Documentazione e flusso dei processi aziendali di Power Apps

In questo tutorial impareremo a creare un flusso di processo aziendale di Power Apps per la nostra app basata su modello. Quindi, daremo anche un'occhiata alla documentazione Microsoft sulle app basate su modello e sulla potenza di questa risorsa.

I flussi dei processi aziendali assicurano che ogni processo segua gli stessi passaggi a seconda dell'azione dell'utente finale.

Ad esempio, è possibile creare un processo aziendale univoco per i clienti che elaborano un ordine o inviano un ticket di report.

Sommario

• Flusso dei processi aziendali di Power Apps
• App basate su modello Documentazione Microsoft
• Conclusione

Flusso dei processi aziendali di Power Apps

Ogni processo aziendale di Power Apps può essere personalizzato in base ai passaggi che vuoi che gli utenti finali seguano. È possibile creare e modificare i processi aziendali all'interno della mappa del sito.

Nel riquadro di destra, abbiamo i flussi dei processi aziendali esistenti che possiamo utilizzare.

Per questo esempio, esaminiamo il processo scaduto. Possiamo guardare il flusso facendo clic sul pulsante di modifica o sull'icona della matita.

Come puoi vedere, questo è molto simile alle nostre regole aziendali, di cui abbiamo parlato in un precedente tutorial . Mostra una serie di passaggi che l'app seguirà a seconda di come l'utente interagisce con l'app.

Possiamo vedere i diversi componenti che possiamo utilizzare nel riquadro di destra. Qui è dove possiamo aggiungere cose come set di dati o condizioni al nostro flusso di processo.

Quindi la prima cosa che accade è un passaggio di dati. In questa fase dei dati, il campo dati che viene modificato è Opzioni di revisione scadute.

Per quanto riguarda la sequenza, determina quanti passaggi nella sequenza potrebbero essere eseguiti. In questo caso, c'è solo un passaggio che segue.

Una volta che si verifica il passaggio dei dati, viene successivamente applicata una condizione. In questa condizione, ci sono due possibilità: se la persona seleziona "richiede aggiornamento", segue il segno di spunta verde a destra. In caso contrario, segue il segno x rosso in basso.

Se va a destra, segue un passaggio di dati che aggiorna il contenuto.

Successivamente, passa direttamente al passaggio dei dati di scadenza.

Ma cosa succede se la condizione è falsa e segue il passaggio successivo in fondo? Fondamentalmente, continua a un'altra condizione che richiede all'app di ripubblicare.

Quindi, dopo questa seconda condizione, l'utente viene inviato alla fase di pubblicazione dei dati.

App basate su modello Documentazione Microsoft

L'esempio che abbiamo usato per mostrare come funziona un processo aziendale di Power Apps è solo una semplice sequenza. Ma tieni presente che, proprio come un'app canvas, puoi rendere il flusso del tuo processo il più esteso possibile. La documentazione Microsoft su questo sarebbe una buona risorsa in questo caso.

La cosa grandiosa dei documenti MS come questo è che ogni argomento è suddiviso in modo molto dettagliato. Questo rende facile la navigazione.

Un ottimo modo per verificare se sei sulla strada giusta sarebbe seguire la mappa qui in alto. Come puoi vedere, passa da Power Platform, quindi a Power Apps e va a Crea app.

Da lì, è facile scegliere un argomento nel riquadro di sinistra. C'è un'intera directory qui di argomenti sulle app basate su modelli che possiamo usare.

Quindi, se stiamo esaminando altre cose da considerare durante la creazione di un'app, possiamo semplicemente fare clic su "Progetta e crea un'app" e un'intera serie di argomenti secondari si aprirà sotto.

Mostra diversi argomenti come l'applicazione della logica aziendale, la progettazione dell'interfaccia, il lavoro con le viste, la creazione e la modifica delle viste, il lavoro con i moduli, l'utilizzo del designer di app e altre cose di cui abbiamo bisogno se vogliamo creare un'app che copra più terreno.

Una volta scelto un argomento, possiamo semplicemente scorrere su e giù nell'area principale al centro. Quindi, se vogliamo imparare a creare una mappa del sito, facciamo semplicemente clic su di essa e tutte le informazioni vengono visualizzate nel mezzo.

Ci sono così tanti argomenti da esplorare qui, quindi è fantastico leggerlo e trovare altri modi per ottenere il massimo dall'app su cui stai lavorando.

Introduzione a Power Apps: definizione, caratteristiche, funzioni e importanza
Ambienti Power Apps: configurazione corretta degli elementi dell'app
Funzioni e formule di PowerApps | Un introduzione

Conclusione

Abbiamo visto in questo breve tutorial quanto potrebbero essere utili questi flussi di processi aziendali. Ma la verità è che i flussi dei processi aziendali sono più connessi a Power Automate, che è un'applicazione completamente diversa.

Ma questa è anche la cosa migliore di queste app basate su modello. È uno spazio in cui puoi riunire tutte queste cose per rendere la tua app e l'utilizzo dei tuoi dati ancora più potenti.

Ora, se confrontiamo le app canvas e le app basate su modello, le app canvas sono decisamente più divertenti da usare. Ma se stai lavorando con un buon sistema di database che puoi impostare in servizi dati comuni, le app basate su modello sarebbero la strada da percorrere.

Ti auguro il meglio,

Enrico