Come aggiungere LuckyTemplates a Excel: una guida dettagliata

Stai cercando di portare le tue capacità di analisi dei dati al livello successivo? L'aggiunta di LuckyTemplates a Excel è un ottimo modo per farlo. LuckyTemplates è una piattaforma di analisi che ti aiuta a creare oggetti visivi interattivi, scoprire approfondimenti e raccontare storie avvincenti con i tuoi dati.

Per aggiungere LuckyTemplates a Microsoft Excel, seleziona Excel come origine dati nelle opzioni di importazione. In questo modo è possibile stabilire una connessione continua tra LuckyTemplates ed Excel per l'invio di dati da e verso LuckyTemplates.

Con LuckyTemplates puoi ottenere di più dai tuoi dati creando oggetti visivi personalizzati e report statici, eseguendo analisi predittive e ottenendo informazioni dettagliate sulle tendenze.

In questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi per aggiungere LuckyTemplates a Excel e per iniziare. Imparerai come connettere le tue origini dati e utilizzare le visualizzazioni di LuckyTemplates per esplorare i tuoi dati in modo più approfondito.

Scoprirai anche come LuckyTemplates può aiutarti a condividere informazioni con i colleghi e presentarle in modo accattivante.

Entriamo in esso!

Sommario

• Che cos'è LuckyTemplates Desktop?
• Cos'è Excel?
• 4 passaggi per configurare il dashboard di LuckyTemplates in Excel
  • Passaggio 1. Connettiti alle tue origini dati
  • Passaggio 2. Creare un foglio di lavoro per l'analisi
  • Passaggio 3. Scegliere l'area di lavoro di LuckyTemplates
  • Passaggio 4. Pubblica la tua cartella di lavoro
• Preparazione e pulizia dei dati in Microsoft Excel
  • 1. Ordinamento e filtraggio
  • 2. Convalida dei dati
• Come collegare file Excel a LuckyTemplates
  • Passaggio 1. Utilizzare il pulsante Ottieni dati e scegliere "Cartella di lavoro Excel" dal menu a discesa per ottenere dati dal file Excel. Verrà aperta la scheda dati per il file Excel in LuckyTemplates Desktop
  • Passaggio 2. Selezionare la tabella o l'intervallo o il modello di dati in cui si desidera esportare i dati nel server di report di LuckyTemplates. Connetti le tabelle e caricale nel report di LuckyTemplates
  • Passaggio 3. Genera visualizzazioni e report trascinando i campi nell'area di disegno
  • Passaggio 4. Pubblicare il report di LuckyTemplates per renderlo disponibile online
• 3 vantaggi dell'utilizzo di LuckyTemplates con Excel
• 3 Requisiti di base per l'aggiunta di LuckyTemplates a Excel
  • 1. Compatibilità software
  • 2. Accesso a Internet
  • 3. Autorizzazioni Richieste
• Passaggi per la creazione di array LuckyTemplates in Excel
  • Passaggio 1. Apri Excel e vai alla scheda "Dati".
  • Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Da tabella/intervallo" per caricare i propri dati direttamente in Power Query.
  • Passaggio 3. In Power Query selezionare la colonna che si desidera convertire in un array.
  • Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Trasforma", quindi fare clic sul pulsante "Raggruppa per".
  • Passaggio 5. Nella finestra di dialogo "Raggruppa per", selezionare la colonna in base alla quale si desidera raggruppare.
  • Passaggio 6. Nel campo "Nuovo nome colonna", inserisci un nome per la nuova colonna dell'array.
  • Passaggio 7. Nella colonna "Operazione", selezionare "Tutte le righe".
  • Passaggio 8. Nella colonna "Nome colonna", selezionare la colonna che si desidera includere nell'array.
  • Passaggio 9. Fare clic sul pulsante "OK" per creare l'array.
  • Passaggio 10. Chiudere l'editor di Power Query e tornare al foglio Excel.
  • Passaggio 11. Ora dovresti vedere una nuova colonna nella tabella che contiene gli array.
• Come creare visualizzazioni in LuckyTemplates
  • 1. Grafico a barre: un modo standard per confrontare diverse categorie di dati
  • 2. Grafico a torta: utilizzato quando si confrontano parti di un tutto
  • 3. Visualizzazioni mappa: utilizzate quando si dispone di dati geografici o spaziali che si desidera mappare e confrontare tra diverse categorie o posizioni
  • 4. Grafici a dispersione: utilizzati per identificare le relazioni tra due o più variabili in un set di dati
• Problemi comuni e risoluzione dei problemi di LuckyTemplates ed Excel
  • 1. Problemi di installazione
  • 2. Errori di aggiornamento dei dati
• Pensieri finali

