LuckyTemplates | Raccomandazioni sulle migliori pratiche

In questo blog, ti mostrerò come credo dovresti configurare le tue aree di lavoro di LuckyTemplates. Ho scoperto comunicando con la nostra community e con i clienti che c'è ancora un po' di confusione su come creare questi spazi di lavoro. Quindi, ho escogitato alcune best practice. Ti mostrerò come lo facciamo internamente e come puoi inquadrarlo all'interno della tua organizzazione. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Inoltre, ti mostrerò come utilizzare , che è il nostro strumento web interno che ci aiuta con la nostra produttività e collaborazione intorno alle nostre iniziative LuckyTemplates.

Sommario

• Configurazione delle aree di lavoro di LuckyTemplates tramite le app
• Creazione di team per le aree di lavoro di LuckyTemplates
• Conclusione

Configurazione delle aree di lavoro di LuckyTemplates tramite le app

Quando crei un'area di lavoro all'interno di LuckyTemplates, devi pensare alle app che desideri creare . Questa è la chiave. Perché per ora puoi creare solo un'app per area di lavoro in LuckyTemplates. Quindi, è meglio pensare a quali app vuoi creare. Tieni presente che la distribuzione delle tue intuizioni viene eseguita al meglio tramite le app. In molti casi, le app consentono di consolidare tutti i report di LuckyTemplates in un'unica area di lavoro.

Per cominciare, pensa a come questo potrebbe funzionare internamente per te. A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, potresti dire che dovremmo avere un'app basata sul marketing, sulle vendite, sulle risorse umane o sulle operazioni, ad esempio.

Pensa a come è strutturata la tua attività . Se sei un'organizzazione molto più grande, potresti probabilmente creare sottogruppi di quelle aree particolari. Quindi, all'interno del tuo team finanziario, potresti avere un'area di mercato o un'area di materie prime, un'area di prestito e così via. È possibile disporre di applicazioni di reporting molto specifiche per determinate aree dell'organizzazione.

Di seguito sono riportati gli spazi di lavoro che abbiamo in .

Invece di creare aree di lavoro con centinaia di supporti diversi, si tratta di pensare a come puoi segmentare i tuoi gruppi in modo che le tue app abbiano un senso . Come vedi qui in termini di report all'interno dell'area di lavoro Marketing, tutto si riferisce alla nostra app di marketing , come analisi, parole chiave, backlink, concorrenti, pubblicità digitale, email marketing, console di ricerca di Google, ecc.

E poi, sul lato destro qui, possiamo cambiare rapidamente ciò che vogliamo mostrare e ciò che non vogliamo mostrare nell'app . Quindi, se stiamo lavorando su alcuni di questi report chiave, ma non sono del tutto finiti e sono ancora in bozza, o ci stanno ancora lavorando, non è necessario includerli nell'app. Possiamo semplicemente averli seduti nel nostro spazio di lavoro mentre li miglioriamo.

Ho già visto molte volte che gli spazi di lavoro possono diventare davvero congestionati. Alcuni possono avere più di 50 diversi spazi di lavoro qui e semplicemente non sembrano ordinati e organizzati. Vuoi provare a tenerlo sotto controllo, in modo che le parti interessate o gli individui all'interno dell'organizzazione sappiano quali sono rilevanti per loro.

Dal punto di vista della sicurezza, è anche importante sapere quali set di dati si desidera che determinati gruppi di persone vedano internamente. Quindi, costruire un quadro attorno a questo è assolutamente fondamentale.

Creazione di team per le aree di lavoro di LuckyTemplates

In LuckyTemplates, quello che abbiamo fatto è stato creare team nell'Hub degli analisti. All'interno di questi team, abbiamo creato progetti sensati, che allineeremo con gli spazi di lavoro.

L'ho suddiviso in diverse aree dell'attività che erano importanti dal punto di vista dell'analisi e dal punto di vista del reporting. Alcuni di loro si sono evoluti dalle funzioni aziendali che abbiamo creato, ma alcuni avevano senso dal punto di vista dell'analisi a causa di come volevo che fosse la mia app e delle informazioni che volevo in quella particolare app. Quindi, abbiamo marketing, vendite, clienti, prodotti interni, finanza e operazioni.

Ecco un altro documento che utilizziamo in LuckyTemplates per il brainstorming. È come una mappa mentale di tutte le diverse cose che sono rilevanti per aree come marketing, vendite, finanza, clienti, operazioni, ecc.

Abbiamo anche creato un hub di origini dati, in cui elaboriamo tutte le origini dati che abbiamo. Questo è un processo molto importante per comprendere i tuoi tubi di dati e come questi tubi di dati si inseriscono nei tuoi diversi spazi di lavoro.

Conclusione

Quando puoi impostare le cose in questo modo, puoi ottenere coordinamento e organizzazione attorno a ciò che stai facendo quando lavori all'implementazione di LuckyTemplates . In questo modo puoi davvero velocizzare il lavoro e impedirti di perdere molto tempo e di dover duplicare il lavoro.

Tutto questo lavoro dietro le quinte. Consiglio vivamente questo processo per aiutarti a pianificare le rispettive aree selezionate per le tue app e per i tuoi spazi di lavoro.

Spero che tu ne abbia una buona intuizione. Dai un'occhiata ai link sottostanti per altri contenuti correlati.

Saluti!

Come pubblicare report utilizzando il servizio LuckyTemplates
Come configurare le aree di lavoro di LuckyTemplates per ottimizzare la distribuzione delle informazioni approfondite sui dati
Integrazione di LuckyTemplates in MS Teams

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