Generatore di report Microsoft: passaggi per la creazione di un elenco

In questo tutorial imparerai come creare un elenco e un'interruzione di pagina in Microsoft Report Builder . Un elenco è un semplice layout di report in formato libero che viene utilizzato principalmente quando si gestiscono dati raggruppati . Visualizza i tuoi dati in un formato tabulare, simile a un foglio di calcolo Excel.

Puoi personalizzare l'aspetto dell'elenco modificando il carattere, il colore e altre opzioni di formattazione. Puoi anche applicare filtri e ordinare i tuoi dati per evidenziare informazioni specifiche.

Sommario

• Impostazione del rapporto
• Creazione di un elenco in Microsoft Report Builder
• Aggiunta di interruzioni di pagina in Microsoft Report Builder
• Aggiunta di elementi nell'elenco
• Conclusione

Impostazione del rapporto

La prima cosa che devi fare è impostare la struttura di base del tuo rapporto. In questo esempio, la pagina del report è larga 21 cm e lunga 29,7 cm.

Successivamente, imposta la tua lingua preferita. In questo caso, è en-GB , il che significa che il report utilizzerà la lingua inglese (Gran Bretagna) . Questo passaggio imposta le proprietà della lingua per l'intero report.

Puoi anche fare clic sul pulsante Pagine delle proprietà . Verrà aperta la finestra Proprietà report, in cui è possibile apportare ulteriori modifiche alla formattazione del report impaginato.

Puoi apportare ulteriori modifiche agli elementi del report, come i margini, la posizione e i bordi, in base alle tue preferenze.

Creazione di un elenco in Microsoft Report Builder

Per aggiungere un elenco al report impaginato, vai alla scheda Inserisci e seleziona Elenco .

Trascina il puntatore del mouse per controllare la dimensione e la posizione dell'elenco.

È possibile apportare ulteriori modifiche utilizzando il riquadro Proprietà.

A seconda delle dimensioni dell'elemento inserito, altri elementi di formattazione della pagina potrebbero risentirne. Quindi assicurati di rivedere e apportare modifiche quando necessario.

È consigliabile assegnare nomi distinti a ciascun elemento inserito nel report. Ciò è particolarmente utile quando è necessario apportare modifiche in futuro perché sarà più facile identificare e individuare gli elementi.

Assegna l' opzione DataSetName al set di dati che desideri nell'elenco. In questo caso, è il set di dati della newsletter .

Aggiunta di interruzioni di pagina in Microsoft Report Builder

Poiché questo esempio utilizza una newsletter regionale, devi essere in grado di raggruppare per regione. Per raggruppare i dati per regione, devi aggiungere un'interruzione di pagina .

Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tela e seleziona Proprietà rettangolo.

Nella finestra Proprietà rettangolo selezionare l'interruzione di pagina che si desidera applicare al report.

In questo caso, le interruzioni di pagina vengono aggiunte dopo ogni gruppo. Questo creerà automaticamente una pagina separata per ogni territorio della regione.

Per aggiungere gruppi all'elenco, vai alla parte inferiore di Report Builder . Vedrai le intestazioni per i gruppi di righe e i gruppi di colonne. In Gruppi di righe, fai clic sulla freccia dell'elenco a discesa, scegli Aggiungi gruppo, quindi Gruppo principale .

Poiché hai già collegato l'elenco al set di dati, puoi vedere i diversi campi che puoi scegliere come gruppi.

In questo caso, l'elenco è raggruppato per Territorio . Dopo aver fatto clic su OK , vedrai apparire una colonna Territorio nell'area di disegno.

Per rimuoverlo, fai clic destro su di esso e seleziona Elimina colonne . Quando viene visualizzata la finestra popup, scegli Elimina solo colonne . Questo elimina la colonna mantenendo il gruppo mediante la formattazione.

Fai lo stesso per le righe. Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa per Dettagli nei gruppi di righe e selezionare Elimina gruppo . Quando viene visualizzata la finestra pop-up, scegli Elimina solo gruppo .

Aggiunta di elementi nell'elenco

Per aggiungere elementi alla tua lista, fai clic destro su di essa e seleziona Inserisci . Quindi, scegli cosa vuoi aggiungere. In questo caso, viene aggiunto un rettangolo . Questo raggrupperà gli elementi di testo nel tuo gruppo Territorio.

Ancora una volta, assicurati di rinominare ogni elemento ed eseguire le modifiche di formattazione necessarie.

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Conclusione

In conclusione, la creazione di un elenco in Microsoft Report Builder è uno strumento utile per organizzare e visualizzare i dati in modo chiaro e conciso. Indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando con un set di dati piccolo o grande, un elenco può aiutarti a presentare le tue informazioni in un modo facile da capire e analizzare.

Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi facilmente creare un elenco che può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche del tuo rapporto.

Ti auguro il meglio,

Sue Bayes