Expression Report Builder: esempi e guide

Questa esercitazione presenterà diversi esempi di come utilizzare il Generatore di espressioni nel Generatore di report per formattare gli elementi nei report impaginati .

Di seguito sono riportati tre esempi. Il primo esempio illustra come eseguire la formattazione di base sulle etichette dei dati del grafico. Il secondo esempio mostra come formattare un grafico per renderlo più coerente. E l'ultimo esempio mostra come eseguire uno stile di formattazione più avanzato sulle etichette dei dati del grafico.

Sommario

• Expression Report Builder Es. N. 1: etichette dati di base
• Expression Report Builder Es. #2: Grafico
• Expression Report Builder Es. # 3: Etichetta dati grafico
  • Formatta l'asse del grafico
• Passo finale
• Conclusione

Expression Report Builder Es. N. 1: etichette dati di base

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'etichetta dati nel grafico e seleziona Proprietà etichetta serie .

Quando viene visualizzata la finestra Proprietà etichetta serie, fare clic sul pulsante fx per aprire Expression Builder.

Quindi, nella categoria Campi, fai doppio clic sull'elemento che vuoi che siano le etichette dati. In questo caso, è il margine di profitto. Al termine, fare clic su OK .

Quando esegui il rapporto, vedrai che le etichette dei dati del grafico mostrano il margine di profitto percentuale.

Expression Report Builder Es. #2: Grafico

È inoltre possibile utilizzare il Generatore di espressioni per formattare un grafico, ordinarlo alfabeticamente o in ordine crescente o decrescente.

In Dati grafico , fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa dell'elemento in Gruppi di categorie , quindi fai clic su Proprietà gruppo di categorie .

Nella scheda Ordinamento , scegli Ordina per profitto totale , quindi fai clic su OK .

Quando esegui il rapporto, vedrai che i dati del grafico sono ora ordinati in base all'importo del profitto totale.

L'opzione di ordinamento applicata al grafico lo rende ordinato e di facile comprensione.

Expression Report Builder Es. # 3: Etichetta dati grafico

Un'altra cosa che puoi fare con Expression Builder è formattare le etichette dei dati del grafico.

Per iniziare, fai clic sulle etichette dei dati. Quindi, nel riquadro Proprietà, fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa Etichetta e fai clic su Espressione .

Nel Generatore di espressioni, scrivi il formato che desideri applicare alle etichette dei dati. In questo caso, le etichette dei dati mostrano i profitti totali e il margine di profitto percentuale.

La categoria Funzioni comuni contiene una sottocategoria denominata Testo . In questa sottocategoria, puoi fare doppio clic sulla voce FormatCurrency . Questo elemento consente di formattare il profitto totale come valuta.

Nel frattempo, l' elemento FormatPercentage consente di formattare una percentuale al numero desiderato di cifre decimali.

Utilizzare la e commerciale ( & ) per concatenare gli elementi nell'espressione. Puoi anche utilizzare vbcrlf , un ritorno di riga visual basic che ti consente di iniziare gli elementi successivi sulla riga successiva.

Dopo aver creato l'espressione desiderata, fai clic su OK . Questo è ora l'aspetto delle etichette dati formattate.

Poiché sul grafico viene mostrato anche il margine di profitto, le barre per il profitto totale sembrano piccole. Quindi torna alla vista Progettazione e rimuovi il margine di profitto dai valori nei dati del grafico.

Questo migliora l'aspetto del grafico.

Puoi tornare al Generatore di espressioni e modificare le altre opzioni di formattazione delle etichette dati. E nel riquadro Proprietà, cambia la loro posizione e rotazione.

C'è anche un'opzione per modificare lo stile dell'etichetta della barra per impostare il posizionamento delle etichette dei dati in ciascuna barra. In questo esempio, è formattato per essere all'esterno.

Formatta l'asse del grafico

Proviamo anche a formattare l'asse del grafico.

Fare doppio clic sull'asse. Quindi, nel riquadro Proprietà, modifica il colore, il carattere e il formato dell'etichetta. È possibile digitare C0 nel Formato etichetta per trasformare l'asse in una valuta.

Passo finale

Quando sei soddisfatto dell'aspetto del tuo rapporto impaginato, puoi salvarlo come PDF.

Il file PDF mostra una tabella e un grafico pixel perfetti per il tuo rapporto.

Come filtrare e ordinare un grafico nel
Generatore di report Generatore di espressioni: applicazione della formattazione condizionale ai report impaginati
Report impaginato in LuckyTemplates: un'introduzione

Conclusione

Questa esercitazione ha presentato tre modi per utilizzare il Generatore di espressioni per formattare gli elementi nel report impaginato.

Gli esempi utilizzati in questa esercitazione hanno coperto solo la punta dell'iceberg per quanto riguarda la formattazione in Report Builder. Il riquadro delle proprietà e il generatore di espressioni offrono un'ampia gamma di opzioni di formattazione che è possibile modificare per rendere il report più coerente e adatto all'azienda.

Hai la libertà di fare qualsiasi cosa. La cosa importante da fare è imparare a identificare se le modifiche che stai apportando sono necessarie o meno.

Ti auguro il meglio,

Sue Bayes