Come concedere a SharePoint laccesso in sola lettura agli utenti

In questo blog illustreremo come aggiungere un utente e concedere alla persona un accesso di sola lettura a SharePoint . Questa è una funzionalità molto utile perché saprai come aggiungere più utenti al tuo sito di SharePoint e impostare le loro autorizzazioni solo su ciò che possono fare.

Gli utenti possono modificare le proprie autorizzazioni in qualsiasi momento e modificare i propri gruppi.

Ma per questo tutorial, continueremo ad aggiungere l'accesso in sola lettura al nuovo utente.

Sommario

• Aggiunta di un nuovo utente al sito di SharePoint
• Verifica delle autorizzazioni di accesso in sola lettura di SharePoint
• Conclusione

Aggiunta di un nuovo utente al sito di SharePoint

Nel nostro esempio, abbiamo solo un utente esistente che ha accesso al nostro sito di SharePoint . Sebbene abbiamo 8 membri nell'organizzazione, gli altri non hanno accesso al sito. Quindi aggiungiamo un altro utente che può accedere al nostro sito di SharePoint.

Innanzitutto, fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra.

Successivamente, fai clic su Autorizzazioni sito .

Quindi, fai clic su Impostazioni autorizzazioni avanzate .

Verrai reindirizzato alla pagina in cui puoi aggiungere membri e modificare le loro impostazioni di accesso o autorizzazioni.

Successivamente, facciamo clic su Concedi autorizzazioni in alto a sinistra.

Apparirà quindi una finestra di dialogo Condividi 'TestSite' .

Successivamente, aggiungeremo un membro dell'organizzazione inserendo il nome o l'indirizzo e-mail nel primo campo di testo. Nel nostro esempio, inviteremo Brad Pitt . Prendi nota che fa già parte dell'organizzazione, quindi aggiungere il nome funzionerebbe. 

Possiamo anche includere un messaggio personale utilizzando il campo di testo del corpo dell'e-mail . Ma per questo esempio, lo lasceremo vuoto.

Successivamente, fai clic su MOSTRA OPZIONI .

Quindi, ci assicureremo che la casella di controllo Invia un invito via e-mail sia selezionata in modo che la persona che stai aggiungendo possa ricevere una notifica via e-mail. Puoi scegliere di non farlo, ma per questo blog ne invieremo uno.

Successivamente, selezioneremo un livello di autorizzazione facendo clic sul menu a discesa Seleziona un livello di autorizzazione .

Vedrai diversi livelli e gruppi a cui puoi assegnare il nuovo utente.

I primi 3 sono i gruppi e si consiglia di utilizzare i gruppi anziché i livelli. Questo darà al nuovo utente alcune autorizzazioni specifiche. Quindi, per questo esempio, utilizzeremo TestSite Visitors [Lettura].

Infine, fai clic su Condividi .

Verifica delle autorizzazioni di accesso in sola lettura di SharePoint

Per controllare i membri del gruppo, puoi fare clic su uno qualsiasi dei gruppi creati. Ma per questo esempio, controlleremo TestSite Visitors .

Verrai reindirizzato a una pagina che mostra il nome dei membri. In questo esempio, abbiamo aggiunto solo Brad Pitt .

Per verificare i livelli di autorizzazione, fai clic su Livelli di autorizzazione nella pagina Autorizzazioni .

Verrai reindirizzato a una nuova pagina in cui potrai visualizzare i livelli di autorizzazione .

Successivamente, facciamo clic su Leggi .

Di conseguenza, vedrai che tutti gli elementi selezionati sono ciò che la persona o il membro può fare con questo livello di autorizzazione.

Se il nuovo membro, nel nostro esempio, Brad Pitt , accede al sito di SharePoint , può solo leggere gli elementi. Nella schermata del membro, non è presente alcun pulsante Aggiungi nella navigazione per aggiungere nuovi file.

Inoltre, il pulsante Modifica è disattivato.

Ciò significa che Brad Pitt può solo visualizzare e leggere i file nel nostro sito di SharePoint poiché questo è ciò su cui abbiamo impostato le sue autorizzazioni.

Ereditarietà delle autorizzazioni del sito di SharePoint
Elenchi di SharePoint: una panoramica
Una panoramica delle impostazioni della libreria del sito di SharePoint

Conclusione

Per riassumere tutto, abbiamo discusso i passaggi per aggiungere un nuovo utente al nostro sito di SharePoint e come possiamo impostare l'accesso di sola lettura a SharePoint per l'utente.

Ricorda che puoi modificare il livello di autorizzazione . Puoi impostarlo in base all'accesso che desideri per la persona che desideri avere. Inoltre, puoi cambiarlo in qualsiasi momento. Ad esempio, se un utente viene promosso, cambierà anche il livello di autorizzazione.

Spero che questo sia stato utile. Se desideri saperne di più su questo argomento, puoi sicuramente iscriverti al nostro .

Ti auguro il meglio,

Enrico Habib