Flusso dellinterfaccia utente di Power Automate: unintroduzione

In questo tutorial parleremo del flusso di interfaccia utente di Power Automate . Ha anche uno scopo speciale, proprio come il flusso dei processi aziendali .

Un flusso di interfaccia utente automatizza un processo che utilizziamo su un desktop o su un sito Web per il quale non disponiamo di un'API di terze parti.

Sommario

• Importanza del flusso dell'interfaccia utente di Power Automate
• Prerequisiti per la configurazione del flusso di interfaccia utente di Power Automate
  • 1. Un piano Power Automate a pagamento o di prova
  • 2. Un account aziendale o scolastico con privilegi di amministratore e Power Automate
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 o Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (versione 80 o successiva) o Google Chrome 
  • 3. Un ambiente con un database Common Data Service
  • 6. Una tastiera supportata
• Estensioni per la configurazione del flusso dell'interfaccia utente di Power Automate
  • 1. IDE di selenio
  • 2. Flussi dell'interfaccia utente in Microsoft Power Automate
  • 3. Controllo delle estensioni aggiunte per il flusso dell'interfaccia utente di Power Automate 
• Registratore per il flusso dell'interfaccia utente di Power Automate
• Conclusione

Importanza del flusso dell'interfaccia utente di Power Automate

I flussi dell'interfaccia utente vengono utilizzati principalmente per automatizzare attività o processi ripetitivi che seguono passaggi sequenziali robotici in applicazioni Windows e Web. Offre funzionalità di Robotic Process Automation (RPA) a Power Automate.

Questo tipo di flusso registra e riproduce azioni dell'interfaccia utente come clic, input da tastiera e molto altro. Un esempio è il processo di selezione del collegamento in alto su Reddit e la pianificazione per leggerlo ogni mattina.

Questo è simile al registratore di macro in MS Excel che, una volta attivato, inizia a registrare qualunque processo facciamo insieme a tutti i nostri input e output. Può quindi essere riprodotto tutte le volte che vogliamo.

Prerequisiti per la configurazione del flusso di interfaccia utente di Power Automate

Ci sono molti requisiti prima di poter iniziare a creare flussi di interfaccia utente . Tutto sommato, ci sono 3 cose principali da fare. Innanzitutto, assicurati di avere i prerequisiti richiesti. In secondo luogo, scarica le estensioni di Chrome o Edge . E il terzo è scaricare e installare Power Automate Recorder . 

I prerequisiti su come configurare i flussi dell'interfaccia utente sono forniti nella relativa documentazione . Per verificare, vai alla documentazione di Power Automate . Fare clic sull'opzione Flussi dell'interfaccia utente . Quindi, fai clic su Imposta flussi di interfaccia utente . Verranno quindi visualizzati i requisiti e altre informazioni correlate per configurare i flussi dell'interfaccia utente.

1. Un piano Power Automate a pagamento o di prova

Non è necessario disporre effettivamente di una versione di prova o di un piano Power Automate a pagamento. Non ci resta che registrarci utilizzando un account aziendale proprio come abbiamo fatto in questo tutorial precedente .

2. Un account aziendale o scolastico con privilegi di amministratore e Power Automate

Ancora una volta, se configuriamo Power Automate utilizzando l'indirizzo e-mail di un'organizzazione, funzionerà correttamente. Tuttavia, la configurazione utilizzando un'e-mail personale non funzionerà. Se non disponiamo di un'e-mail organizzativa, possiamo semplicemente creare un indirizzo e-mail temporaneo tramite https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 o Windows Server 2019

È fondamentale conoscere l'attuale sistema operativo che esegue la nostra macchina. Per verificare, fare clic sul pulsante Avvia .

Vai su Questo PC e fai clic con il pulsante destro del mouse. Successivamente, fai clic su Proprietà.

Quindi, visualizzerà le informazioni di base sul nostro computer che include il sistema operativo Windows in esecuzione.

Tuttavia, durante la configurazione dei flussi dell'interfaccia utente , un dispositivo Windows 10 Home non funzionerà. Sfortunatamente, questo è il sistema operativo che otterremo per impostazione predefinita. Quindi, è necessario un aggiornamento a Windows 10 Pro .

4. Microsoft Edge (versione 80 o successiva) o Google Chrome 

Abbiamo bisogno del browser Microsoft Edge o Google Chrome per l'installazione. Ma personalmente, suggerirei di utilizzare Google Chrome . 

3. Un ambiente con un database Common Data Service

Non abbiamo necessariamente bisogno di un ambiente con un database Common Data Service durante la configurazione dei flussi di interfaccia utente . Tuttavia, ci sono alcune cose che faremo qui che potrebbero richiederne una in seguito.

6. Una tastiera supportata

Infine, avremo bisogno di una tastiera supportata per registrare sequenze di tasti e input.

