La visualizzazione del calendario dellelenco di SharePoint

In questo blog imparerai come creare una visualizzazione del calendario dell'elenco di SharePoint . Questo può sembrare tecnico ma è abbastanza semplice e la cosa migliore è che è totalmente utile e può rendere più dinamico il tuo elenco di SharePoint.

Prima di poter creare una visualizzazione calendario per l'elenco di SharePoint, è necessario assicurarsi che all'elenco di SharePoint sia associata una colonna data.

Nel nostro esempio, abbiamo la colonna DOB (Date of Birth) .

Abbiamo anche le colonne Data di iscrizione e Data del periodo di ricompensa .

Sommario

• Creazione di una visualizzazione del calendario dell'elenco di SharePoint
• Aggiunta di una visualizzazione del calendario con una colonna combinata per il titolo
• Creazione di un'altra visualizzazione del calendario per l'elenco di SharePoint
• Conclusione

Creazione di una visualizzazione del calendario dell'elenco di SharePoint

Una volta che hai colonne con date, puoi iniziare facendo clic su Tutti gli elementi in alto a destra.

Successivamente, fai clic su Crea nuova vista .

Quindi apparirà una finestra di dialogo.

Per il campo di testo Visualizza nome , digiteremo " CalendarView ".

Quindi, selezioneremo Calendar .

Successivamente, nella sezione Data di inizio sul calendario , sceglieremo Data di registrazione perché vogliamo che il calendario visualizzi la data di registrazione effettiva dei nostri clienti.

Per la data di fine sul calendario , sceglieremo anche la data di registrazione.

Assicurati che la visibilità sia selezionata , in modo che gli altri utenti possano vederla.

Successivamente, fai clic su Altre opzioni .

E fai clic sulla sezione Titolo degli elementi sul calendario .

Le colonne del tuo elenco appariranno in quanto puoi usarle per il tuo titolo.

Per questo esempio, utilizzeremo il titolo per mostrare l'e-mail nella visualizzazione del calendario .

Infine, fai clic su Crea .

Questo ti darà la visualizzazione del calendario che mostra i clienti in base alle loro date di registrazione. Inoltre, gli indirizzi e-mail dei clienti sono visibili perché li usiamo come titolo per la visualizzazione del calendario .

Se vuoi tornare all'elenco, fai clic su Visualizzazione calendario .

Quindi, fai clic su Tutti gli elementi .

Aggiunta di una visualizzazione del calendario con una colonna combinata per il titolo

La visualizzazione del calendario è davvero una funzionalità efficiente. Ma cosa succede se non vogliamo che l'indirizzo email sia il titolo? Invece, vogliamo utilizzare il nome e il cognome combinati.

La prima cosa che dobbiamo fare è creare una colonna calcolata che abbia il nome e il cognome . Quindi, facciamo clic su Aggiungi colonna. 

Quindi, seleziona Altro... .

Verrai reindirizzato a una pagina diversa in cui puoi impostare una nuova colonna.

Per la sezione Nome colonna , digiteremo " Nome completo " .

Quindi, scegli Calcolato (calcolato in base ad altre colonne) per il tipo.

Nel campo Formula, aggiungeremo la colonna Nome e la colonna Cognome digitando “ =[Nome]& ” “ &[Cognome] ”. Tieni presente che puoi anche selezionare la colonna da destra. Non è necessario digitare il nome della colonna.

Quello che abbiamo usato sopra è " =[Nome colonna]&[Nome colonna] ". Mettiamo uno spazio in mezzo così il risultato avrà uno spazio tra il nome e il cognome. Per concatenare due valori di colonne, dobbiamo usare " & ".

Infine, fai clic su OK .

Facciamo clic su Clienti per tornare all'elenco.

E vedrai che abbiamo combinato con successo Nome e Cognome . Li vedrai nella colonna Nome completo .

Creazione di un'altra visualizzazione del calendario per l'elenco di SharePoint

Dopodiché, possiamo creare un'altra vista calendario che mostri il nome completo come titolo degli elementi su calendar . Per prima cosa, facciamo clic su Tutti gli elementi .

Successivamente, fai clic su Crea nuova vista .

Quindi, lo chiameremo " CalendarViewName " . Scegli Calendario nella sezione Mostra come .

Inoltre, utilizzeremo la data di registrazione sia per i campi Data di inizio nel calendario che Data di fine nel calendario .

Assicurati che la visibilità sia selezionata , in modo che gli altri utenti possano vederla.

Successivamente, fai clic su Altre opzioni .

Per il titolo, utilizzeremo il nome completo .

Infine, fai clic su Crea .

Di conseguenza, vedrai che hai CalendarViewName con il nome completo dei clienti.

Tieni presente che se fai clic su un elemento nel Calendario ...

… ti porterà al suo record o ai suoi dati.

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Conclusione

La visualizzazione del calendario dell'elenco di SharePoint è un modo efficiente per creare il calendario dell'organizzazione all'interno dell'elenco. Puoi usarlo per tenere traccia del record; quando è successo e quando è finito o sarà finito.

Questa funzione è molto utile perché non è solo per la data di registrazione. Ad esempio, se si dispone di attività, può mostrare i dati nella visualizzazione del calendario . Inoltre, può mostrarti le date di inizio e le date di fine. È un ottimo modo per visualizzare i dati a cui sono associate date.

Puoi usarlo per quasi tutto, come progetti, report e molto altro. Quindi assicurati di utilizzare questa funzione in quanto ti aiuterà a lavorare con il tuo elenco di SharePoint in modo più conveniente.

Ti auguro il meglio,

Enrico