Condivisione del flusso di lavoro in Microsoft Power Automate

In questo tutorial parleremo della condivisione del flusso di lavoro in Microsoft Power Automate . La condivisione di un flusso con altri utenti della tua organizzazione è necessaria, soprattutto se devi collaborare con altri su un determinato flusso. Esistono due modi principali per condividere un flusso di lavoro. Tutto dipende da cosa intendiamo fare. 

Questo è un esempio di un flusso che ho creato in precedenza. Per prima cosa rinominiamolo facendo clic sul collegamento Modifica .

Rinominiamolo come " Il mio primo flusso ".

Quindi, fai clic sul pulsante Salva .

Sommario

• Due tipi principali di condivisione del flusso di lavoro
  • 1. Condivisione di un flusso di lavoro aggiungendo un proprietario
  • 2. Condivisione di una copia di un flusso di lavoro
• Conclusione

Due tipi principali di condivisione del flusso di lavoro

I nostri flussi risiedono in un'area di lavoro condivisa da Microsoft. Quindi, se vogliamo che altre persone siano in grado di modificare, eseguire e collaborare allo stesso flusso su cui stiamo lavorando, possiamo condividerlo con loro.

1. Condivisione di un flusso di lavoro aggiungendo un proprietario

Per questo primo metodo, basta fare clic sull'opzione Condividi dalla barra dei menu .

Quindi, digita i nomi utente delle persone con cui vuoi condividerlo.

Ci sono alcune cose da notare qui. La prima cosa è che quando fai clic su Condividi , ti potrebbe essere chiesto di acquistare l'abbonamento di Microsoft o di impostare una prova. Ho appena iniziato una prova che durerà 30 giorni. Ti consiglio di farlo anche all'inizio, in modo da poter familiarizzare con esso prima di impegnarti ad acquistare. 

La seconda cosa da notare è che se lo condividi in questo modo, chiunque con cui condividi questo flusso avrà anche le tue connessioni incorporate. Quando attiviamo questo flusso di esempio, dobbiamo autorizzarlo a utilizzare la nostra posta elettronica. Questo perché è l'e-mail utilizzata per inviare e-mail nel flusso. Se condividiamo questo con qualcun altro e apre questa pagina sul proprio computer, sarà in grado di entrare nel nostro flusso. 

Potranno accedervi e modificarlo o cambiarlo come vogliono. Se lo eseguono, fondamentalmente utilizzerà la stessa connessione di posta.

Quindi, questa è una cosa a cui prestare attenzione se scegliamo di condividere il flusso utilizzando questo metodo. A parte questo, una volta che condividiamo un flusso con una connessione Twitter, avranno accesso anche alla nostra connessione Twitter. Anche se non avranno accesso alla nostra password di Twitter, potrebbero usare quella connessione e semplicemente cambiare il flusso. Il flusso userebbe quella connessione incorporata in modo che possano twittare quello che vogliono.

Dovresti essere sempre attento. Ogni volta che condividiamo queste cose, essenzialmente condividiamo anche le nostre connessioni incorporate. 

Fortunatamente, hanno apportato alcune modifiche interessanti ai flussi di lavoro Microsoft che sono molto utili. Stiamo elaborando la stessa cosa, quindi qualsiasi modifica apportata dagli altri utenti verrà visualizzata qui. È come lavorare su Google Drive.

2. Condivisione di una copia di un flusso di lavoro

L'altro mezzo di condivisione del flusso di lavoro consiste nell'inviarne una copia. Puoi semplicemente fare clic sull'opzione Invia una copia dalla barra dei menu.

Nel pannello Invia una copia , puoi modificare il nome e la descrizione del flusso che desideri condividere e specificare gli utenti con cui desideri condividerlo.

Il destinatario riceverà quindi un messaggio di posta elettronica che indica che hai condiviso con lui un modello di flusso cloud. Successivamente, possono creare la propria istanza di quel flusso.

Puoi anche esportarlo in un file zip, quindi inviarlo agli altri utenti. 

In questo tipo di condivisione del flusso di lavoro, qualunque modifica apportata e qualunque connessione stabilita non verrà trasferita. Ogni utente lavorerà sulla propria copia. Dovranno collegarlo anche con le connessioni che vogliono integrare.

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Conclusione

Per ricapitolare, utilizzare il metodo Condividi è come modificare un documento Google in cui gli utenti vedranno l'attività reciproca. Potranno anche condividere le tue connessioni incorporate. D'altra parte, inviare una copia ed esportarla in un file zip è come salvare il documento Google come file di documento MS Word, quindi inviarlo tramite e-mail agli altri.

Quindi, questi sono i due modi principali per condividere i flussi in Microsoft Power Automate. Essere in grado di condividere i flussi di lavoro con altri può certamente migliorare la collaborazione e anche più persone possono beneficiare dell'automazione che hai creato.

Ti auguro il meglio,

Enrico