Integrazione del flusso dei processi aziendali in Power Automate

In questo tutorial, discuteremo di come integrare un flusso di processo aziendale in un altro flusso in Power Automate . Un esempio è quando vogliamo inviare un messaggio Slack con alcune delle informazioni registrate ogni volta che un record viene salvato nel nostro flusso di processo aziendale. 

Per questo tutorial, utilizzeremo un flusso automatizzato perché creeremo un flusso basato su un evento automatizzato o un trigger. Il trigger si baserà su quando un record viene aggiornato sulla tabella dal nostro processo aziendale. 

Sommario

• Creazione di un flusso automatizzato per l'integrazione del flusso dei processi aziendali
• Inserimento di un messaggio lento quando viene creato un nuovo record
• Testare il flusso di processo automatizzato e aziendale
• Conclusione

Creazione di un flusso automatizzato per l'integrazione del flusso dei processi aziendali

Per prima cosa, facciamo clic su Automated Flow .

Quindi chiamalo " SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ". 

Per il trigger del flusso, dobbiamo utilizzare un comune trigger del servizio dati chiamato " Quando viene creato un record ". 

Quindi, fai clic sul pulsante Crea .

Il nostro flusso andrà quindi a connettersi a Common Data Service .

Ancora una volta, il trigger che stiamo utilizzando è il connettore Common Data Service e l'azione è When a new record is created . Dovremmo quindi scegliere Ambiente , Entità e Ambito . Successivamente, ora possiamo creare un flusso automatizzato in cui ogni volta che creiamo o aggiorniamo un record all'interno della tabella dei dipendenti, invierà un messaggio lento. 

Dobbiamo prima selezionare l'ambiente. Attualmente ci troviamo nell'ambiente Env1 in cui abbiamo creato il nostro Common Data Service e la sua Entity . Quindi, possiamo semplicemente scegliere l' opzione Corrente . 

Selezionare l' entità NewEmployees per Entity Name . 

L' ambito serve a limitare l'accesso ai record nell'organizzazione.

Non discuteremo questo campo a fondo in questo tutorial. Ma per questo esempio, possiamo impostare questo campo se vogliamo che il nostro flusso venga attivato una volta che il record è stato creato solo da un'unità aziendale, un'organizzazione, un'unità aziendale padre-figlio o un utente. Per questo esempio, vogliamo attivare il flusso da chiunque crei un record all'interno della nostra entità. Quindi, scegliamo l' opzione Organizzazione .

Inserimento di un messaggio lento quando viene creato un nuovo record

Per prima cosa, fai clic su Nuovo passaggio . 

Cerca e fai clic su Slack . 

Fai clic su Pubblica messaggio .

Quindi, eseguiamo l'accesso. 

Dopo aver effettuato l'accesso a Slack, impostiamo il nome del canale su generale perché vogliamo pubblicare il messaggio sul canale generale . 

Per il testo del messaggio , usiamo un'espressione concat .

Digitiamo 'Ciao a tutti! Abbiamo un nuovo dipendente: ' . Assicurati di includere uno spazio dopo la parola " dipendente " e di aggiungere una virgola (,) dopo la parentesi di chiusura. 

Quindi, aggiungiamo il contenuto dinamico per FirstName e LastName . Assicurati di aggiungere una virgola (,) e uno spazio dopo ognuno di essi. 

L'ultima cosa che dovremmo scrivere è '. Faranno rapporto a ' , quindi aggiungeranno la variabile ReportingManager . 

Successivamente, fai clic sul pulsante OK . 

Infine, salva il flusso.

Ora abbiamo creato un flusso automatizzato che può essere attivato in base a una voce da un Common Data Service. Faremo quella voce utilizzando il flusso del processo aziendale che ho creato in precedenza.

Testare il flusso di processo automatizzato e aziendale

Verifichiamo ora se il nostro flusso automatizzato funzionerà ogni volta che creiamo una nuova voce dal nostro flusso di processo aziendale. Per prima cosa, fai clic su I miei flussi .

Quindi, fai clic su Processi aziendali .

Eseguire OnboardingANewEmployee facendo clic sul pulsante di riproduzione. 

Quindi, fai clic sul primo passaggio.

Aggiungiamo l'ID del dipendente, il nome, il cognome, il numero di telefono e la data di nascita. 

Successivamente, vai al passaggio successivo. 

Scegliamo la posizione Tester . 

Quindi vai al passaggio successivo e aggiungi un prodotto di esempio che testeranno. Per questo esempio, usiamo Music .

Per l'ultimo passaggio, impostiamo il reporting manager e la paga iniziale.

Infine, finalizzalo facendo clic sul pulsante Salva e chiudi . 

Torniamo ai miei flussi .

Clicca sul nostro flusso. Dobbiamo attendere qualche minuto per vedere se il nostro flusso automatizzato verrà attivato e se verrà pubblicato un messaggio Slack sul nostro canale generale . 

Dopo pochi minuti, possiamo quindi vedere il nuovo record sul nostro flusso automatizzato. 

Possiamo anche vedere che ha pubblicato un messaggio Slack. 

Inoltre, possiamo vedere il messaggio sul canale generale .

Funzioni Microsoft Flow String: concatena e sostituisci
Power Automate Panoramica del contenuto dinamico
Flusso automatizzato in Microsoft Power Automate

Conclusione

Riepilogando, abbiamo imparato come integrare il flusso dei processi aziendali con un flusso automatizzato utilizzando Common Data Service come connettore e trigger.

Innanzitutto, avevamo un flusso di processo aziendale che compila un'entità nel nostro Common Data Service. Quindi, attiva il flusso automatizzato che abbiamo creato che invia un messaggio Slack che contiene il record. Questo è un processo molto semplice che può essere utile soprattutto per automatizzare processi aziendali semplici o anche complessi.

Ti auguro il meglio,

Enrico