Che cos'è LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates è una suite di strumenti di analisi aziendale di Microsoft che consente di visualizzare e analizzare i dati utilizzando i set di dati di LuckyTemplates.

Usando LuckyTemplates, puoi creare dashboard , report LuckyTemplates e oggetti visivi interattivi che ti aiutano a prendere decisioni migliori.

Con LuckyTemplates ed Excel insieme, puoi facilmente trasformare, pulire e ordinare i dati per ottenere informazioni dettagliate sui tuoi processi aziendali. Puoi anche analizzare i dati in Excel importando i set di dati di LuckyTemplates, rendendo ancora più comodo lavorare con i tuoi dati.

Combinando la flessibilità di Excel con la potenza di LuckyTemplates, puoi generare rapidamente potenti visualizzazioni facili da condividere e usare su diversi dispositivi. Ciò include l'utilizzo delle funzionalità di Excel per accedere ai dati da LuckyTemplates e l'esportazione dei dati di LuckyTemplates in un file Excel.

LuckyTemplates offre anche funzionalità avanzate come la query in linguaggio naturale (NLQ), che consente agli utenti di porre domande in testo normale sui propri dati invece di dover digitare formule complesse. Ciò rende facile per chiunque interagire con i propri dati LuckyTemplates in modo intuitivo.

Cos'è Excel?

Excel è un potente programma per fogli di calcolo utilizzato per gestire dati, creare diagrammi e grafici, manipolare formule e sviluppare applicazioni di base.

Il programma è progettato per essere facile da usare e intuitivo, consentendo agli utenti di apprendere rapidamente le sue funzionalità e iniziare a fare approfondimenti.

Microsoft Excel può anche integrarsi con altre applicazioni come LuckyTemplates, offrendo agli utenti ancora più funzionalità. Questo di solito viene fatto tramite il plug-in di Excel.

L'aggiunta del servizio LuckyTemplates a Excel è un ottimo modo per estendere la portata dei tuoi documenti consentendoti di importare facilmente dati da varie fonti e creare visualizzazioni che possono essere condivise con colleghi o clienti.

Utilizzando la funzione "Analizza in Excel ", puoi accedere ai dati di LuckyTemplates e lavorarci direttamente in Excel.

Ora che abbiamo visto cosa possono fare questi due strumenti, diamo un'occhiata ai passaggi da seguire per configurarli nella sezione successiva.

4 passaggi per configurare il dashboard di LuckyTemplates in Excel

Iniziare a utilizzare LuckyTemplates nei fogli di lavoro di Excel è un processo semplice. Ecco i passaggi dettagliati da eseguire.

Passaggio 1. Connettiti alle tue origini dati

Prima di poter iniziare a usare LuckyTemplates, dovrai connetterti alle tue origini dati. Questo può essere fatto accedendo prima al tuo account LuckyTemplates andando su File > Ottieni dati > Origine e quindi facendo clic sul pulsante "Connessioni".

Seleziona il tipo di dati che desideri connettere, ad esempio un database o un file flat, quindi seleziona l'opzione di connessione specifica (ad esempio, SQL Server).

Il tipo di file che puoi scaricare include file csv o xlsx.

Passaggio 2. Creare un foglio di lavoro per l'analisi

Dopo aver collegato le tue origini dati, dovrai creare un foglio di lavoro di analisi all'interno di Excel. Questa operazione può essere eseguita passando a Inserisci > Tabella pivot > LuckyTemplates e selezionando l'opzione per un foglio di lavoro di LuckyTemplates.

Dopo aver completato questo passaggio, ora dovresti avere un foglio di lavoro di analisi pronto per l'uso all'interno di Excel.

