Estrazione di informazioni univoche in LuckyTemplates utilizzando le misure DAX di classificazione

In questo blog, presento la classifica delle misure DAX per analizzare qualcosa di veramente pratico e ottenere approfondimenti sorprendenti all'interno di LuckyTemplates. Serve per calcolare le vendite totali dei miei primi 3 venditori con sede in qualsiasi regione . Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

Un'intuizione davvero interessante, vero? Potrebbe sembrare relativamente intuitivo, ma in realtà implementarlo all'interno di LuckyTemplates non è così facile.

Devi capire come scrivere una formula DAX che raggiunga questa particolare intuizione in base al contesto in cui la collochiamo.

Il contesto sarà la regione specifica, quindi per ognuna di queste regioni, analizzeremo tutti i venditori, capiremo se sono tra i primi 3 e quindi conteremo le vendite a cui effettivamente contribuiscono.

Quando avresti bisogno di esaminare questo tipo di informazioni?

Dal punto di vista della mitigazione del rischio, vale la pena scoprire se tutte le tue entrate sono raggruppate attorno a un numero limitato di persone.

Se quelle persone in particolare lasciassero le loro regioni di vendita, all'improvviso la tua attività in quella particolare regione si contrarrebbe in modo significativo. Mi tuffo molto più a fondo nel modo in cui lo implementerai effettivamente durante il tutorial.

Ti mostro anche come puoi visualizzarlo in modo convincente . In combinazione con le misure DAX , potrai vedere che LuckyTemplates è in grado di estrarre queste informazioni dettagliate di alta qualità in modo efficace e dinamico.

Se riesci a comprendere questa formula e come implementarla, molte cose si aprono per te analiticamente in LuckyTemplates. Immergiti nel tutorial e cerca di imparare il più possibile.

Sommario

• Esplora il set di dati
• Elaborazione della formula DAX
• Creazione della visualizzazione
• Conclusione

Esplora il set di dati

Questo set di dati di esempio è molto generico. Abbiamo le nostre regioni piccole e grandi qui, in cui le regioni più grandi hanno più venditori che sono molto più distribuiti rispetto alle regioni più piccole, ovviamente.

La cosa bella è che possiamo immergerci dinamicamente in queste informazioni. Con le nuove funzionalità della tabella e le barre dei dati che vengono create, possiamo esaminare questa visualizzazione e approfondire, estraendo approfondimenti più significativi.

Qui possiamo vedere che la Florida è uno dei nostri maggiori venditori. Potremmo classificare questo o Ordinare per vendite totali per vedere chiaramente le nostre vendite superiori fino alle vendite inferiori.

Attraverso le barre dei dati, possiamo vedere dove sono i nostri maggiori rischi , mostrando il Rhode Island come uno di questi.

Possiamo selezionare uno stato e ci darà le informazioni su quanto abbiamo effettivamente guadagnato in ciascuno di questi trimestri. E con quella selezione, potremmo vedere anche tutti i venditori in quella regione.

Quindi, se c'è un valore anomalo, potremmo effettivamente selezionare il trimestre in particolare e il numero con i dati.

Ad esempio, scegliamo il trimestre 3 nel 2016, potremmo vedere che abbiamo più di $ 10.000 di vendite e il 70% è andato ai nostri primi 3 venditori, dato che ho inserito i primi 3.

Possiamo anche approfondire i nostri venditori e vedere quanto vendono e perché questo è il 70%. Fino a che punto potresti immergerti in queste informazioni per estrarre l'intuizione è semplicemente incredibile.

Potresti identificare eventuali valori anomali così rapidamente ed essere in grado di capire perché è un valore anomalo. Possiamo fare clic su qualsiasi intervallo di tempo in qualsiasi stato e vedere ogni vendita per venditore.

Elaborazione della formula DAX

Lascia che ti spieghi come creare le formule necessarie per creare questa visualizzazione.

Non sono formule facili. Ci sono pochi passaggi che devi seguire per farlo funzionare davvero, e il più grande è in realtà calcolare quanta parte delle nostre vendite è attribuita ai nostri primi 3 venditori.

Ora abbiamo già il nostro Total Sales , che dimostro in molti dei miei altri tutorial.

Quindi andiamo a New Measure e creiamo la nostra formula Top Sales People Sales .

Useremo SUMX , e poi andremo in un'altra riga, dove inseriremo una tabella virtuale usando la funzione TOPN . Metteremo 3 qui perché stiamo cercando i nostri primi 3 venditori.

Nella riga successiva, andiamo SUMMARIZE Salespeople , che è un altro tavolo virtuale. Quindi stiamo creando una tabella virtuale all'interno di una tabella virtuale qui.

