Creazione di entità Common Data Service – LuckyTemplates

In questo tutorial parleremo di come creare un'entità Common Data Service. La creazione di questo è essenziale quando si crea un servizio dati comune necessario per creare un flusso di processo aziendale.

Common Data Service (CDS) è un sistema di archiviazione dati, come un database. Memorizza i dati sotto forma di tabelle, note anche come entità.

Tieni presente che dobbiamo prima creare un nuovo ambiente con il permesso di creare un'entità. Ne abbiamo discusso in un tutorial separato. Ancora una volta, assicurati di lavorare in un nuovo ambiente. Possiamo vedere il nostro ambiente attuale qui. 

Sommario

• Creazione di un'entità Common Data Service
• Aggiunta di campi di base all'entità Common Data Service
• Creazione di campi per ulteriori informazioni
• Conclusione

Creazione di un'entità Common Data Service

Poiché abbiamo già creato un ambiente in precedenza, ora possiamo procedere alla creazione della nostra entità Common Data Service. Innanzitutto, fai clic su Entità in Dati . 

Assicurati di essere nella pagina delle entità di Power Apps . 

Quindi, fai clic sull'opzione Nuova entità . 

Per questo esempio, impostiamo Display name su NewEmployee . Dopo aver digitato NewEmployee come Display name , i valori Plural display name e Name textboxes vengono generati automaticamente. 

Per il nome visualizzato sotto il campo nome primario , impostiamolo su EmployeeID . Anche in questo caso, viene generato automaticamente anche il valore della casella di testo  Nome sotto di esso.

Quindi, fai clic sul pulsante Fine .

Successivamente, ora esegue il provisioning della nostra entità in background come indicato. Elencava anche un campo EmployeeID .

Dopo aver eseguito correttamente il provisioning della nostra entità Common Data Service, vengono aggiunti anche molti altri campi. Quando questo database è stato creato, tutte le tabelle create devono avere un certo numero di colonne. Questo perché abbiamo impostato il database in modo tale che, indipendentemente da quale tabella o entità venga creata, vengono sempre aggiunte anche queste colonne aggiuntive. 

Aggiunta di campi di base all'entità Common Data Service

Aggiungiamo ora anche le nostre colonne. Questi sono i campi che vorremmo raccogliere quando inseriamo un nuovo dipendente nel nostro flusso di processo aziendale. 

Per prima cosa, facciamo clic sul campo Aggiungi .

Quindi, imposta il nome visualizzato su FirstName . Verrà generato automaticamente anche  il valore della casella di testo Nome .

Successivamente, imposta il tipo di dati su Text .

Rendiamo questo campo Required . Ciò significa che gli utenti devono inserire il loro nome. 

Quindi fare clic sul pulsante Fine . 

Ora possiamo vedere il campo FirstName nell'elenco.

Aggiungiamo un altro campo per il cognome. Per farlo, fai di nuovo clic sul campo Aggiungi .

Impostiamo Display name su LastName , impostiamo Data type su Text , rendiamolo Required e facciamo clic sul pulsante Done .

Il prossimo è aggiungere un campo per il numero di telefono. Chiamalo come PhoneNumber , imposta il tipo di dati su Phone e rendilo un campo facoltativo , quindi fai clic sul pulsante Fine . 

Aggiungiamo anche un campo per la data di nascita del dipendente. Chiamalo come DOB . Il tipo di dati deve essere Solo data . Rendi questo campo Obbligatorio e fai clic sul pulsante Fine . 

Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere un campo relativo alla posizione del dipendente. Chiameremo questo come Position . 

Per rendere questo campo più interessante, impostiamo Data type su Multi Select Option Set . Questo ci permetterà di scegliere tra più opzioni. 

Quindi, fai clic sul set di opzioni e seleziona Nuovo set di opzioni . 

Successivamente, aggiungiamo Developer e Tester come le due opzioni. 

Quindi, fai clic sul pulsante Salva .

Rendiamo  obbligatorio anche questo campo perché vogliamo sapere se il dipendente è uno sviluppatore o un tester. Quindi fare clic sul pulsante Fine . 

Creazione di campi per ulteriori informazioni

Aggiungiamo anche un campo sui dettagli della loro posizione. Ad esempio, se sono uno sviluppatore, vorremmo conoscere l'ambiente su cui stanno lavorando. Quindi, chiamiamolo DeveloperEnvironment . Il tipo di dati deve essere Text . Impostiamo questo campo come Optional perché se sono un Tester , non hanno bisogno di questo campo. Quindi, fai clic sul pulsante Fine . 

Ora, se sono un Tester , devono avere un prodotto da testare. Quindi, aggiungiamo un nuovo campo e lo chiamiamo TesterProduct . Il tipo di dati dovrebbe essere Text ed è facoltativo perché gli sviluppatori non ne hanno bisogno. Quindi, fai clic su Fine . 

Aggiungiamo anche un campo per il loro responsabile dei rapporti. Denominalo come ReportingManager e imposta il tipo di dati su Text . Rendi questo campo Obbligatorio e fai clic sul pulsante Fine .  

Infine, aggiungiamo un campo per la loro paga iniziale. Denominare questo campo come StartingPay e impostare il tipo di dati su Whole Number . Rendere il campo Obbligatorio e fare clic sul pulsante Fatto .

Dopo aver aggiunto tutti quei campi o colonne, possiamo vedere che sono elencati qui e in grassetto. 

Infine, fai clic sul pulsante Salva entità per finalizzare queste modifiche. 

Integrazione del flusso dei processi aziendali in Power Automate
Flussi dei processi aziendali in Microsoft Power Automate
Flusso automatizzato in Microsoft Power Automate

Conclusione

Per riassumere, siamo in grado di comprendere l'utilizzo e l'importanza di un'entità Common Data Service. CDS è un servizio di database gratuito in Power Apps che utilizza le entità per archiviare i dati.

Siamo anche in grado di creare un'entità nel nostro ambiente e abbiamo appreso quanto sia semplice aggiungere campi per la nostra entità. Finalizzando prima la tua entità CDS, puoi facilmente iniziare a creare flussi di processi aziendali in Power Automate.

Ti auguro il meglio,

Enrico