Come impostare unarea di stampa in Excel: è facile!

Quando si lavora con Microsoft Excel, spesso si desidera definire un'area specifica del foglio di lavoro per la stampa. In questo modo si garantisce che nella stampa siano incluse solo le informazioni pertinenti.

Quando imparerai come impostare un'area di stampa in Excel, controllerai quali celle, righe o colonne verranno stampate. Ciò è particolarmente utile quando si ha a che fare con fogli di lavoro grandi o complessi.

Questo articolo mostra come:

· Impostare un'area di stampa in Excel

· Definire più aree di stampa

· Modificare, cancellare o ignorare le aree di stampa esistenti

Sommario

• Informazioni di base sull'area di stampa
  • Come utilizzare la scheda Layout di pagina
• Come selezionare le celle da includere nell'area di stampa
• Come impostare l'area di stampa in Excel
  • Come impostare più aree di stampa
• Revisione di un'area di stampa in Excel
  • 1. Vista layout di pagina
  • 2. Anteprima di stampa
  • Finestra di dialogo Imposta pagina
• Ulteriori impostazioni di stampa di Excel
  • 1. Stampa titoli
  • 2. Opzioni di ridimensionamento
  • 3. Griglia e titoli
• Manipolazione delle aree di stampa
  • Cancellazione di una o più aree di stampa
  • Modifica di un'area di stampa esistente
  • Ignora area di stampa
• L'ultima parola

Informazioni di base sull'area di stampa

Per impostazione predefinita, Excel stampa l'intero foglio di lavoro. Se hai bisogno solo di una parte dei dati nel tuo foglio di lavoro, ovvero un'area di stampa, potrebbero essere stampate pagine non necessarie.

Un'area di stampa in Excel definisce uno o più intervalli di celle selezionati per la stampa. Impostando un'area di stampa, sul foglio stampato finale appariranno solo i dati che si desidera stampare.

Supponiamo di avere un foglio Excel di grandi dimensioni con dati su molte righe e colonne. L'intero foglio può essere stampato su più pagine, ma potresti volere solo una piccola parte dei dati.

Questo è quando un'area di stampa è la soluzione. Può ridurre notevolmente lo spreco di carta .

Un altro scenario è quando si desidera che due sezioni distinte in un singolo foglio di lavoro vengano stampate su pagine separate. Il video qui sotto mostra un foglio di lavoro con dati grezzi a sinistra e analisi a destra.

Un'area di stampa può suddividere la stampa in pagine separate.

Come utilizzare la scheda Layout di pagina

Se non sei un normale utente di Excel, è facile dimenticare dove si nascondono le funzionalità più utili!

Quando lavori con le aree di stampa, utilizzerai la scheda Layout di pagina. Questa scheda si trova nella barra multifunzione in alto a destra della scheda Home.

Come selezionare le celle da includere nell'area di stampa

Prima di impostare un'area di stampa, è necessario selezionare le celle che si desidera includere.

Per fare questo:

1. Fare clic sulla prima cella dell'intervallo che si desidera selezionare.

2. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore sull'ultima cella dell'intervallo.

3. Rilascia il pulsante del mouse. Le celle selezionate sono ora evidenziate.

Un singolo gruppo di celle è spesso tutto ciò che si desidera stampare. Tuttavia, potrebbe esserci più di un raggruppamento nel foglio di lavoro che si desidera includere nella stampa.

Se desideri selezionare diversi gruppi di celle per la stampa, procedi nel seguente modo:

1. Inizia selezionando un intervallo come nelle istruzioni precedenti.

2. Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona l'intervallo successivo.

3. Ripeti per tutti i gruppi di celle che desideri includere.    

Tieni presente che ogni gruppo stamperà sulla propria pagina dopo aver impostato l'area di stampa.

Come impostare l'area di stampa in Excel

Dopo aver selezionato il gruppo o i gruppi di celle desiderati, ora puoi utilizzare gli strumenti di Excel.

1. Vai alla scheda Layout di pagina.

2. Espandere la casella a discesa Area di stampa nell'area Imposta pagina

3. Seleziona "Imposta area di stampa".

Sul foglio di lavoro verrà ora visualizzata un'area di stampa designata, contrassegnata da linee tratteggiate. Ogni debole linea grigia mostra un confine. L'output stampato includerà solo l'area di stampa sulla propria pagina.

Questa area di stampa rimarrà in genere in posizione anche se si salva e si chiude l'intera cartella di lavoro. Ciò significa che non devi preoccuparti di perdere la configurazione quando riapri il documento.

Come impostare più aree di stampa

Non esiste un comando speciale per selezionare più aree di stampa. Invece, selezioni più intervalli con i passaggi mostrati nella sezione precedente.

Dopo aver selezionato le aree, seguire gli stessi passaggi in questa sezione per stampare la selezione. Ogni area di stampa apparirà su una pagina separata.

Revisione di un'area di stampa in Excel

Dopo aver impostato una o più aree di stampa, è una buona idea rivedere l'aspetto che avrà l'output prima di stamparlo su carta.

