Esercitazione su Microsoft Flow – Instant Vs. Flusso automatizzato

Esistono cinque tipi principali di Microsoft Flow. In questo tutorial, discuteremo solo della differenza tra i due flussi di lavoro maggiormente utilizzati: il flusso istantaneo e automatizzato . Parleremo anche di come disattivare i flussi di lavoro.

Sommario

• Capire come funziona Instant Microsoft Flow
• Capire come funziona Microsoft Flow automatizzato
• Attivazione manuale di un flusso automatizzato
• Disattivazione di un flusso in Microsoft Power Automate
• Conclusione

Capire come funziona Instant Microsoft Flow

Il primo flusso in questo esempio è un flusso istantaneo. Dobbiamo attivarlo manualmente affinché funzioni. Come puoi vedere, se ci passiamo sopra con il mouse, mostrerà un pulsante Esegui .

Se apriamo il primo flusso, vedremo anche un pulsante Esegui nella barra dei menu. 

Capire come funziona Microsoft Flow automatizzato

Il secondo flusso in questo esempio è un flusso automatizzato. Non c'è alcun pulsante Esegui quando ci passiamo sopra. 

Anche quando controlliamo all'interno del flusso stesso, non vedremo alcun pulsante Esegui .

Questo perché questo flusso di Twitter è sempre attivo o in esecuzione. Controlla sempre Twitter per un tweet che corrisponda alla condizione impostata qui (per cercare il testo " Power Automate ").

E poiché è automatizzato, non dobbiamo fare nulla dopo aver creato questo flusso. È sempre attivo e funzionante. Tuttavia, non sta controllando Twitter ogni singolo millisecondo per vedere nuovi tweet. Questa connessione esegue o controlla i tweet ogni cinque o dieci minuti.

A differenza di un flusso istantaneo, il flusso automatizzato non sarà così istantaneo come potresti pensare.

Ma come possiamo attivare manualmente un flusso automatizzato?

Attivazione manuale di un flusso automatizzato

Dopo aver modificato il flusso, possiamo fare clic sull'opzione Test per forzare Power Automate a cercare su Twitter.

Selezioniamo l'opzione " Eseguirò l'azione di attivazione ", quindi fare clic sul pulsante Test .

Power Automate sta ora controllando Twitter per vedere se c'è un tweet che corrisponde alla condizione che abbiamo impostato dal flusso.

Per questo esempio, andrò al mio account Twitter e creerò un nuovo tweet con le parole " Power Automate ". Ora, l'ho attivato dalla mia parte perché ho creato un tweet che contiene le parole " Power Automate ". Questo potrebbe richiedere alcuni minuti. 

Una volta che mostra una nota che il flusso è stato eseguito correttamente come mostrato dall'immagine, significa che il nostro flusso è stato ora attivato da un tweet.

Apriamo la nuova email inviata dal nostro flusso automatizzato.

Possiamo quindi vedere il tweet e la persona che lo ha twittato. 

Proviamo a cliccare questo link.

Quel collegamento ci reindirizzerà a Twitter e mostrerà il tweet. Pertanto, il nostro flusso ha funzionato correttamente. 

Ed è così che funziona un Microsoft Flow automatizzato. Che ne dici di disattivare il nostro flusso?

Disattivazione di un flusso in Microsoft Power Automate

Per il flusso istantaneo, non abbiamo davvero bisogno di disattivarlo perché viene attivato manualmente. Tuttavia, è importante imparare a disattivare un flusso automatizzato.

Se lasciamo attivo il flusso automatizzato di Twitter per un giorno intero, verrà eseguito quasi un centinaio di volte durante il giorno.

Invierà anche spam alla nostra e-mail con ogni singolo tweet che contiene la condizione che abbiamo impostato. 

Quindi, per disattivare qualsiasi flusso, basta fare clic sul flusso e fare clic sull'opzione Disattiva .

Dopo averlo spento, il trigger per questo flusso verrà disattivato. Se torniamo al nostro elenco di flussi, possiamo vedere che l'icona era disattivata. Ciò significa che questo flusso è inattivo. 

Naturalmente, possiamo sempre fare clic sul flusso e attivarlo. 

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Conclusione

Per concludere, abbiamo creato un flusso automatizzato che scansiona Twitter e ci invia tweet pertinenti in base ai termini o alle condizioni di ricerca che abbiamo impostato. Abbiamo anche appreso che i flussi istantanei non funzioneranno a meno che non vengano attivati ​​manualmente e che i flussi automatizzati non funzioneranno istantaneamente a differenza dei flussi istantanei.

Ancora una volta, è molto importante disattivare i flussi automatizzati se non si desidera che vengano attivati ​​automaticamente. Per i flussi istantanei o i flussi attivati ​​manualmente, non è necessario disattivarlo. 

Ti auguro il meglio,

Enrico