Elenchi di SharePoint: una panoramica

In questo blog parleremo dell'importanza e dell'utilizzo degli elenchi di SharePoint. Discuteremo anche i diversi modi di creare elenchi in SharePoint.

Il modo in cui SharePoint gestisce una raccolta di dati come una tabella o un database è tramite gli elenchi di SharePoint. Un database è un modo per archiviare informazioni. Qualsiasi tipo di informazione che desideri archiviare è possibile, sia per la tua scuola che per la tua azienda. 

Per darti un'idea più chiara, ecco come potrebbero apparire gli elenchi di SharePoint utilizzando un esempio creato in precedenza.

Come puoi vedere dall'immagine, si tratta di file per le spese di un'azienda.

Sommario

• Preparazione del file Excel per l'elenco di SharePoint
• Creazione di elenchi di SharePoint da file Excel
• Personalizzazione dell'elenco di SharePoint
• Configurazione di un elenco in SharePoint
• Altri modi per creare elenchi di SharePoint
• Conclusione

Preparazione del file Excel per l'elenco di SharePoint

Abbiamo incluso un collegamento alle risorse su questo blog in cui è possibile scaricare questo file di esempio che stiamo utilizzando. Puoi certamente usare il tuo file Excel se ne hai uno. 

Innanzitutto, apriamo il file Excel.

Tuttavia, prima di importare il file nel tuo SharePoint, devi dire al tuo file Excel che si tratta di una tabella di informazioni. Quindi, nel tuo file Excel, evidenzia le informazioni che stai importando.

Quindi, fai clic su Formato come tabella .

Puoi scegliere qualsiasi stile di tabella che desideri. Ma per il nostro esempio, useremo la prima opzione in Light .

Successivamente, apparirà una finestra di dialogo . Chiederà dove sono i dati nella tabella. 

Tuttavia, poiché l'abbiamo evidenziato in precedenza, l'intervallo di righe è già presente. Quindi non c'è bisogno di mettere niente.

Quindi, seleziona la casella di controllo che indica al file Excel che la tua tabella ha intestazioni.

Quindi, fare clic su OK .

Questo dice a Excel che questa è una tabella all'interno di Excel.

Quindi, quando inserisci informazioni in altre colonne al di fuori della tabella, Excel le ignorerà. Quando lo importi nell'elenco di SharePoint, le informazioni al di fuori della tabella non verranno incluse.

Assicurati di salvare il file.

Creazione di elenchi di SharePoint da file Excel

Innanzitutto, devi assicurarti di essere sulla pagina principale o sulla home. Fare clic su Nuovo , quindi selezionare Elenco.

Apparirà una nuova finestra. Qui è dove puoi scegliere come vuoi creare l'elenco. Ci sono tre modi per creare un elenco. In questo blog, ci concentreremo sulla creazione di un elenco da Excel. 

Se hai intenzione di importarne uno da un file Excel, scegli Da Excel . Nel nostro file di esempio, abbiamo detto a Excel che si tratta di una tabella. 

Passiamo al file e facciamo clic su Apri .

Apparirà quindi una nuova finestra. Qui è dove puoi personalizzare l'elenco di SharePoint che stai creando. Inoltre, vedrai i dati dalla tabella nel file Excel.

Personalizzazione dell'elenco di SharePoint

Nella parte in alto a destra della finestra, vedrai un menu a tendina. Qui puoi selezionare la tabella che desideri importare. Poiché il nostro Excel ha solo 1 tabella, vedrai solo Table1. Ma se hai più tabelle, le vedrai incluse nelle opzioni.

Anche in questa finestra vedrai le colonne in alto. Puoi usarlo per impostare il tipo di colonna per i dati che stai importando.

Tieni presente che puoi impostarlo in base alle tue esigenze. Nel nostro esempio, stiamo utilizzando i dati di contatto. Quindi, è meglio scegliere il titolo come qualcosa di unico. Invece di utilizzare il nome per il titolo, sceglieremo l' e-mail. Quindi, facciamo clic sul menu a discesa sopra Email . 

Quindi, scegli Titolo dall'elenco.

Tieni presente che non puoi avere più di un titolo per il tipo di colonna. Dopo aver impostato il titolo, imposteremo il tipo di colonna delle altre colonne per il nostro elenco. Noterai che ci sono più opzioni per il tipo di colonna. 

Per Nome e Cognome , utilizzeremo Riga di testo singola . Per DOB , vogliamo utilizzare una data ma non possiamo ancora utilizzarla, quindi utilizzeremo anche  una riga di testo singola .

Successivamente, per Office e Current Brand , sceglieremo Choice in modo da poter scegliere una serie di opzioni in seguito.

E per il Numero di telefono , useremo anche Riga di testo singola .

Successivamente, fai clic su Avanti .

Configurazione di un elenco in SharePoint

Nel nostro esempio, useremo " Customers " come Name .

Successivamente, digiteremo la descrizione dell'elenco che abbiamo appena creato per aiutarci a identificare di cosa tratta l'elenco. Per il nostro esempio, digiteremo " Questo è un elenco dei nostri clienti esistenti " nel campo della descrizione .

Quindi, deselezioniamo la navigazione del sito in modo che non venga visualizzata nel pannello di navigazione del sito a sinistra.

Infine, fai clic su Crea.

Ci porterà alla pagina di caricamento, mentre SharePoint crea il tuo elenco.

E una volta fatto, ti reindirizzerà automaticamente all'elenco che abbiamo appena creato.

Noterai che sposta automaticamente il titolo all'inizio. Questo ti aiuterà a identificare di cosa trattano i dati.

Inoltre, tutti i dati che abbiamo importato sono ora completi.

Altri modi per creare elenchi di SharePoint

In questa parte, ti mostreremo solo come sarebbero le altre opzioni. Ancora una volta, puoi scegliere tra Elenco vuoto , Da Excel e Da elenco esistente .

Se desideri creare nuovi dati, scegli Elenco vuoto . Quindi apparirà una finestra di dialogo che chiede il nome dell'elenco, la descrizione e se vogliamo aggiungerlo alla navigazione del nostro sito.

Se hai già creato un elenco e desideri crearlo di nuovo, scegli Dall'elenco esistente . Apparirà quindi una finestra di dialogo in cui possiamo scegliere i siti che hanno l'elenco esistente che possiamo usare.

Dopo aver selezionato un elenco esistente, verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo in cui possiamo impostare il nome dell'elenco, la descrizione e se vogliamo aggiungerlo alla navigazione del nostro sito. 

Ci sono anche alcuni modelli disponibili tra cui scegliere. Una delle cose migliori dei modelli è che hanno le proprie visualizzazioni e flussi di lavoro.

Sito del progetto SharePoint: creazione e configurazione
Microsoft SharePoint | Una panoramica
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Conclusione

Per riassumere, abbiamo imparato come preparare il tuo file Excel prima di importarlo in SharePoint. Ancora più importante, abbiamo imparato come creare un elenco da un file Excel e gli altri modi per creare un elenco.

Finché segui questi passaggi, sarai sicuramente in grado di abituarti a importare tabelle dai tuoi file Excel. Si spera che questo tutorial ti abbia aiutato a comprendere l'importanza e l'utilizzo anche degli elenchi di SharePoint.

Ti auguro il meglio,

Enrico