Come ordinare e filtrare il grafico nel Generatore di report

In questo tutorial imparerai come ordinare e filtrare i dati in un grafico in Report Builder . Questo tutorial ti mostrerà come filtrare per anno e rendimento. Inoltre, è inclusa anche una rapida discussione su come formattare un grafico utilizzando il riquadro Proprietà.

Sommario

• Filtra i dati del grafico nel Generatore di report
  • Filtra grafico per anno
  • Filtra grafico per numero superiore e inferiore
• Formattare il grafico nel Generatore di report
• Ordina un grafico nel Generatore di report
• Conclusione

Filtra i dati del grafico nel Generatore di report

Filtra grafico per anno

Per ordinare un grafico in Report Builder, vai alla finestra Proprietà grafico . Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionando Proprietà grafico .

Vai alla scheda Filtri e fai clic su Aggiungi .

Quindi, scegli l'espressione e il valore in base a cui filtrare il grafico. In questo esempio, il report viene filtrato per mostrare solo i dati dell'anno 2016.

Dopo aver fatto clic su OK , modifica il titolo del grafico che meglio rappresenta le informazioni in esso contenute. In questo caso, è Redditività delle vendite per città per il 2016 .

Quando esegui il rapporto, vedrai che il grafico mostra solo i dati appartenenti all'anno 2016.

Filtra grafico per numero superiore e inferiore

Oltre a filtrare per articolo, hai anche la possibilità di mostrare i primi e gli ultimi N dei tuoi dati. Questo esempio mostrerà come filtrare le città con le migliori prestazioni in base alla redditività.

Vai a Proprietà grafico e aggiungi un altro filtro.

In questo caso, il grafico dovrebbe mostrare solo le Top Cities con valori di redditività uguali o superiori al 40%. Quindi, seleziona il margine di profitto per l'espressione e il segno maggiore o uguale a ( > = ) per l'operatore.

Si noti che il margine di profitto è indicato come un numero intero. Pertanto, anche il valore assegnatogli dovrebbe essere un numero intero. Se digiti semplicemente qualsiasi valore, riceverai un messaggio di errore.

Quindi, fai clic sul pulsante fx accanto a Valore. Questo apre il Generatore di espressioni . Vai alla categoria Funzioni comuni e seleziona Conversione .

Fare doppio clic su Vale . Questo verrà visualizzato nella casella di testo Espressione. Quindi, scrivi il valore che desideri convertire in un numero intero.

Val converte un numero nel tipo di valore appropriato. In questo caso, converte il valore immesso in un numero intero.

Quando fai clic su OK , vedrai nel secondo filtro che stai specificando l'espressione come valore.

Quando esegui il rapporto, vedrai che il grafico mostra solo le città con margini di profitto maggiori o uguali al 40%.

Formattare il grafico nel Generatore di report

Una volta che il grafico contiene le informazioni di cui hai bisogno, è il momento di ripulirlo.

Innanzitutto, assicurati di modificare il titolo del grafico con un nome che rappresenti in modo appropriato le informazioni che contiene. Quindi, modifica il formato del titolo in modo che venga visualizzato e diventi più evidente.

Clicca sul titolo per selezionarlo. Quindi, nel riquadro Proprietà, modifica lo stile, la dimensione, il colore e la posizione del carattere in base alle tue preferenze.

Ci sono altre opzioni che puoi personalizzare. Sentiti libero di esplorare e alternare con il riquadro Proprietà.

Ordina un grafico nel Generatore di report

Dopo aver filtrato i dati del tuo grafico, il passaggio successivo è imparare come organizzarlo. Per prima cosa, ordiniamo i gruppi di categorie. Vai ai dati del grafico e fai clic sulla freccia a discesa del gruppo di categorie del grafico. Quindi, seleziona Proprietà del gruppo di categorie .

In questo esempio, sono attualmente raggruppati per città. Puoi disporli in ordine alfabetico o dal più alto al più basso in base al margine di profitto. Al termine, fare clic su OK.

Successivamente, è necessario regolare l'asse dei gruppi di categorie. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo di categorie e fare clic su Proprietà asse verticale .

Noterai che sembra simile alla modifica di un asse del grafico in Excel.

Regola ogni opzione in base alle tue preferenze. A seconda della quantità di dati che hai, la modifica di queste opzioni avrà effetti diversi sul tuo grafico.

Potresti ottenere un risultato diverso da quello che ti aspetti. Quindi non aver paura di alternare e continuare a regolare finché non sei soddisfatto di come appare il tuo grafico.

Quando fai clic su Esegui , noterai che il grafico ora ha un aspetto decisamente migliore. Anche il gruppo di categorie Città è ora organizzato dalla A alla Z dal basso verso l'alto.

Esercitazione sul Generatore di report: Ordinare e filtrare i dati nei report impaginati
Come creare e formattare una
tecnica di visualizzazione dei grafici di Generatore di report: istogrammi e filtri di LuckyTemplates

Conclusione

Quando si tratta di visualizzazioni, è importante renderle organizzate e presentabili. Nella maggior parte dei casi, sono il punto culminante di qualsiasi rapporto, quindi è importante assicurarsi che possano essere facilmente compresi dagli utenti finali. Imparare a filtrare e ordinare un grafico in Report Builder ti consente di raggiungere questo obiettivo.

Devi anche tenere conto delle altre parti del grafico. Non si tratta solo di informazioni; anche i dettagli devono essere considerati. Ecco perché devi anche capire come formattare il titolo, l'asse e le legende del grafico, solo per citarne alcuni. La formattazione del grafico fino al più piccolo dettaglio consente di creare una visualizzazione uniforme nel rapporto.

Ti auguro il meglio,

Sue Bayes