Le 3 migliori pratiche per organizzare i tuoi modelli LuckyTemplates

Oggi esaminerò una discussione approfondita sulle mie 3 migliori pratiche per l'organizzazione dei modelli di LuckyTemplates. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

L'inserimento di buone regole organizzative nei tuoi modelli ti aiuterà immensamente nello sviluppo di tecniche più avanzate all'interno di LuckyTemplates.

Se dovessi darti una semplice raccomandazione all'inizio, sarebbe quella di modificare la tua configurazione. Le tecniche che ti insegnerò qui sono suggerimenti rapidi che sono molto essenziali, soprattutto se vuoi iniziare ad approfondire la tua comprensione di LuckyTemplates.

Sommario

• Configurazione intuitiva del modello di dati
• Aggiunta di tabelle di misure nei modelli
• Massimizzare le tue tecniche di visualizzazione
• Conclusione

Configurazione intuitiva del modello di dati

Il primo suggerimento riguarda l'impostazione intuitiva del modello di dati. Capisco che i tuoi dati possono diventare un po' disordinati quando inserisci più tabelle. Ecco perché è importante adattare quelle che ho chiamato le tabelle di ricerca .

Le tabelle di ricerca sono fondamentalmente le mie tabelle di filtro nella maggior parte degli scenari. Li metto sempre sopra, proprio come questo.

Ho anche le mie tabelle dei fatti in fondo. Le tabelle dei fatti sono le tabelle sottostanti come le tabelle delle transazioni o una tabella con ogni singola riga di informazioni.

Personalmente, consiglio questa configurazione perché rende tutto molto più semplice, almeno mentalmente. Questo perché puoi facilmente immaginare come scorrono i filtri scendendo come indicato dalla freccia, specialmente se segui le posizioni della mia tabella. Inoltre, puoi facilmente vedere l'impatto di un filtro sulla visualizzazione o sul calcolo che avrai.

Aggiunta di tabelle di misure nei modelli

In secondo luogo, creare tabelle di misure o gruppi di misure, ogni volta che è possibile. Onestamente, ho visto alcune persone inserire tabelle molto lunghe in termini di colonne nei loro modelli. A volte, va avanti fino a 150 colonne con l'aggiunta di 20-50 misure all'interno delle tabelle. Questo è un no-no assoluto.

Ti renderà difficile andare a fare riferimento al calcolo necessario in quanto potrebbe richiedere molto tempo per cercare dove si trova la misura tra tutte le tue tabelle. Devi creare una semplice tabella delle misure.

Innanzitutto, devi entrare nei dati. Quindi devi inserire un segnaposto, come 1, e quindi nominare la tabella di conseguenza. Per me, mi piace chiamare questo come le misure chiave . Successivamente, fai clic su Carica.

Ora è stata creata una tabella e al momento la trasformerò in una tabella delle misure. Come puoi vedere, questa tabella non ha alcuna connessione con il nostro attuale modello di dati.

La prossima cosa da fare è creare una misura all'interno di questo gruppo. Ad esempio, una semplice misura per Total Sales. Per farlo, fai clic su Nuova misura .

Per la nuova misura sulle vendite totali, calcolerà solo la somma della colonna delle entrate totali. 

È così che ho creato la mia prima misura. Come puoi vedere, c'è un simbolo di calcolatrice per tutte le misure in modo da poterlo facilmente identificare.

Un'altra cosa, devi nascondere Column1 qui. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Nascondi .

Quindi, nell'angolo in alto a destra, puoi semplicemente fare clic sul simbolo del riquadro Mostra/Nascondi .

Puoi anche vedere che ora c'è un doppio simbolo di calcolatrice per le misure chiave qui. In questo modo è possibile identificare un gruppo di misure. Ora puoi vedere le misure in alto per un facile accesso quando è necessario utilizzarle nel report. 

Massimizzare le tue tecniche di visualizzazione

Il terzo suggerimento è qualcosa che in realtà non ho menzionato molte volte, ma questa è una tecnica molto vantaggiosa. Questo è generalmente essenziale quando si dispone di tabelle dei fatti che è necessario estrarre da un database. Lo troverai sicuramente con troppe colonne nelle tabelle.

Bene, puoi effettivamente ridurre molto quelle colonne usando l'editor di query. Per farlo, fai clic su Modifica query .

A volte, è necessario conservare quelle colonne perché è necessario collegarle a una tabella di ricerca o magari usarle come punti di riferimento. Tuttavia, se desideri ridurre il numero di colonne per quelle che non ti servono nella visualizzazione, puoi nasconderle in modo che non vengano visualizzate nella sezione Campi , come questa colonna Indice nomi clienti .

Non lo userò davvero nel rapporto perché è solo un numero casuale. Alcune altre colonne che posso anche nascondere sono Entrate totali , Costo unitario totale e Prezzo unitario . Voglio dire, non li trascinerò nel mio rapporto poiché ho già le mie misure chiave come Total Sales . Allo stesso modo, posso nascondere le date come Date dell'ordine , Date di spedizione , ecc.

Quindi, per nascondere queste colonne, vai alle tabelle, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Nascondi in visualizzazione report .

Dopo aver nascosto alcune delle colonne menzionate, ora ne rimangono tre.

Questo ti aiuterà davvero a scoprire facilmente ciò di cui hai veramente bisogno. Lo faccio sempre e mi assicuro che rimangano solo le colonne che userò all'interno delle visualizzazioni. Rimarrai stupito di quanto saranno puliti i tuoi campi se lo fai.

Conclusione

Come organizzare il modello di dati di LuckyTemplates: consigli sulle best practice Procedure
consigliate per l'utilizzo della funzionalità Domande e risposte in LuckyTemplates
Strategia di implementazione delle best practice per LuckyTemplates

Si spera che queste tre best practice ti siano piaciute e che tu possa in qualche modo applicarle al tuo modello LuckyTemplates. In realtà esamino questi argomenti e altro ancora all'interno del mio corso online . Quindi, se sei solo nelle fasi iniziali del tuo viaggio nell'apprendimento di LuckyTemplates, questo è un buon punto di partenza.

Se hai pensieri o commenti, lasciami sicuramente un commento e diamo inizio alla discussione.

Sam