Configurazione dellambiente Power Apps: connessione a OneDrive e Google Drive

In questo tutorial, ti mostrerò come configurare il tuo ambiente Power Apps collegando due delle origini dati più comuni: OneDrive e Google Drive.

Power Apps è uno strumento che ti consente di creare app nel modo più veloce possibile. È costruito per l'efficienza e la semplicità, semplificando il processo di creazione di app attraverso la sua interfaccia drag and drop.

Non richiede nemmeno conoscenze di programmazione, il che significa che chiunque può usarlo.

Sommario

• Connessione dell'ambiente Power Apps alle origini dati
• Connessione delle tue Power Apps a OneDrive
• Google Drive
• Conclusione

Connessione dell'ambiente Power Apps alle origini dati

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Power Apps è la sua capacità di essere connesso a diverse origini dati . Le app vengono eseguite sui dati, ma la manipolazione e l'aggiunta di dati nelle app è solitamente un processo noioso. Grazie al modo in cui Power Apps è progettato, connettere i tuoi dati a qualsiasi app che stai creando è ora più semplice.

Alcune delle solite origini dati utilizzate con Power Apps sono SharePoint, Excel e SQL.

Ma questa è solo una piccola parte della lista. Se fai clic su "Altre origini dati", viene visualizzato un lungo elenco di altre origini dati come Amazon Redshift e Dropbox.

Puoi persino importare i dati semplicemente caricando un file Excel su Google Drive, Fogli Google o OneDrive e utilizzarlo come origine dati.

Poiché Power Apps ti consente di manipolare e modificare i dati, è sempre meglio connettersi a un'origine dati che ti permetta di farlo senza problemi. Ecco perché non consiglierei di caricare set di dati da un file system.

Quello che consiglierei è usare qualcosa come Google Drive o OneDrive. OneDrive si integra bene con Power Apps perché è anche un prodotto Microsoft. Google Drive, d'altra parte, è più comunemente usato. Puoi anche connettere entrambi se disponi di account su entrambe le piattaforme.

Connessione delle tue Power Apps a OneDrive

Iniziamo a configurare il tuo ambiente Power Apps connettendo il tuo account OneDrive.

Se non hai ancora un account OneDrive, puoi registrarti gratuitamente. Il processo di registrazione è autoesplicativo e può essere eseguito rapidamente.

Se disponi di un account OneDrive esistente, accedi.

Per questo tutorial, userò un set di dati di esempio fornito con la che ho creato. Se ti sei iscritto a quel corso, vai ai materiali di riferimento e cerca il nome del file Excel Customers . Questo è l'aspetto di quel file.

Questo set di dati contiene informazioni di cui potrebbe aver bisogno un'azienda di esempio. Ha il numero del cliente, nome, cognome, livello VIP, data di registrazione, posizione, numero di passaporto e il nome dell'agente che ha inserito il cliente.

Una volta ottenuto quel file, torna su OneDrive e fai clic con il pulsante destro del mouse. Quindi, crea una nuova cartella di lavoro di Excel.

Quindi, copia tutti i dati dal file Excel di riferimento e incollali nella nuova cartella di lavoro di Excel che hai creato in OneDrive. Assicurati di correggere la formattazione quando la incolli per assicurarti che tutti i dati abbiano un senso.

Una cosa importante da ricordare quando si lavora con un file Excel è che è necessario specificare quale tabella verrà utilizzata. Con Excel, hai più fogli, ognuno dei quali ha potenzialmente diversi set di dati. Questo non è un problema che incontrerai quando usi SQL perché gli SQL sono basati su tabelle.

Evidenzieremo l'intera tabella sul nostro file Excel online e faremo clic su " Formatta come tabella " sotto la barra multifunzione Home.

Dopo aver fatto clic su di esso, ti verranno fornite alcune opzioni per la personalizzazione, quindi scegli semplicemente qualsiasi formato che ti piace.

Quindi, apparirà un pop-up che ti chiederà di assicurarti di aver evidenziato l'area giusta. Poiché questa tabella ha intestazioni, ho anche spuntato la casella qui che dice "La mia tabella ha intestazioni" prima di fare clic su OK.

Ora hai una tabella specifica a cui fare riferimento dopo aver connesso OneDrive a Power Apps.

Non dimenticare di salvare il file. Ho usato Salva con nome.

Lo salverò nella mia cartella per questo tutorial di Power Apps.

Chiamerò questo file Clienti.

Torniamo ora a Power Apps. Basta scegliere OneDrive nell'elenco e fare clic su Crea.

Apparirà un pop-up che ti chiederà di verificare il tuo OneDrive. Quindi digita le tue credenziali e accedi.

Saprai di aver connesso correttamente il tuo account OneDrive se appare così, con il nome dell'account o l'e-mail visualizzata.

Ti chiederà di scegliere un file Excel con cui desideri lavorare, quindi scegli la cartella corretta in cui hai salvato il file.

Quindi, scegli il file giusto all'interno di quella cartella.

Il passaggio successivo ti chiederà di scegliere un tavolo. Abbiamo già salvato una tabella in precedenza, quindi apparirà qui come Tabella 1. Basta scegliere quella tabella quindi fare clic su Connetti nell'angolo in basso a destra della pagina.

Il tempo di caricamento è abbastanza rapido, a seconda di quanti dati hai. Al momento, Power Apps sta già creando un'app personalizzata in background in base ai dati nella tabella.

Fatto ciò, avrai la tua applicazione pronta per ulteriori personalizzazioni.

Google Drive

Il processo di connessione di Power Apps a Google Drive è semplice come collegarlo a OneDrive. Apri il tuo Drive e crea un nuovo foglio Google.

Di nuovo, copia e incolla la data dal materiale di riferimento nel nuovo foglio.

Quando utilizzi Fogli Google, non è necessario trasformare questo foglio in una tabella, quindi puoi rinominarlo subito. L'ho chiamato CustomersToImport .

Torniamo ora a Power Apps e apriamo altre origini dati.

Proprio come abbiamo fatto con OneDrive, cerca Google Drive nell'elenco e accedi utilizzando le tue credenziali. Come puoi vedere di seguito, mostra che anche il mio Google Drive è stato connesso a Power Apps sul mio account OneDrive.

Sceglierò il set di dati che ho appena creato su Fogli Google.

Chiede quale tabella userò, quindi farò clic su Foglio1 e quindi su Connetti.

E proprio così, ho anche collegato con successo il mio Google Drive al mio ambiente Power Apps. Ora posso andare avanti e lavorare sulla mia app.

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Conclusione

Questo è solo l'inizio. Se disponi di dati provenienti da Redshift, SQL e altri server, puoi connetterli facilmente anche a Power Apps. Il processo di connessione di queste origini dati dimostra come funziona il resto di questo strumento. Ha lo scopo di dare a tutti la possibilità di creare le proprie app e avere un impatto reale sul modo in cui gestiscono le proprie attività.

Quindi vai avanti ed esplora ciò che Power Apps può fare per te. Se lavori con molti dati e speri di trovare modi per fare la differenza nella tua organizzazione, questa potrebbe essere proprio la cosa di cui hai bisogno per farlo.

Ti auguro il meglio,

Enrico