Successivamente andiamo Salespeople , quindi SalesAmount nella riga successiva e utilizzeremo la nostra misura Total Sales . Filtriamo quindi il TOPN in base a SalesAmount.

In realtà ora stiamo facendo riferimento a una misura nella colonna "SalesAmount". Possiamo creare una colonna di informazioni e farvi riferimento all'interno di un'altra funzione di tabella per creare un filtro.

Sembra complesso, ma è davvero incredibile quello che puoi ottenere quando inizi a fare questo genere di cose.

Infine, inseriremo l' espressione nel SUMX, che rappresenta le nostre vendite totali.

Questa è una formula riutilizzabile, quindi puoi implementarla in diversi modi.

Ora vogliamo anche conoscere la percentuale di vendite che va ai nostri primi 3 venditori rispetto a tutte le vendite.

Quindi, ancora una volta, andiamo a New Measure e chiameremo questa percentuale di vendite ai migliori venditori . Andremo solo a DIVIDERE perché abbiamo già le misure. Non dobbiamo fare nulla di troppo diverso da quello che già abbiamo.

Quindi dividiamo i nostri migliori venditori per le vendite totali e aggiungiamo il nostro risultato alternativo, che è 0 .

Con le nostre formule pronte, ora possiamo fare la nostra visualizzazione.

Creazione della visualizzazione

Ti mostrerò come creare questa visualizzazione utilizzando le barre dei dati.

Per il nostro primo tavolo, prendiamo il nostro trimestre e anno dalle nostre date, andiamo alla nostra posizione e troviamo il nostro stato . Inseriamo trimestre e anno nelle colonne e il nostro stato nelle righe. Quindi, inseriamo le nostre vendite totali nei valori.

Per creare Data Bars , facciamo clic su questa sezione di valore qui, che è una freccia a discesa, andiamo a Formattazione condizionale e facciamo clic su Data Bars.

Scegliamo semplicemente il colore del tema che vogliamo per le nostre barre dei dati qui e facciamo clic su OK.

Con le barre dei dati, possiamo vedere per trimestre quante vendite abbiamo effettivamente realizzato per stato. Lo ordiniamo quindi per Sales , in modo da poter vedere chiaramente le vendite più alte fino a quelle più basse per stato.

Vogliamo anche sapere qual è la percentuale di vendite che va ai nostri primi 3 venditori rispetto a tutte le vendite . Per fare ciò, copiamo e incolliamo questa tabella qui sotto, quindi trasciniamo nei valori la misura che abbiamo creato, % of Sales to Top Salespeople .

Se confrontiamo questa tabella in basso con la tabella in alto, non è davvero perspicace a meno che non inseriamo una formattazione condizionale sulle barre dei dati, giusto? Quindi usiamo anche le barre dei dati su questa tabella, quindi andiamo a ordinarla per darci una chiara visualizzazione della classifica.

Con le barre dei dati, ora le informazioni sono chiaramente ovvie. Non potevamo ottenere visualizzazioni così buone come questa fino a quando non esistevano le barre dei dati.

Potremmo, ma dobbiamo creare singoli grafici a barre in pila. Ma sarebbe così noioso. Con le barre dei dati, sarebbe così facile e veloce ottenere queste informazioni.

Infine, prendiamo il nostro Salesperson Name e mettiamo le nostre Total Sales contro di esso per creare un'altra tabella a lato. Quindi, lo classifichiamo o lo ordiniamo e posizioniamo il filtro.

Classifica degli approfondimenti utilizzando TOPN in LuckyTemplates
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Implementa la logica di classificazione attraverso approfondimenti univoci con LuckyTemplates – Advanced DAX

Conclusione

Utilizzando la nuova funzionalità di tabella, abbiamo molte opportunità di approfondire le informazioni e ottenere approfondimenti unici in LuckyTemplates, come l'attribuzione delle prestazioni dei venditori.

In questo esempio, mostro quanto siano efficaci le funzionalità, insieme ad alcune misure DAX di ranking efficienti, per ottenere visualizzazioni straordinarie e approfondimenti sulle vendite.

Potremmo effettivamente cambiare un po' la formula, Top Sales People Sales, e riutilizzarla. Se controlli davvero la formula, è solo uno schema.

Supponiamo, ad esempio, che tu voglia avere il primo cliente, quindi potremmo farlo semplicemente cambiando il numero qui. Questo cambierà automaticamente i risultati nella tabella.

Se stai cercando di iniziare a padroneggiare le formule DAX, dai un'occhiata al corso

Qui è dove tratterò molti dei concetti vitali su DAX che devi imparare molto bene per implementare facilmente questo tipo di lavoro analitico sui tuoi dati.

Eventuali pensieri o commenti, fatemelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

Saluti!