Passaggio 3. Scegliere l'area di lavoro di LuckyTemplates

Ora che il tuo foglio di lavoro di analisi è pronto in Excel, è il momento di scegliere l'area di lavoro di LuckyTemplates che desideri utilizzare!

Si aprirà un riquadro sul lato sinistro che ti permetterà di scegliere l'area di lavoro che desideri.

Passaggio 4. Pubblica la tua cartella di lavoro

Il passaggio finale consiste nel pubblicare la cartella di lavoro con tutti i modelli di dati e le relative nuove visualizzazioni in modo che altri possano visualizzarla.

Per fare ciò, è sufficiente fare clic su File > Pubblica > Pubblica fogli selezionati e selezionare una destinazione per la pubblicazione di interi modelli di dati nella cartella di lavoro.

Questo è un modo per esportare anche i dati della cartella di lavoro ed esportare i dati dai modelli di dati sottostanti ovunque.

Nella sezione successiva, daremo un'occhiata a come puoi preparare e pulire i dati che esporti.

Preparazione e pulizia dei dati in Microsoft Excel

Dopo aver importato il set di dati in un file Excel, è il momento di prepararlo per l'uso in LuckyTemplates. Esistono due attività principali per preparare e pulire i dati esportati dal set di dati di esportazione:

1. Ordinamento e filtraggio

Quando si ordinano i dati, è possibile riorganizzare le righe o le colonne dei dati filtrati nel database in ordine alfabetico o numerico. Durante il filtraggio, puoi restringere i dati per mostrare solo le informazioni di cui hai bisogno.

L'ordinamento e il filtraggio aiuteranno a organizzare ed eliminare rapidamente le sezioni non necessarie nel database. Consente inoltre una ricerca più semplice di valori o record specifici, nonché la formulazione di visualizzazioni organizzate.

2. Convalida dei dati

La convalida dei dati viene utilizzata per garantire l'accuratezza dei dati immessi in un foglio di calcolo utilizzando formule per verificare la correttezza dei tipi di input.

Ad esempio, se un campo richiede un formato data, quando qualcuno inserisce "10-20-2020" invece di "2020-10-20" lo avviserà che c'è un errore nella formattazione.

L'utilizzo della convalida dei dati aiuta a mantenere la coerenza in tutto un set di dati ed elimina gli errori dovuti a una formattazione errata o a valori errati inseriti nel foglio di calcolo.

Come collegare file Excel a LuckyTemplates

L'aggiunta dei dati di un report del servizio LuckyTemplates all'analisi in Excel è facile e offre una vasta gamma di funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati che in precedenza erano fuori portata.

Quando connetti il ​​tuo file Excel per accedere ai set di dati di LuckyTemplates, puoi ottenere rapidamente informazioni dettagliate dai tuoi dati che altrimenti sarebbero nascoste.

La parte migliore? Bastano pochi semplici passi:

Passaggio 1. Utilizzare il pulsante Ottieni dati e scegliere "Cartella di lavoro Excel" dal menu a discesa per ottenere dati dal file Excel. Verrà aperta la scheda dati per il file Excel in LuckyTemplates Desktop

Passaggio 2. Selezionare la tabella o l'intervallo o il modello di dati in cui si desidera esportare i dati nel server di report di LuckyTemplates. Connetti le tabelle e caricale nel report di LuckyTemplates

Passaggio 3. Genera visualizzazioni e report trascinando i campi nell'area di disegno

Passaggio 4. Pubblicare il report di LuckyTemplates per renderlo disponibile online

E questo è tutto! Puoi finalmente scegliere di pubblicare il tuo rapporto in modo che sia disponibile online. Nella sezione successiva, daremo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di LuckyTemplates con Excel.

3 vantaggi dell'utilizzo di LuckyTemplates con Excel

L'aggiunta di PowerBI ai tuoi file Excel presenta alcuni importanti vantaggi, come ad esempio:

1. Creazione di elementi visivi: con PowerBI è possibile creare elementi visivi per i dati per visualizzare tendenze, modelli e correlazioni.

