Esercitazione sul Generatore di report: Ordinare e filtrare i dati nei report impaginati

In questo tutorial di Report Builder imparerai come ordinare e filtrare i dati nei tuoi report impaginati .

Questo tutorial è diviso in due sezioni. La prima sezione illustra come applicare un ordinamento ai dati. Esistono due modi per ordinare i dati. È possibile utilizzare le proprietà Tablix o i gruppi di righe.

La seconda sezione illustra come filtrare i dati. In Report Builder, puoi filtrare i tuoi dati a livello di set di dati o a livello di Tablix.

Sommario

• Esercitazione n. 1 sul Generatore di rapporti: Ordinare i dati
  • Proprietà Tablix: Metodo 1
  • Gruppi di righe: metodo 2
• Esercitazione di Report Builder n. 2: Filtraggio dei dati
  • Filtro del Generatore di report a livello di set di dati: metodo 1
  • Filtro del Generatore di report a livello di set di dati: metodo 2
  • Filtro del Generatore di report a livello di Tablix
• Conclusione

Esercitazione n. 1 sul Generatore di rapporti: Ordinare i dati

Esistono diversi modi per ordinare i dati in Report Builder.

Proprietà Tablix: Metodo 1

Il primo metodo consiste nell'utilizzare l' opzione Proprietà Tablix . Accedi a questo facendo clic con il pulsante destro del mouse su una Tablix e quindi selezionando Proprietà Tablix.

Nella finestra Proprietà Tablix, vai alla scheda Ordinamento .

Fare clic sul pulsante Aggiungi . Quindi, seleziona la colonna o i dati che desideri ordinare facendo clic sulla freccia del menu a discesa. Successivamente, seleziona l'ordinamento in cui desideri che sia inserito.

Se desideri ordinare più colonne, ripeti questi passaggi finché non sei soddisfatto. Quindi, fare clic su OK.

Quando esegui il rapporto, vedrai che ora è stato ordinato.

Se desideri eliminare un ordinamento, torna alle proprietà Tablix. Selezionare l'ordinamento che si desidera rimuovere e quindi fare clic su Elimina .

Gruppi di righe: metodo 2

Un altro modo per ordinare i dati consiste nell'usare l' opzione Gruppi di righe che si trova nella parte inferiore del Generatore di rapporti.

I gruppi di righe si riferiscono a ciascuna riga all'interno di un particolare Tablix. Per ordinare utilizzando questo metodo, fare clic sulla freccia a discesa di Dettagli e quindi fare clic su Proprietà gruppo .

Nella finestra Proprietà gruppo, vai al riquadro Ordinamento . Il processo di ordinamento è simile a quello delle proprietà Tablix.

Fare clic sul pulsante Aggiungi . Selezionare la colonna o i dati che si desidera ordinare facendo clic sulla freccia del menu a discesa, quindi selezionare l'ordinamento in cui si desidera inserirli.

Esercitazione di Report Builder n. 2: Filtraggio dei dati

Filtro del Generatore di report a livello di set di dati: metodo 1

Oltre all'ordinamento, puoi anche filtrare i dati in base alle condizioni che desideri. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul set di dati che si desidera filtrare. In questo caso, è Vendite. Quindi, fai clic su Interroga .

Questo apre la Progettazione query .

Nella sezione superiore, c'è una scheda Dimensioni. Per filtrare i dati, trascina una dimensione dal riquadro Gruppo di misure e posizionala nella scheda Dimensioni. Quindi, regola Operator e Filter Expression .

Continua fino a quando non avrai impostato tutti i filtri desiderati nel rapporto.

Quindi, seleziona l' opzione Fai clic per eseguire la query che si trova al centro della pagina.

Questo mostrerà quindi l'aspetto del rapporto o della tabella con i filtri applicati.

In questo caso, mostra solo i dati che appartengono all'anno 2014 con valori Città non vuoti.

Se si copia la query e la si esegue in DAX Studio , è possibile vedere che il report filtra la query dall'origine dati.

Torna a Report Builder ed esegui il report. Puoi vedere che è stato applicato con i filtri che hai creato.

Inoltre, ciò non influisce sulle condizioni o sulle opzioni impostate in precedenza. Anche quando vengono applicati i filtri del Generatore di report, l'ordinamento e la formattazione condizionale rimangono gli stessi.

Per rimuovere un filtro, vai a Query Designer. Selezionare il filtro che si desidera rimuovere e quindi fare clic sul pulsante X che si trova nel riquadro del menu di Query Designer.

Filtro del Generatore di report a livello di set di dati: metodo 2

Un altro modo per applicare i filtri consiste nell'utilizzare le proprietà del set di dati . Per accedervi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul set di dati che desideri filtrare, quindi seleziona Proprietà del set di dati.

Vai alla scheda Filtri . Fare clic sul pulsante Aggiungi e quindi selezionare l'espressione o i dati che si desidera filtrare. Quindi, regola Operator e Value .

Questo metodo è perfetto da utilizzare se non è possibile utilizzare l'opzione Progettazione query nel Generatore di report.

Filtro del Generatore di report a livello di Tablix

Puoi anche applicare un filtro a livello di Tablix al tuo rapporto. Seleziona il tuo Tablix, quindi fai clic destro su di esso e seleziona Proprietà Tablix .

Nella finestra Proprietà Tablix, vai alla scheda Filtri e fai clic sul pulsante Aggiungi . Selezionare l'espressione o i dati che si desidera filtrare. Quindi, regola Operator e Value .

Nota che quando usi Tablix Properties, non stai solo filtrando un set di dati. Stai filtrando l'immagine stessa.

Conclusione

L'ordinamento e il filtro sono processi molto basilari in qualsiasi report. Tuttavia, sono uno dei più utili soprattutto quando si ha a che fare con un ampio set di dati.

Ordinando i tuoi dati e disponendoli in un ordine sistematico specifico, le informazioni sul tuo rapporto diventano più facili da leggere e comprendere.

Inoltre, avere la possibilità di filtrare a livello di set di dati o tablix è particolarmente utile quando si ha a che fare con diverse tabelle, grafici, grafici ed elenchi. Ti consente di presentare i tuoi dati e le tue immagini con granularità diverse .

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