Estensioni per la configurazione del flusso dell'interfaccia utente di Power Automate

La prossima cosa di cui abbiamo bisogno per eseguire i flussi di interfaccia utente in Power Automate sono le estensioni di Google Chrome o Microsoft Edge . Possiamo aggiungere le estensioni utilizzando uno dei due browser. Dipende molto dal browser che preferisci utilizzare. In questo tutorial, utilizzeremo Google Chrome per aggiungere le estensioni necessarie.

Nella barra di ricerca di Google Chrome , digita la parola " chrome " seguita da due punti ( : ), 2 barre ( // ) e la parola " extensions ".

Quindi, vedremo l'elenco delle estensioni attualmente aggiunte. Avremo bisogno delle estensioni denominate Selenium IDE e flussi dell'interfaccia utente in Microsoft Power Automate.

1. IDE di selenio

Selenium IDE consente agli utenti di automatizzare qualsiasi processo web. Ad esempio, quando facciamo clic sul collegamento del nostro sito Web o addirittura scorriamo verso il basso su un sito Web, tutto ciò può essere automatizzato utilizzando un Selenium Web Driver. Quindi, il flusso dell'interfaccia utente utilizza quella tecnologia quando fa quelle cose.

Per aggiungere questa estensione, vai al Chrome Web Store nel nostro browser.

Digita " Selenium IDE " nel campo Cerca nel negozio , quindi fai clic sull'estensione dai risultati visualizzati.

Infine, fai clic sul pulsante Aggiungi a Chrome . Quello visualizzato qui è il pulsante Rimuovi da Chrome poiché l'ho già aggiunto prima.

2. Flussi dell'interfaccia utente in Microsoft Power Automate

I flussi dell'interfaccia utente nell'estensione Microsoft Power Automate consentono agli utenti di utilizzare il browser come canale per connettersi al proprio desktop. 

Per aggiungere questo, digita semplicemente una parte del nome dell'estensione nel campo Cerca nel negozio nel Chrome Web Store .

Quindi, fai clic sull'estensione specifica che stiamo cercando.

Infine, fai clic sul pulsante Aggiungi a Chrome . Poiché l'ho già aggiunto in precedenza, il pulsante visualizzato è invece Rimuovi da Chrome .

3. Controllo delle estensioni aggiunte per il flusso dell'interfaccia utente di Power Automate 

Entrambe le nostre estensioni verranno quindi visualizzate nella nostra pagina delle estensioni di Chrome .

Assicuriamoci che entrambi siano abilitati facendo clic sui pulsanti di commutazione . È anche una buona idea chiudere e riaprire sostanzialmente il nostro browser solo per assicurarci che siano ancora entrambi abilitati.

Registratore per il flusso dell'interfaccia utente di Power Automate

L'ultima cosa di cui abbiamo bisogno è il Power Automate Recorder per il nostro desktop. Questo è un software che possiamo scaricare e installare da Microsoft nel nostro computer. Ancora una volta, funzionerà solo utilizzando Windows 10 Pro . Se invece usi Windows 10 Home , ti darà un errore casuale e smetterà di funzionare. 

Per installare il software, vai alla documentazione di Power Automate . Fare clic sull'opzione Flussi dell'interfaccia utente . Quindi, fai clic su Imposta flussi di interfaccia utente . Verranno quindi visualizzati i requisiti e altre informazioni correlate per configurare i flussi dell'interfaccia utente.

Scorri verso il basso nella pagina della documentazione finché non viene visualizzato l' argomento Installa i flussi dell'interfaccia utente sul tuo dispositivo . Quindi, fare clic sul collegamento Scarica il programma di installazione dei flussi dell'interfaccia utente .

Quando si fa clic, scaricherà automaticamente il file eseguibile per il programma di installazione. Basta fare clic su di esso e seguire le istruzioni per il download.

Dopo il download, riavviare il computer. È anche una buona idea non modificare la posizione durante il salvataggio di questo file e utilizzare solo le impostazioni predefinite durante l'installazione.

Ce n'è anche un altro che dobbiamo configurare: il Gateway . È un processo di automazione sul tuo computer che consente alle autorizzazioni ai flussi dell'interfaccia utente di accedere al tuo desktop quando esci per la giornata o il tuo desktop dorme da solo.

Ma lo faremo in un tutorial separato. Per ora, tratteremo solo i requisiti di base per la configurazione dei flussi di interfaccia utente di Power Automate.

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Conclusione

Il flusso dell'interfaccia utente di Power Automate ci consente di registrare un'azione e quindi ripeterla tutte le volte che vogliamo creare un flusso attorno ad essa. Può aprire automaticamente file, scrivere cose o persino interagire con le nostre applicazioni desktop e di terze parti che non dispongono di un'API.

Tieni presente che dobbiamo avere almeno i requisiti minimi per configurare i flussi dell'interfaccia utente e massimizzare l'uso di questa funzionalità di Power Automate .

Ti auguro il meglio,

Enrico