2. Accesso a diverse origini dati : è possibile accedere facilmente a una varietà di origini dati dall'interno di Excel, consentendo di prendere decisioni in base alle informazioni più aggiornate.

3. Modifica e filtraggio avanzati dei dati: LuckyTemplates offre funzionalità come il filtraggio dei dati e la modifica delle query, che consentono di manipolare ed eseguire il drill-down in set di dati di grandi dimensioni con facilità. Sebbene la tabella pivot di Excel sia eccezionale, anche l'oggetto visivo di LuckyTemplates aggiunge funzionalità e aiuta a visualizzare interi set di dati.

In breve, il servizio LuckyTemplates si integra con Excel per fornire un potente set di strumenti per l'analisi dei dati e la business intelligence.

Non solo apre dati aggiornati e la possibilità di approfondimenti sui tuoi set di dati esistenti, ma ti aiuta anche ad accedere a fonti di dati esterne in modo rapido ed efficiente.

La sezione successiva illustrerà i requisiti di base per l'aggiunta di LuckyTemplates a Excel. Entriamo in esso!

3 Requisiti di base per l'aggiunta di LuckyTemplates a Excel

L'aggiunta di LuckyTemplates a Excel è uno strumento incredibilmente utile che può trasformare i tuoi fogli di calcolo e fornire preziose informazioni alle aziende. Tuttavia, ci sono alcuni requisiti di base di cui avrai bisogno per ottenere il massimo da questa potente applicazione.

1. Compatibilità software

LuckyTemplates può essere integrato con Excel 2016 o versioni successive nei computer Windows. Inoltre, devi assicurarti che l'abbonamento a Microsoft Office 365 includa i servizi LuckyTemplates Pro ed Excel Online. Se non li hai già, puoi aggiungerli facilmente.

2. Accesso a Internet

Poiché il servizio LuckyTemplates per desktop utilizza la tecnologia basata su cloud, per poterlo utilizzare è necessario l'accesso a Internet. Senza accesso a Internet, non sarai in grado di connettere il tuo foglio di calcolo Excel con il servizio LuckyTemplates.

3. Autorizzazioni Richieste

Affinché gli utenti possano essere operativi correttamente con LuckyTemplates nel proprio computer locale, devono prima essere autorizzati dall'amministratore come amministratore del servizio di analisi (ASA).

Ciò fornirà loro i privilegi di amministratore in modo che possano configurare e gestire i contenuti nei report e nei dashboard di LuckyTemplates.

Passaggi per la creazione di array LuckyTemplates in Excel

Gli array di LuckyTemplates offrono un modo efficace per visualizzare i dati in Excel. Con pochi semplici clic, puoi creare grafici e rapporti dinamici che si aggiornano man mano che i tuoi dati cambiano.

Per iniziare, devi aprire un file Excel e inserire un array nel foglio di lavoro. Ecco come:

Passaggio 1. Apri Excel e vai alla scheda "Dati".

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Da tabella/intervallo" per caricare i propri dati direttamente in Power Query.

Passaggio 3. In Power Query selezionare la colonna che si desidera convertire in un array.

Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Trasforma", quindi fare clic sul pulsante "Raggruppa per".

Passaggio 5. Nella finestra di dialogo "Raggruppa per", selezionare la colonna in base alla quale si desidera raggruppare.

Passaggio 6. Nel campo "Nuovo nome colonna", inserisci un nome per la nuova colonna dell'array.

Passaggio 7. Nella colonna "Operazione", selezionare "Tutte le righe".

Passaggio 8. Nella colonna "Nome colonna", selezionare la colonna che si desidera includere nell'array.

Passaggio 9. Fare clic sul pulsante "OK" per creare l'array.

Passaggio 10. Chiudere l'editor di Power Query e tornare al foglio Excel.

Passaggio 11. Ora dovresti vedere una nuova colonna nella tabella che contiene gli array.

Con gli array di LuckyTemplates nel tuo file Excel, puoi creare rapidamente diagrammi, grafici e altri elementi visivi che si aggiorneranno dinamicamente con qualsiasi modifica nei dati sottostanti stessi, semplificando il processo di raccolta di informazioni dettagliate da set di dati di grandi dimensioni!

