Power Automate si applica a ogni azione nei flussi di lavoro
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Nel blog di oggi imparerai come aggiungere commenti ai flussi desktop di Power Automate . Nella sua configurazione attuale, il desktop Power Automate non ha la funzione per commentare i passaggi del flusso , quindi sarebbe utile imparare a superare questa sfida. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog .
In sostanza, il nostro obiettivo è lasciare una ricerca di audit trail che aiuti a spiegare il nostro flusso desktop di Power Automate ad altri che stanno guardando o rilevando il nostro flusso.
Questo è un buon modo per guidare l'utente attraverso il codice e mostrare loro i processi, come sono impostate le cose e come funziona il flusso.
Sommario
Commenti di esempio per flussi desktop
Diamo un'occhiata a questo esempio. Puoi vedere qui alcuni dei commenti che ho lasciato per i passaggi di questo flusso durante il processo. Questi commenti mirano a guidare un altro potenziale utente o anche me stesso.
Questo perché mentre navigavo su QuickBooks Online, ho fatto molti clic del mouse Invia che utilizzavano e salvavano gli assi x e y dello schermo.
Tuttavia, gli assi non hanno molto senso da soli, quindi se torno indietro e guardo il mio codice, non sarò in grado di capire cosa stanno facendo a meno che non aggiungo commenti.
Sfortunatamente, se si apre il passaggio Invia clic del mouse , non è possibile aggiungere un commento nel codice come in LuckyTemplates Desktop, DAX o Power Query .
Lì, possiamo aggiungere commenti per aiutare a spiegare le nostre misure o cosa stiamo facendo all'interno dell'editor di query, ma all'interno di Power Automate Desktop, ciò non è possibile nei passaggi correnti.
Ma come puoi vedere nell'immagine qui sotto, sono stato in grado di utilizzare i passaggi 5, 8, 11 e 16 per spiegare i passaggi Invia clic del mouse che li precedono.
Ad esempio, nel passaggio 5, ho aperto un commento e ho digitato Passaggio 4 = Fare clic sul pulsante Accedi . In questo modo, saprò cosa fa questo clic del mouse perché non offre alcuna spiegazione a meno che non venga aggiunto un commento.
Utilizzo del controllo di flusso e dei commenti
Siamo stati in grado di aggiungere i commenti che abbiamo visto utilizzando Comments in Flow Control . In Azioni, possiamo vedere un elenco di cosa possiamo fare all'interno di Power Automate Desktop. E la cosa fantastica è che la maggior parte delle azioni disponibili può essere eseguita anche in Power Automate Online.
Per questo motivo, possiamo scegliere uno dei due perché non esiste una risposta giusta o sbagliata su quale programma utilizzare. È più un'arte che una scienza.
Nel loro recente aggiornamento, Power Automate Desktop ha ampliato le proprie azioni in modo che ora possiamo digitare un commento nella barra di ricerca e il commento verrà visualizzato sotto il controllo del flusso .
In alternativa, possiamo andare manualmente su Controllo flusso , aprire il menu a tendina e vedere tutte le altre azioni che possono essere aggiunte al tuo flusso se lo desideri. Come puoi vedere, Comment è uno di questi ed è elencato in alto.
Fare doppio clic su Commento e quindi viene visualizzata una finestra pop-up di commento. Qui è dove aggiungiamo il nostro commento per spiegare i passaggi che abbiamo.
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Conclusione
L'aggiunta di commenti ai flussi di Power Automate Desktop può migliorare notevolmente la leggibilità e la comprensibilità dell'automazione.
Inserendo note brevi e concise in tutto il flusso, puoi comunicare meglio lo scopo e la funzione di ogni passaggio sia a te stesso che agli altri utenti.
Che tu stia costruendo un flusso di lavoro complesso o un semplice processo in un'unica fase, dedicare del tempo all'aggiunta di commenti può far risparmiare a te e al tuo team tempo e fatica preziosi nel lungo periodo.
Pertanto, la prossima volta che crei un flusso in Power Automate Desktop, ricorda di includere i commenti come best practice per mantenere la tua automazione chiara e organizzata.
Ti auguro il meglio,
Jarrett Moore
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