Hack di Excel che ogni azienda dovrebbe conoscere

Indipendentemente dal settore a cui appartieni, avere una migliore comprensione di Microsoft Excel ti offre un enorme vantaggio. Se hai qualche hack di Excel nella manica, puoi gestire i tuoi dati in modo più efficiente.

Ecco alcuni semplici hack che potrebbero aiutarti a velocizzare parte del lavoro che svolgi in Excel.

Sommario

• Come visualizzare fogli diversi in un unico file contemporaneamente
• Come riempire le celle vuote nei dati
• Come proteggere le cellule della formula
• Conclusione

Come visualizzare fogli diversi in un unico file contemporaneamente

In qualsiasi azienda, è normale che i dati siano distribuiti su fogli diversi in un unico file. Ma passare da un foglio all'altro può essere scomodo se è necessario visualizzare i dati su fogli diversi.

Quello che possiamo fare è andare alla barra multifunzione Visualizza, quindi fare clic su Nuova finestra .

Questo apre un duplicato del file corrente che stai guardando ma in una finestra diversa. Ora, tutto ciò che devi fare è ridurre a icona entrambe le finestre in modo da poterle visualizzare una accanto all'altra, con ciascuna finestra che mostra un foglio diverso all'interno dello stesso file.

La cosa grandiosa di questa configurazione è che qualsiasi modifica apportata su una di queste finestre si rifletterà contemporaneamente anche sull'altra finestra. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo dovendo passare da una scheda all'altra.

Come riempire le celle vuote nei dati

Ci sono momenti in cui i tuoi dati possono avere celle vuote che vuoi riempire. Tuttavia, farlo uno per uno richiederebbe troppo tempo. Per riempire quegli spazi vuoti, ecco un trucco.

Evidenzia il gruppo di celle con gli spazi vuoti, comprese le celle che contengono dati.

Premi Ctrl + G, che apre la finestra Vai a. Fare clic su Speciale.

Scegli Spazi vuoti, quindi fai clic su OK.

Questo ti riporterà al tavolo. Senza rimuovere l'evidenziazione dalle celle scelte, digita il segno di uguale (=) quindi fai clic sulla cella a cui vuoi fare riferimento.

Quindi, fare clic su Invio.

Questo riempirà quindi le celle vuote in base alla cella di riferimento che hai scelto.

Come proteggere le cellule della formula

Quando lavori su un foglio di calcolo, c'è sempre il rischio che tu elimini o digiti accidentalmente le celle che contengono le tue formule. Questo può creare alcuni problemi, soprattutto se si salva la modifica o l'eliminazione accidentale per errore.

Quindi quello che vogliamo fare è bloccare le celle della formula in modo che tu (così come chiunque altro abbia accesso al file) non sarai in grado di cambiarlo per sbaglio.

Nel nostro esempio, proteggeremo la cella contenente il totale mentre le altre celle rimangono modificabili.

Per iniziare, premi Ctrl+A per evidenziare l'intero foglio. Quindi, premi Ctrl+1. Questo aprirà la finestra di formattazione.

Vai alla scheda Protezione , quindi deseleziona la casella che dice Bloccato. Normalmente, questo è spuntato per impostazione predefinita.

Fare clic su OK per tornare al foglio di calcolo.

Ora, fai clic sulla cella che desideri proteggere; in questo caso, quello contenente la formula del Totale.

Premi di nuovo Ctrl+1 per riaprire la finestra di formattazione, ma questa volta seleziona la casella che dice Bloccato. Hai anche la possibilità di fare clic su Nascosto se vuoi nascondere la formula.

Ora vai alla barra multifunzione Revisione e fai clic su Proteggi foglio.

Una volta aperta la finestra, seleziona la casella che dice "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate".

Dopo aver fatto clic su OK, verrai reindirizzato al foglio su cui stai lavorando.

Ora, se provi a modificare qualcosa nella cella della formula, verrà visualizzato un messaggio di errore che ti informa che la cella non può essere modificata.

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Conclusione

Lavorare su Microsoft Excel a volte può essere frustrante, specialmente quando hai a che fare con enormi quantità di dati. Ma la verità è che anche i più semplici hack di Excel possono cambiare il tuo modo di lavorare. Puoi trovare lentamente modi più efficienti per lavorare e diventare più produttivo.

Ti auguro il meglio,