Successivamente, diamo un'occhiata a come utilizzare LuckyTemplates per creare visualizzazioni.

Come creare visualizzazioni in LuckyTemplates

Hai collegato i dati di Excel a LuckyTemplates, ma adesso? Il vero valore di LuckyTemplates risiede nella sua capacità di creare visualizzazioni interattive.

Le visualizzazioni con LuckyTemplates sono un ottimo modo per esplorare i tuoi dati, identificare modelli e relazioni e raccontare storie con i tuoi dati.

Il dashboard di LuckyTemplates offre molti modi per visualizzare i dati. Di seguito sono riportati solo alcuni dei tipi di visualizzazioni più diffusi in LuckyTemplates:

1. Grafico a barre: un modo standard per confrontare diverse categorie di dati

2. Grafico a torta: utilizzato quando si confrontano parti di un tutto

3. Visualizzazioni mappa: utilizzate quando si dispone di dati geografici o spaziali che si desidera mappare e confrontare tra diverse categorie o posizioni

4. Grafici a dispersione: utilizzati per identificare le relazioni tra due o più variabili in un set di dati

LuckyTemplates può creare un'ampia gamma di diagrammi e grafici in Power View, dall'utilizzo di dati in formato tabulare al tracciamento delle tendenze nel tempo all'identificazione di correlazioni o valori anomali in un gruppo di dati da un report, report, set di dati, report o punti dati di LuckyTemplates .

Le visualizzazioni possono aiutarti a dare vita ai tuoi dati e mostrare relazioni tra diversi elementi del tuo set di dati che potrebbero non essere immediatamente evidenti se si guardano solo numeri o tabelle grezzi. Quindi diventa creativo ed esplora le possibilità con il desktop LuckyTemplates!

Se desideri saperne di più su esempi specifici di utilizzo di LuckyTemplates con Excel, guarda il seguente video:

Problemi comuni e risoluzione dei problemi di LuckyTemplates ed Excel

L'uso combinato di LuckyTemplates ed Excel può essere una combinazione potente, che consente di analizzare i dati con la velocità e la precisione di LuckyTemplates pur mantenendo la flessibilità di Excel.

Detto questo, ci sono alcuni problemi che potresti incontrare quando lavori con questi due programmi. Ne tratteremo due: problemi di installazione ed errori di aggiornamento dei dati.

1. Problemi di installazione

Se l'installazione di LuckyTemplates rileva errori, ecco alcune delle soluzioni più comuni:

1. Riavvia il tuo computer

2. Aggiorna o reinstalla il software appropriato

3. Disinstallare le applicazioni in conflitto che potrebbero interferire con LuckyTemplates

4. Esegui in modalità compatibilità (per le versioni precedenti di Windows)

5. Contattare il supporto di Microsoft LuckyTemplates se nessuno di questi metodi funziona

2. Errori di aggiornamento dei dati

Un altro problema comune sono gli errori di aggiornamento dei dati. Questo messaggio di errore viene visualizzato quando il servizio di recupero dati di LuckyTemplates non è in grado di ottenere i dati dal file Excel o da un'altra origine esterna a causa di un problema di connessione a Internet o di credenziali errate.

Per risolvere questo problema, prova questi passaggi:

1. Controlla la tua connessione Internet per assicurarti che sia stabile e sicura

2. Verifica di aver inserito le credenziali corrette per la tua origine dati

3. Prova ad aggiornare i dati manualmente

4. Prova a riautenticare la connessione con la tua origine dati

Pensieri finali

In conclusione, l'integrazione di LuckyTemplates in Excel può essere uno strumento utile per qualsiasi analista di dati, creando il potenziale per aumentare la propria efficienza e ampliare le proprie capacità analitiche.

Ora che hai compreso il processo di aggiunta di LuckyTemplates a Excel, puoi iniziare a utilizzare questa potente piattaforma per sbloccare le informazioni all'interno dei tuoi dati.

Con le strategie e le tecniche giuste, puoi creare potenti grafici pivot, report e altri potenti dashboard di LuckyTemplates che possono aiutare la tua organizzazione a prendere decisioni più informate e fornire approfondimenti più accurati!