Come configurare le aree di lavoro in LuckyTemplates

Oggi voglio esaminare gli spazi di lavoro in LuckyTemplates, che penso sia diventato molto più importante negli ultimi tempi di quanto non fosse storicamente. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Man mano che LuckyTemplates è maturato, in particolare il servizio online LuckyTemplates, abbiamo finalmente un set di funzionalità molto più ottimizzato per il lavoro all'interno di un'organizzazione. Quello che intendo con questo è ciò che chiamo il livello dell'area di lavoro e il livello dell'app.

Voglio mostrarti come configurare le aree di lavoro in LuckyTemplates per ottimizzare la distribuzione delle informazioni dettagliate sui dati. Acquisire familiarità con la struttura di come viene impostata la distribuzione delle tue intuizioni all'interno del servizio online è davvero essenziale.

Ho visto così tante implementazioni di LuckyTemplates che iniziano con uno sviluppo frenetico di report, ma poi tutto è sparso e alla fine emergono molte duplicazioni. Se ci prendiamo il tempo per fare un po' di pianificazione con le nostre app e aree di lavoro fin dall'inizio, possiamo davvero ottimizzare e ridimensionare ciò che faremo in seguito.

Sommario

• Impostazione delle aree di lavoro in LuckyTemplates: best practice
• Conclusione

Impostazione delle aree di lavoro in LuckyTemplates: best practice

La prima cosa che devi fare è pensare alle tue app . Ogni spazio di lavoro può produrre un'app, quindi pensa a quali app vuoi come team o come singolo e quali app vuoi vedere ogni giorno. Ciò dovrebbe determinare di quali aree di lavoro dovresti far parte perché alla fine vuoi vedere un'app per area di lavoro.

In questo esempio, ti mostrerò cosa facciamo internamente a LuckyTemplates . All'interno dei nostri spazi di lavoro, ho cercato di identificare le aree chiave dell'attività che vorremmo separare e quindi eseguire un'analisi specifica su ciascuna area.

Ho suddiviso le cose in base ai clienti, alla finanza, ai nostri prodotti interni, al nostro marketing, alle nostre operazioni, alle nostre vendite. E se ci pensi, molto di questo ha a che fare con il modo in cui la tua stessa organizzazione viene divisa.

Successivamente, pensa a quali dati devono essere inseriti in ciascuna area, quali modelli dovrai creare dietro le quinte e quali rapporti desideri includere in una determinata area. Inoltre, ho utilizzato , un'applicazione creata da LuckyTemplates, per creare questo sottoinsieme di aree di lavoro.

L'Hub degli analisti riguarda la produttività e la collaborazione intorno a LuckyTemplates e, infine, alle applicazioni della piattaforma Power. Ho i miei team qui e mi è piaciuta un'ampia panoramica di come vogliamo che le cose funzionino all'interno della nostra organizzazione.

Ho anche i miei documenti qui, dove ho elaborato tutte le diverse aree del business. Quindi, ho il mio marketing, le mie vendite, la mia finanza, i clienti, le operazioni, ecc. E poi all'interno di ogni area, ho suddiviso tutti i diversi rapporti che voglio avere.

Se andiamo al marketing, puoi pensare a quali dati devono essere inseriti in tutti questi diversi rapporti e se possiamo creare un flusso di dati di tali dati e riutilizzarli più volte in questi rapporti. Ci sarà molto riporto tra un report e un altro report in un'area di lavoro di marketing.

Tutto è organizzato e la duplicazione è evitata. Puoi davvero impostare le cose su larga scala e ottimizzerà i tuoi modelli e i tuoi tempi di aggiornamento.

Inoltre, ho creato progetti per i nostri attuali sviluppatori o analisti. All'interno di Analyst Hub, puoi creare progetti specifici allineati direttamente alle tue aree di lavoro, in modo da poter pianificare aree di lavoro specifiche.

Posso fare clic su questi progetti e all'interno di ogni progetto ho i miei documenti, che sono totalmente correlati all'area di lavoro dei prodotti interni.

Raccomandazioni sulle best practice per l'impostazione delle aree di lavoro di LuckyTemplates - Suggerimenti per la distribuzione
Come pubblicare report utilizzando il servizio LuckyTemplates
Integrazione di LuckyTemplates in MS Teams

Conclusione

Pianificando le tue app e le tue aree di lavoro prima di immergerti e iniziare a creare tutto questo, ridurrai di un fattore enorme la quantità di duplicazioni, la quantità di lavoro aggiuntivo e le risorse aggiuntive destinate allo stesso problema.

Se non pianifichi e non hai alcuna idea o struttura su come costruire i tuoi spazi di lavoro, può diventare un labirinto assoluto. Può diventare così confuso. Tutti portano solo dati e rapporti.

Ma se riesci a ottenere visibilità su tutti i dati in arrivo e a pianificarli, puoi essere molto più organizzato. Puoi portare molto più scala a ciò che stai facendo all'interno di LuckyTemplates. Ti consiglio vivamente di seguire le tecniche e le procedure consigliate che ho condiviso in questo tutorial per configurare le tue aree di lavoro in modo efficace in LuckyTemplates.

Saluti!