Flusso di pulsanti in Microsoft Power Automate

In questo post del blog impareremo come creare un flusso di pulsanti in Power Automate utilizzando i token di attivazione dei pulsanti . Diciamo ad esempio che abbiamo un flusso istantaneo che abbiamo condiviso con gli utenti. Quando gli utenti aprono la loro app Power Automate, avranno accesso a quel flusso e potranno attivarlo facendo clic su un pulsante. Verrà quindi chiesto loro il loro input come il loro indirizzo. Questo indirizzo viene utilizzato nei flussi successivi.

Sommario

• Capire come funziona un flusso di pulsanti
• Creazione di un flusso di pulsanti in Power Automate
• Testare il flusso
• Conclusione

Capire come funziona un flusso di pulsanti

Utilizzando i token di attivazione dei pulsanti, possiamo ottenere maggiori informazioni sul dispositivo che l'utente sta utilizzando senza chiedere loro di inserire alcun input.

Inoltre, se il dispositivo ha accesso alla loro posizione, possiamo semplicemente raccoglierla senza che l'utente la inserisca. È molto simile a quando andiamo su Google Maps sul nostro telefono. Ci chiede se vogliamo condividere la nostra posizione con Google Maps. Se accettiamo ciò, Google Maps avrà accesso alla nostra posizione senza che noi dobbiamo inserire il nostro indirizzo.

Possiamo fare la stessa cosa nei nostri flussi. Possiamo utilizzare i token di attivazione dei pulsanti per accedere alle informazioni sul dispositivo dell'utente come posizione, timestamp, nome del dispositivo, nome del profilo, e-mail del dispositivo e simili. Questa caratteristica è indispensabile perché tali informazioni possono essere disponibili nel nostro flusso e non dobbiamo necessariamente richiederle all'utente.

Molti dei token di attivazione dei pulsanti di cui parleremo sono disponibili in questo collegamento. Questo è il motivo per cui è importante acquisire maggiore familiarità con la documentazione.

In questa pagina Web verranno visualizzati tutti i tipi di token di attivazione dei pulsanti disponibili in Power Automate.

Hanno anche un esempio completo in questa pagina.

Faremo un esempio diverso e molto più semplice, ma puoi sicuramente seguire anche questo.

Creazione di un flusso di pulsanti in Power Automate

Scegliamo ora un token di attivazione del pulsante. Per questo esempio, utilizzeremo l'email dell'utente. Innanzitutto, creiamo un flusso istantaneo.

Fai clic su Nuovo passaggio .

Quindi, cerca e fai clic sul connettore Slack .

Scegliere l' azione Pubblica messaggio . Pubblicheremo un messaggio Slack che contiene ogni token di attivazione del pulsante a cui abbiamo accesso.

Pubblicheremo il messaggio sul canale casuale .

Facciamo clic sul campo di testo del messaggio . Anche se non abbiamo richiesto alcun input all'interno del nostro flusso, vedremo che ora abbiamo accesso a Nome utente , Email utente , Data e molti altri. Per questa istanza, prendiamo l'e-mail dell'utente , la data e il timestamp .

Poi rinominiamo il nostro flusso in Button Trigger Token Example .

Salviamolo e vediamo come funziona. 

Testare il flusso

Fare clic su Prova .

Successivamente, scegli l'opzione Eseguirò l'azione di attivazione e fai clic su Test .

Quindi fare clic su Continua .

Fai clic su Esegui flusso .

Una volta terminato il flusso, controlliamo l'output in Slack. Come possiamo vedere, ha pubblicato l'e-mail della persona, la data e il timestamp di quando l'utente ha effettivamente eseguito il flusso. Siamo stati in grado di ottenere tali informazioni senza che l'utente fornisse nessuno di questi dettagli.

Ecco quanto è potente questa funzione. Possiamo anche creare un flusso che costruisca la nostra mailing list, ma assicurati di chiedere prima il loro permesso. Tuttavia, possiamo raccogliere automaticamente la loro e-mail se desiderano iscriversi alla nostra newsletter o qualcosa di simile.

Condivisione del flusso di lavoro nell'app
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Conclusione

Tutto sommato, i token di attivazione dei pulsanti sono molto semplici. Sono solo informazioni a cui hai accesso ogni volta che si verifica il tuo flusso senza che l'utente inserisca effettivamente nulla. La maggior parte delle persone utilizza il flusso di pulsanti in Power Automate quando desidera creare flussi di lavoro correlati all'invio di schede attività o note spese.

Sono disponibili molti token di attivazione dei pulsanti predefiniti. Ti consiglio di utilizzare un flusso di pulsanti quando condividerai con più utenti invece di farli digitare tutto.

Ti auguro il meglio,

Enrico