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Come creare totali parziali univoci nelle tabelle di LuckyTemplates
In questo tutorial, ti mostrerò come creare totali parziali univoci nelle tabelle di LuckyTemplates utilizzando la logica SWITCH TRUE . Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.
Questa è una sessione di breakout da un corso di rendicontazione finanziaria pubblicato da LuckyTemplates.
La sessione include un'applicazione dettagliata di una varietà di rapporti finanziari come conti economici, bilanci e rendiconti finanziari.
Questa tecnica si concentra su come creare progetti di modelli generici e subtotali.
Le tabelle generali in LuckyTemplates non offrono una flessibilità sufficiente. Sono molto limitati in termini di creazione di design personalizzati unici o calcoli di riepilogo.
Pertanto, questo tutorial ti guiderà attraverso i metodi che puoi utilizzare per creare subtotali come Total Revenue , Total Cost of Goods Sold e Total Profits , insieme a come inserirli nel tuo formato preferito nei tuoi report.
Sommario
- Creazione di un modello in Excel
- Formule utilizzate per i subtotali
- Utilizzo della logica SWITCH TRUE
- Conclusione
Creazione di un modello in Excel
La prima cosa di cui hai bisogno è impostare un modello contenente i tuoi subtotali in Microsoft Excel .
Per questo esempio, puoi vedere che ci sono entrate totali, costo delle merci vendute e percentuale di profitto lordo:
Devi assicurarti che i calcoli siano nei punti corretti nella tabella del modello.
Questo è il modello di dati utilizzato per questo esempio:
Contiene i calcoli finanziari e le relazioni utilizzate per creare il report. Si tratta solo di allocare questi dati grezzi in un modello specifico.
Formule utilizzate per i subtotali
È necessario creare misure univoche per ogni subtotale in LuckyTemplates.
Per le entrate, è necessario disporre di una misura separata che calcoli l'importo del subtotale:
Una misura diversa viene utilizzata anche per calcolare il costo delle merci vendute:
Questa è la formula per il profitto lordo totale:
Dopo aver creato i subtotali in LuckyTemplates, devi allocarli nelle righe corrette nella tabella del modello.
Utilizzo della logica SWITCH TRUE
È necessario utilizzare la logica per allocare i totali parziali in righe specifiche all'interno del report.
Questa logica della formula è migliore rispetto all'utilizzo di istruzioni nidificate .
Per ogni singola riga della tabella, sta cercando di calcolare la riga corrente in cui ti trovi. Se corrisponde, valuterà TRUE e quindi inserirà la misura del totale parziale in quella riga:
La funzione serve semplicemente a ridurre la cifra da milioni a migliaia; è più facile per gli occhi. Questa porzione nella formula dipenderà dalle misure che hai.
Se ti trovi in una riga di totale parziale, la formula posizionerà lì la misura del totale parziale. Lo farà per tutti i subtotali che hai creato.
Puoi usarlo per creare qualsiasi tabella univoca. Tutto quello che devi fare è usare SWITCH TRUE per allocare le misure a una riga specifica in una tabella.
Per quelle righe che non sono totali parziali, è sufficiente utilizzare una formula SOMMA.SE in Microsoft Excel.
Se un importo non appartiene a nessun subtotale, questa parte della formula elaborerà la sua riga nella tabella e quindi assegnerà il calcolo a quella riga.
Conclusione
Per riassumere, devi prima calcolare i subtotali in un modello e quindi utilizzare SWITCH TRUE per allocarli alle rispettive righe nella tabella di LuckyTemplates .
Quando la confronti con le istruzioni IF nidificate, la logica SWITCH TRUE semplifica la formula e la rende più facile da capire.
Anche la tecnica utilizzata in questo tutorial è riutilizzabile. Puoi usarlo per creare qualsiasi tipo di tabella univoca in LuckyTemplates.
Se desideri rivedere l'intero modulo del corso, controlla il .
Ti auguro il meglio,
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