Excel fornisce tre strumenti che aiutano a ridurre la possibilità di problemi di formattazione o layout. Mostreranno anche come apparirà il layout su pagine separate.

1. Vista layout di pagina

La visualizzazione layout di pagina fornisce un modo per verificare che i dati vengano visualizzati correttamente sulla stampa. Segui questi passi:

1. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione.

2. Fare clic sul pulsante Layout di pagina nel gruppo Viste cartella di lavoro.

3. Osserva le celle e la formattazione nella visualizzazione layout di pagina.

Questa vista mostra tutte le aree di stampa. Fornisce anche un'anteprima dell'interruzione di pagina. Puoi regolare margini, intestazioni e piè di pagina direttamente nella vista.

2. Anteprima di stampa

Un altro modo per garantire che l'area di stampa sia impostata correttamente e che i dati vengano visualizzati in modo accurato consiste nell'utilizzare l'anteprima di stampa. Questo strumento consente di visualizzare come apparirà l'intero documento una volta stampato.

Per accedere all'anteprima di stampa, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione.

2. Seleziona Stampa o premi Ctrl+P sulla tastiera.

3. Rivedere il documento visualizzato nel riquadro di anteprima.

In Anteprima di stampa, puoi modificare le impostazioni di stampa, come l'orientamento di stampa , la scala e il formato della carta, se necessario.

Una volta che sei soddisfatto dell'anteprima, fai clic sul pulsante Stampa per stampare rapidamente il documento.

Finestra di dialogo Imposta pagina

È possibile modificare l'area di stampa prima di stampare il documento utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina. Segui questi passaggi nel foglio di lavoro di Excel:

1. Vai alla scheda Layout di pagina.

2. Nel gruppo "Imposta pagina", fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra.

È facile perdere la piccola freccia! Questa immagine ti aiuterà:

Ognuno di questi strumenti ha anche scorciatoie da tastiera per l'accesso.

Ulteriori impostazioni di stampa di Excel

Spesso vorrai personalizzare le tue stampe per chiarezza e aspetto. In questa sezione, mostriamo tre impostazioni di stampa aggiuntive per ottenere ciò di cui hai bisogno.

1. Stampa titoli

I titoli di stampa consentono di visualizzare righe o colonne specifiche su ogni pagina della stampa.

Per impostare i titoli di stampa, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona la scheda Layout di pagina in Excel.

2. Nel gruppo Imposta pagina, fare clic su Stampa titoli.

3. Scegli le righe o le colonne che desideri vengano visualizzate nell'intero foglio di lavoro.

2. Opzioni di ridimensionamento

Le opzioni di ridimensionamento ti consentono di regolare le dimensioni del contenuto stampato per adattarle alle dimensioni delle tue pagine.

Per impostare le opzioni di ridimensionamento, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

2. Nel gruppo Ridimensiona per adattare, seleziona l'opzione di ridimensionamento che preferisci.

3. Griglia e titoli

Per impostazione predefinita, Excel non stampa la griglia e le intestazioni (numeri di riga e lettere di colonna) sulla pagina. Se desideri includerli nella stampa, procedi nel seguente modo:

1. Vai alla scheda Layout di pagina in Excel.

2. Nel gruppo Opzioni foglio, seleziona la casella Stampa sotto Griglia e/o Intestazioni.

Manipolazione delle aree di stampa

Dopo aver impostato un'area di stampa, potresti volerla rimuovere o modificarla in qualche modo. Ecco come farlo.

Cancellazione di una o più aree di stampa

Per cancellare l'area di stampa, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare il foglio di lavoro in cui si desidera cancellare l'area di stampa.

2. Vai alla scheda Layout di pagina.

3. Nel gruppo Imposta pagina, fare clic su Area di stampa.

4. Scegliere Cancella area di stampa dall'elenco a discesa.

Dopo aver completato i passaggi precedenti, tutte le aree di stampa esistenti verranno cancellate e l'intero foglio di lavoro verrà impostato per la stampa per impostazione predefinita.

Modifica di un'area di stampa esistente

Se desideri modificare un'area di stampa esistente, procedi nel seguente modo:

1. Selezionare il nuovo intervallo di celle che si desidera impostare come area di stampa.

2. Vai alla scheda Layout di pagina.

3. Nel gruppo Imposta pagina, fare clic su Area di stampa.

4. Scegliere Imposta area di stampa dall'elenco a discesa.

Si noti che l'impostazione di una nuova area sostituirà l'area di stampa esistente.

Ignora area di stampa

Se desideri stampare celle specifiche e ignorare l'area di stampa, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona l'intervallo di celle

2. Scegli "Stampa" dal menu a sinistra

3. Nella sezione "Impostazioni", fai clic sul menu a discesa sotto "Stampa fogli attivi"

4. Seleziona "Stampa selezione".

L'ultima parola

Hai imparato come utilizzare la funzione dell'area di stampa di Microsoft Excel per stampare aree singole o multiple. Sai anche come selezionare l'intervallo di celle che desideri e come impostare l'area di stampa.

Queste abilità ti permetteranno di produrre stampe che contengono esattamente i dati che desideri, risparmiando tempo e il pianeta!

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