Flusso di Power Automate: spiegazione dellutilizzo e dei tipi

In questo tutorial, impareremo di più sul flusso di Power Automate e sui suoi usi. Parleremo anche dei diversi tipi di flusso che possiamo usare per vari compiti e scenari.

Sappiamo che Power Automate viene utilizzato per creare flussi. Ma cos'è esattamente un flusso?

In termini più semplici, un flusso è una rappresentazione visiva di qualsiasi attività. Puoi pensarci come uno storyboard su come appare il tuo compito.

Sommario

• Diversi tipi di alimentazione automatizzano il flusso
  • 1. Flusso istantaneo
  • 2. Flusso automatizzato
  • 3. Flusso programmato
  • 4. Flusso dell'interfaccia utente
  • 5. Flusso del processo aziendale
• Caratteristiche dei flussi
  • 1. Un flusso di Power Automate può avere più azioni
  • 2. Un flusso di Power Automate può avere condizioni
  • 3. Un flusso di Power Automate può avere loop
  • 4. Un flusso di Power Automate può avere approvazioni
• Conclusione

Diversi tipi di alimentazione automatizzano il flusso

Parliamo ora dei tipi di flussi che Power Automate consente di realizzare. Per ogni flusso, parleremo del tipo (come si chiama il flusso), del trigger (cosa attiva effettivamente il flusso) e della descrizione (cosa fa effettivamente il flusso).

I tre tipi di base di un flusso di Power Automate sono il flusso istantaneo , il flusso automatizzato e il flusso pianificato . Sono tutti responsabili dell'automazione di qualsiasi attività ripetitiva che hai. Contengono anche la stessa caratteristica nel diagramma di flusso. L'unica differenza in questi tipi di flusso è il loro trigger.

Un flusso istantaneo viene attivato facendo clic su un pulsante , un flusso automatizzato viene attivato da un evento e un flusso pianificato viene attivato da un vincolo di tempo .

1. Flusso istantaneo

Un esempio di flusso istantaneo è quando crei un'attività in cui ogni volta che fai clic su un pulsante, invia un messaggio di ispirazione tramite Slack ai tuoi colleghi. Tale flusso viene attivato da un clic di un pulsante. 

Supponiamo che tu voglia creare o automatizzare un'attività per lodare i tuoi colleghi. Invece di inviare un messaggio che dice " buon lavoro " a tutti i tuoi colleghi uno per uno, puoi semplicemente creare un flusso in cui il trigger è un clic di un pulsante. Quindi, fai clic su un pulsante e invia un messaggio lento (l'azione) a tutti i tuoi colleghi. 

2. Flusso automatizzato

Un flusso automatizzato si basa su un evento che si verifica al di fuori del tuo controllo. Ad esempio, puoi avere un flusso in cui il trigger è un tweet e l'azione è un'e-mail. Il flusso è automatizzato perché viene attivato in base agli eventi e non all'intervento dell'utente.

Un esempio di ciò potrebbe essere quando crei un flusso che invia un'e-mail a te stesso ogni volta che qualcuno twitta sulla tua azienda. Pertanto, il trigger stesso è il tweet sulla tua azienda e l'azione è l'e-mail a te stesso.

3. Flusso programmato

I flussi possono anche essere basati sul tempo. Il flusso programmato si basa su un orario ricorrente . 

Supponiamo che tu abbia un'attività che esegui ogni 9:00, in cui sposti un file dalla posizione A alla posizione B. Pertanto, puoi creare un flusso pianificato che viene attivato alle 9:00. Il trigger qui non è un evento automatico, come un tweet o un clic di un pulsante. È basato sull'orario (è basato sulle 9:00). L'azione è un movimento di file desktop. 

4. Flusso dell'interfaccia utente

Un altro tipo di flusso è quello che chiamiamo flussi dell'interfaccia utente. Puoi attivare questo tipo di flusso facendo clic su un pulsante, un evento o anche un momento ricorrente. Ma lo scopo principale di un flusso di interfaccia utente è automatizzare qualsiasi attività esistente sul tuo desktop o sul tuo sito web.

Quindi, se hai un'attività sul desktop in cui sposti un file in un altro file o se apri un'applicazione desktop e fai qualcosa su di essa, allora utilizzeresti un flusso dell'interfaccia utente e non uno dei flussi menzionati in precedenza.

Ma ancora una volta, un flusso dell'interfaccia utente può essere attivato da uno qualsiasi dei tre eventi. Pertanto, un flusso dell'interfaccia utente può essere un flusso istantaneo, automatizzato o pianificato. L'unica differenza è che invece di utilizzare le applicazioni del connettore, l'attività si svolge effettivamente sul desktop o su un determinato sito Web.

5. Flusso del processo aziendale

L'ultimo tipo di flusso che discuteremo è il flusso del processo aziendale . Lo scopo di questo flusso è guidare un utente attraverso un processo aziendale.

Supponiamo che tu abbia un sistema di fatturazione nella tua azienda e desideri guidare gli utenti ai tipi di fatture che dovrebbero riscattare e pagare. Puoi automatizzarlo con un flusso in cui compilano informazioni. Sulla base di tali informazioni, conosceranno i passaggi successivi del processo. È sicuramente di grande aiuto nel guidare un utente attraverso un processo aziendale già stabilito.

Il flusso del processo aziendale è il flusso più improbabile perché invece di automatizzare un'attività, aiuta solo le persone a completare un'attività già stabilita guidandole attraverso il percorso giusto.

Caratteristiche dei flussi

1. Un flusso di Power Automate può avere più azioni

I flussi possono ovviamente avere più azioni. Puoi avere un flusso che viene attivato da un tweet e attiva diverse azioni. Può inviarti un'e-mail e aggiungerla alla tua scheda Trello o all'elenco delle cose da fare. Quindi, può anche inviarti un messaggio lento.

2. Un flusso di Power Automate può avere condizioni

I flussi possono anche avere una logica molto complessa. Puoi avere un flusso in cui, se attivato da un tweet, controlla se il tweet è qualcosa che vuoi conservare o meno.

Diciamo che la condizione è se il tweet sul tuo marchio è positivo o negativo. L'azione A ti consente di ritwittarla se è positiva. Se non è positivo, l'Azione B è che tu riceva un'e-mail e la memorizzi. Puoi persino impostare una scheda Trello per te stesso per rispondere a quella persona e chiedere loro perché ha detto cose negative sulla tua azienda.

3. Un flusso di Power Automate può avere loop

Anche i flussi possono avere loop. Questo è un po' più complicato, ma in pratica puoi avere flussi che si ripetono continuamente finché non si verifica un determinato evento.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia continuare a inviare messaggi a qualcuno su Slack ogni cinque secondi finché non ti hanno inviato un file. Puoi sicuramente integrarlo nel tuo flusso.

4. Un flusso di Power Automate può avere approvazioni

Puoi avere un sistema di approvazione in cui dopo un'azione, qualcosa viene inviato a qualcun altro. Quindi, in base alla loro risposta, possono verificarsi cose diverse. Quindi, possono scegliere una delle azioni che vogliono che si verifichino.

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Conclusione

In sintesi, i flussi sono rappresentazioni visive delle attività. Tutti loro hanno un componente di trigger e un componente di azione . Possono essere semplici o molto complessi, a seconda delle attività che stai cercando di automatizzare.

Parleremo di più di questi flussi nei nostri tutorial futuri. Per questo blog, voglio solo che tu abbia un'idea rapida di cosa fa ogni tipo di flusso e quando puoi eventualmente usarli. 

Spero ti sia piaciuto questo! Ti auguro il meglio,

Enrico