Fornire il contesto nei report di LuckyTemplates

Il contesto in LuckyTemplates è una parte enorme della narrazione dei dati perché implica una pianificazione ponderata per presentare la tua storia in modo più chiaro.

In uno dei miei tutorial, abbiamo appreso diversi suggerimenti e trucchi che possono essere implementati facilmente all'interno dei report di LuckyTemplates. Oggi discuteremo delle best practice relative al contesto in LuckyTemplates che possono aiutare il tuo pubblico a ottenere un'esperienza migliore.

Sommario

• Migliora il tuo contesto nei report di LuckyTemplates
• Differenza tra condivisione di dati e condivisione di approfondimenti 
• Conclusione

Migliora il tuo contesto nei report di LuckyTemplates

Usa titoli e sottotitoli . Titoli e sottotitoli sono estremamente importanti nella progettazione dei report. L'uso corretto di titoli e sottotitoli può chiarire lo scopo del tuo rapporto.

Formatta il titolo in modo che risalti e sia facile da leggere . Il titolo dovrebbe essere la prima cosa che il tuo pubblico dovrebbe vedere. Dovrebbe essere posizionato nella parte superiore dello schermo, idealmente nell'angolo in alto a sinistra.

Aggiungi uno slogan o diverse frasi brevi in ​​modo che gli utenti sappiano di cosa tratta il rapporto, perché dovrebbero interessarsene e come possono utilizzare tali informazioni. Rendilo il più semplice possibile per il tuo pubblico.

Fai apparire i titoli creando un forte contrasto tra il testo e le intestazioni. Naturalmente, dovremmo lasciare abbastanza spazio intorno ad esso.

Assicurati di allineare il testo a sinistra per facilitarne la lettura . Questo perché i lettori a volte potrebbero trascurare i titoli centrati. Questo può essere applicato anche al testo utilizzato all'interno di un report e persino all'allineamento in tabelle e metriche.

Per titoli, intestazioni, etichette e altri testi, mantieni lo stesso formato in tutto il rapporto . Ad esempio, utilizza lo stesso carattere, la stessa dimensione e lo stesso colore.

Fai attenzione al tono della tua relazione . Per essere un grande designer, devi stare attento al tono che usi all'interno del tuo report perché il tuo pubblico è umano e ha dei sentimenti. Saranno soggettivi, quindi presta attenzione non solo al messaggio e alla storia che vuoi raccontare, ma anche a come la racconti.

Il contesto è re . È importante fornire un contesto sufficiente in LuckyTemplates per inquadrare i dati. Una visualizzazione dei dati efficace si basa non solo sul tipo di informazioni visualizzate, ma anche sulla quantità.

Se mostri alcune cifre, pensa sempre al contesto in LuckyTemplates. Ad esempio, confronta qual è il budget con la previsione dell'anno scorso o confronta tra diverse dimensioni come le aree geografiche.

Nell'esempio che vedi sullo schermo, l'utente ha selezionato lo stato della Pennsylvania e lo stato selezionato è evidenziato nell'angolo in basso a destra. 

Non filtrerà gli altri stati per una buona ragione e consente all'utente di confrontare i valori con gli altri stati. Inoltre, fornisce più contesto in un report e aiuta l'utente a capire se i valori sono buoni o cattivi.

I grafici possono mentire: parti da una linea di base zero . Come regola semplice, dovresti considerare di creare il tuo grafico visivo partendo da una linea di base zero.

Se non è quello che vuoi, solo allora cambia la linea di base, ma per impostazione predefinita, inizia con una linea di base zero. Dovrai disporre di grafici che non inizino da zero, ma devi avere occhio e allenamento per vedere se il tuo rapporto porta chiarezza o confusione.

In questo esempio, puoi vedere la temperatura corporea nel tempo. A sinistra partiamo da 96. Sul grafico a destra partiamo da zero. In questo caso è molto chiaro che la scelta migliore non è partire da zero ma notare il fatto che vediamo l'asse con i valori, che parte da 96.

Diamo un'occhiata a un altro esempio.

Puoi vedere quanto sembra essere grande la differenza perché i numeri sono del 35% e del 39,6%. Inoltre, viene mostrato l'asse, ma la posizione è sul lato destro del grafico. Questo rende molto più difficile vederlo a prima vista.

Il problema con questo grafico non è che l'asse non inizia da zero, ma la mancanza di contesto. Abbiamo solo due valori, ed è difficile farsi un'idea con una visione così corta. Se mettiamo le cose in prospettiva e mostriamo i valori storici, ci rendiamo conto che la visualizzazione iniziale è costruita male. 

Come conclusione, presta attenzione al contesto che mostri e al messaggio che invii al tuo pubblico. La disinformazione corrompe la tua narrativa e può anche minacciare la tua reputazione.

Fornisci un contesto e aiuta il tuo pubblico a collegare i punti.

Ricorda che l'attenzione del pubblico è limitata e anche la quantità di informazioni che possono digerire da un singolo schermo è limitata. È necessario utilizzare tecniche di divulgazione progressiva e una navigazione efficace per mantenere l'utente coinvolto.

Lo spettatore deve trarre le proprie conclusioni dalle informazioni visualizzate, ma il messaggio che si desidera trasmettere deve essere molto chiaro. Quindi, oltre al testo dove racconti, usa grafici efficaci dove mostri e anticipi il più possibile le domande degli utenti. 

Differenza tra condivisione di dati e condivisione di approfondimenti 

La semplice condivisione dei dati è come bombardare gli utenti con le informazioni su cui devono lavorare per dar loro un senso. D'altra parte, unire i punti mostra l'analisi delle conclusioni che hai estratto dai dati e vuole renderla chiara all'utente. 

Usare queste tecniche dove dici chiaramente il messaggio che vuoi far passare e un grafico chiaro che mostri all'utente i dati che ti hanno fatto arrivare alla conclusione sono il modo migliore per coinvolgere l'utente e far passare il tuo messaggio.

Questo è il motivo per cui la tecnica del 2+2, chiamata anche tecnica dell'unione dei punti, funziona così bene nell'analisi dei dati.

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Conclusione

Per migliorare veramente il nostro contesto, dobbiamo inculcare nella nostra mente che l'obiettivo principale della creazione di un report è comunicare in modo chiaro in modo che il nostro pubblico possa collegare i punti. Più semplice possiamo raccontare la nostra storia, maggiore sarà l'impatto che avrà. 

Sentiti libero di incorporare tutto ciò che hai imparato da questo tutorial nei tuoi progetti LuckyTemplates . Ricorda, imparare cose nuove non è sufficiente, dovresti continuare con la pratica.

Ti auguro il meglio,

Alex Badiù